Historia strony

Opis bibliograficzny są to dane, które pozwalają zidentyfikować publikację (podstawowe to:  tytuł, autor, miejsce i data wydania).

Funkcja Opisy pozwala na utworzenie opisów bibliograficznych Funkcja ta pozwala na zamieszczenie opisów bibliotecznych dotyczących poszczególnych pozycji księgozbioru oraz , pracę na tych opisach.

Image Removed

, a następnie dodatnie do opisu egzemplarza.

Utworzenie opisów jest niezbędne, ponieważ dopiero gdy mamy opis, możemy do niego przypisać egzemplarz,  któremu nadamy numer w księdze inwentarzowej.

Po wejściu w zakładkę Opisy bibliograficzne  Po wejściu w Opisy pojawia się okno, w którym po prawej stronie wyświetlają się tytuły pozycji, które już  zostały wpisane do Biblioteki.

Z lewej strony ekranu oraz na samej jego górze znajdują się przyciski oraz pola wyboru, które pozwalają na pracę nad opisem.

Image Removed

gdzie dodajemy nowe opisy i w której wyświetlają się opisy już wpisane do systemu.

Na ekranie znajdują się przyciski, które pozwalają na dodanie nowego opisu, opracowywanie opisu, a także na przypisanie do opisu egzemplarza.

Są tez również wyszukiwarki, dzięki którym można znaleźć dany opis.

I Wprowadzanie opisu bibliograficznego

Opis bibliograficzny Pozycję biblioteczną możemy wprowadzić na trzy sposoby:

Image Removed

Nowy opis z autopsji - 

•  A - pobranie i dołączenie opisu z Biblioteki Narodowej (najprostszy sposób)

•  B - pobranie i dołączenie opisu z innej wyszukiwarki, np. KaRo,
•  C - wpisanie opisu z autopsji, czyli odręcznie

Polecane jest korzystanie z dwóch pierwszych sposobów, ponieważ wtedy opis zaczytuje się automatycznie. Jest to możliwe dzięki temu, że pobierane opisy są w formacie MARC 21.

Opis wprowadzamy z autopsji wówczas, gdy nie znaleźliśmy w wyszukiwarce opisu w formacie MARC 21.

A.  Pobranie Trzeci sposób to pobranie i dołączenie opisu z Biblioteki Narodowej jest najbardziej polecanym oraz najprostszym sposobem wprowadzenia opisu.

Po kliknęciu na przycisk

Image Removed

pojawia kliknięciu na przycisk pojawia się okno Wyszukiwanie wg zasobów BNImage Removed

Jeśli poszukiwana pozycja nie jest książką, rozwijamy pole wyboru i wybieramy rodzaj pozycji, np. mapę czy nuty. Image Removed

Następnie szukamy pozycję opisu w bazie poprzez przynajmniej jednego wyróznikajedno kryterium: ISBN (to w przypadku ksiązkiksiążki), Tytułu (wystarczy część tytułu),   Autora, Miejsca wydania ( czy innnego innego wyróżnika z rozwinięcia) i klikamy  klikamy "Szukaj".

Pojawi się komunikat  "Wyszukiwanie zewnętrzne. Proszę czekać..." i lista pozycji, które odpowiadają podanym kryteriom.

Schodzimy kursorem na potrzebną nam szukaną pozycję (zostanie podświetlona) i naciskamy Enter. Pojawi się na moment komunikat Po komunikacie "Pobieranie opracowania" i zaraz okno "Księgi".

Image Removed

otworzy się okno MARC 21.

Marc 21 to ujednolicony format danych bibliograficznych, stosowany w zautomatyzowanych systemach bibliotecznych. Ten elektroniczny format jest strukturą służącą do zapisu danych w postaci kodów i informacji słownych.

Obecnie najpopularniejszy na świecie, jest też wykorzystywany przez polską Bibliotekę Narodową.

Po kliknięciu przycisku "Rozwiń wszystkie" możemy podejrzeć, jak wygląda opis w Marc 21 w przypadku konkretnego wczytanego opisu:

 Po zatwierdzeniu opisu Marc 21 poprzez kliknięcie w górnym menu Image Added/ Image Added pojawi się okno "Edycja", służące do edytowania opisu bibliograficznego.

Dzięki wczytaniu Marc 21 jest ono już uzupełnione:

Na górze ekranu widać pola edycji:

• Tytuł i twórcy
• Opis tomu
• Strefa, adres wydania
• Opis fizyczny
• ISBN, ISSN, Serie
• www
• Uwagi/Inne

Są to pola opisu bibliograficznego, które wczytały się automatycznie po zatwierdzeniu Marc 21. 

Samodzielnie uzupełniamy pole WWW, gdzie zaznaczamy, czy opis ma być widoczny w internecie.

W ostatnim polu - Uwagi/Inne możemy już przypisać dany opis do konkretnej księgi inwentarzowej.

B. Nowy opis z pliku  

Image Added/Image Added

Opis dodajemy dzięki ściągnięciu opisu w formacie MARC 21 z wyszukiwarki posługującej się formatem MARC 21. 

Godną polecenia jest strona KaRo, czyli Katalog Rozproszony Bibliotek Polskich.

KaRo to ponad 200 katalogów razem: Biblioteki Narodowej, NUKAT-u  (czyli Narodowego Uniwersalnego Katalogu Centralnego), szkół wyższych, instytucji badawczych oraz bibliotek tradycyjnych i cyfrowych.

Ponieważ ściągać będziemy z niego pliki w MARC 21, można ustawić na stronie tryb pracy Zaawansowany i zaznaczyć tam przy Prezentacji szczegółów Image Added.

Poniżej fragment okna startowego KaRo w trybie pracy Zaawansowanym.

Przykład wyszukania opisu książki "Księgi Jakubowe" autorstwa Olgi Tokarczuk, wydanej w 2018 roku.

Wpisujemy ISBN (jeśli jest) lub przynajmniej fragment nazwy Tytułu czy Autora (bądź któryś z wyróżników z wyszukiwarki). Zaznaczamy też, w jakich bibliotekach opis ma być wyszukany. 

Ponieważ pola Wydane od/do nie działa w KaRo, będą się wyszukiwać opisy publikacji wydanych w różnych latach.

Image Added

Po kliknięciu Szukaj pojawi się okno z listą bibliotek, są możemy pobrać interesujący nas opis.

Image AddedWybieramy, który katalog przeszukamy i po kliknięciu na jego nazwę pokażą się 

Wybieramy, którą bibliotekę przeszukamy i po kliknięciu na jego nazwę pokażą się poszczególne wyszukane przez KaRo opisy.

Image Added

Widzimy, że pozycja nr 3 to ta, której szukamy.

Klikamy na Szczegóły i otwiera się okno Opis MARC (jeśli w Trybie pracy zawansowanym zaznaczyliśmy USMARC). Jest to opis bibliograficzny w formacie MARC 21.

Image Added

Jeśli USMARC w Prezentacji szczegółów nie był zaznaczony, wówczas otworzy się okno Informacja bibliograficzna, zawierająca "zwykły" opis bibliograficzny 

Image Added

Pobieramy opis MARC i zapisujemy go (np. w Pobranych czy na Pulpicie). 

Następnie klikamy w systemie MUZEO na Image Added/ Image Added

Otworzy się okno, w którym zaznaczamy wcześniej pobrany i zapisany plik (będzie w formacie MARC) i klikamy Otwórz.

Otworzy się okno MARC 21 i opis wczytuje się tak samo, jak w przypadku opisu z Biblioteki Narodowej.

C. Opis z autopsji 

Image Added / Image Added

tzw. dodanie "z ręki".

Korzystamy z tego sposobu, gdy nie uda nam się pobrać pliku MARC 21 z internetu. Jest to sposób najbardziej pracochłonny oraz narażony na błędy, ponieważ własnoręcznie uzupełniamy opis bibliograficzny.  Najważniejsze dane, które powinniśmy wpisać to: tytuł, autor, miejsce i data wydania. Nie ma obowiązku uzupełnienia wszystkich pól. Zawsze możemy wrócić do edycji przez przycisk Popraw. 

Przy kliknięciu na Nowy opis z autopsji pojawi się możliwość wyboru:

• całkowicie samodzielnie wprowadzamy nowy opis, albo
• dodajemy opis według kopii bieżącego opisu (na przykład, gdy nowy opis różni się od poprzedniego tylko rokiem wydania). 

Pole MARC 21 przy opisie wprowadzonym z autopsji jest puste, ponieważ nie korzystamy z pliku MARC.

Istnieje jednak możliwość, po kliknięciu przycisku Nowy MARC, samodzielnego utworzenia wpisu w MARCu. Po wybraniu i zatwierdzeniu danego rekordu, Potrzebna jest jednak do tego dobra znajomość formatu MARC 21.

Image Added

II Uzupełnienie/zastąpienie danych opisu bibliograficznego

System MUZEO pozwala uzupełnić dane zapisanego już opisu bibliograficznego.

Jest to polecane, jeżeli poprzednio opis był wpisany z autopsji, czyli ręcznie, bez podczytywania opisu z pliku mrc z BN czy innego katalogu. Możliwe jest też ponowne podczytanie opisu w formacie mrc, jeśli np. poprzednio omyłkowo zapisany był błędny opis. 

Uzupełnienie/zastąpienie danych możliwe jest poprzez wczytanie -  częściowe lub całkowite -  pliku mrc  z Biblioteki Narodowej bądź z innego katalogu (np. KaRo).

Do wczytania służą przyciski: 

A.       BN (Uzupełnij dane wykorzystując)

B       Plik (Uzupełnij dane wykorzystując)

A.  BN (Uzupełnij dane wykorzystując)

Chcąc uzupełnić/zastąpić opis bibliograficzny opisem z Biblioteki Narodowej, będąc na tym opisie klikamy przycisk BN (Uzupełnij dane wykorzystując) .

Pojawia się Uwaga

Należy wybrać, czy chcemy zastąpić wszystkie pola, czy tylko te brakujące, oraz czy system ma się nas o to pytać za każdym razem.

Dalsza praca z uzupełnianiem wpisu przebiega podobnie jak przy pobieraniu opisu z Biblioteki Narodowej. Otwiera się okno Wyszukiwanie wg zasobów BN, wybieramy tam ze spisu właściwy opis bibliograficzny i go zapisujemy, klikając Enter bądź poprzez przycisk Wybierz do zapisu.

Następnie otwiera się okno Marc 21, gdzie zatwierdzamy opis w Marc 21.  Po jego zatwierdzeniu opis bibliograficzny jest już uzupełniony/zastąpiony nowym opisem z BN.

B.   Plik (Uzupełnij dane wykorzystując)

Chcąc uzupełnić opis bibliograficzny opisem pobranym z innego katalogu niż BN (czyli np. z katalogu KaRo), klikamy Image Added/Image Added

Pojawia się UWAGA tak jak przy uzupełnianiu wpisu opisem z BN, gdzie klikamy interesujące nas opcje.

Tak jak przy wczytywaniu  opisu  z Image Added/Image Added, musimy wcześniej ściągnąć opis bibliograficzny w formacie MARC 21, a następnie go zaznaczyć i otworzyć.

Otworzy się wówczas okno Marc 21, gdzie zatwierdzamy opis. Po jego zatwierdzeniu opis bibliograficzny jest już uzupełniony/zastąpiony nowym opisem z pliku.

III Dodanie egzemplarza

Egzemplarz do odpisu bibliograficznego można dodać na dwa sposoby:

A.   od strony Opisy bibliograficzne

B.   od strony Rejestr wpływów/ubytków

A.  Dodanie egzemplarza od strony Opisy bibliograficzne

Mając zaznaczony opis, klikamy przyciskImage Added/ Image Added

Otworzy się okno Egzemplarze, gdzie w nazwie okna wczyta się też tytuł z opisu bibliograficznego. Jedynym aktywnym przyciskiem jest w tym momencie przycisk Dodaj Image Added/ Image Added

Po jego kliknięciu otworzy się okno Egzemplarz z uzupełnioną już częścią Bibliografia, a także z uzupełnioną częścią dot. księgi inwentarzowej (jeśli wcześniej, przy zatwierdzaniu opisu bibliograficznego, przypisaliśmy już opis do konkretnej księgi inwentarzowej).

Data, numer inwentarzowy, znak inwentarzowy oraz  kod kreskowy podczytają się automatycznie (ale jest też możliwość odręcznej zmiany tych danych).

Wczytają się również domyślne dane dotyczące Wypożyczenia, które możemy od razu zedytować.

Pozostałe dane, jak te dotyczące Przechowywania, Księgi wpływu czy Wartości uzupełniamy samodzielnie (Podanie wartości jest istotne ze względów księgowych).

Do zatwierdzenia wpisu dot. egzemplarza wystarczy uzupełniona część Bibliografia i Księga inwentarzowa. Pozostałe dane możemy możemy uzupełnić później.

B. Dodanie egzemplarza od strony Rejestr wpływów/ubytków

Jeżeli chcemy, żeby egzemplarz był wpisany nie tylko w danej księdze inwentarzowej, ale również w Rejestrze wpływów/ubytków, wpis możemy utworzyć:

a) od strony zakładki Rejestry wpływów/ubytków, lub 

b) przechodząc do Rejestru wpływu/ubytków od strony Egzemplarz przy zakładce Opisy bibliograficzne.

a)

Po kliknięciu na zakładkę Rejestry nabycia i ubytków,  otworzy się okno z listą rejestrów (jeśli mamy ich w systemie założonych więcej niż jeden), bądź od razu okno Rejestr wpływów/ubytków.

W oknie Po wybraniu Rejestru, 

Klikamy Image Added / Image Added i otworzy się okno Wpis do rejestru wpływu i ubytków..

Tu tworzymy nowy wpis do Rejestru. 

Automatycznie nadaje się numer i znak w księdze, podpowiada nazwa księgi, daty wpisu i dokumentu, natomiast sami uzupełniamy rodzaj nabytku (bądź ubytku) i resztę danych. 

Po zatwierdzeniu wpisu utworzy się nowy wpis w Rejestrze wpływów/ubytków.

Będąc na nowoutworzonym, pustym wpisie, do którego chcemy dodać egzemplarz (czy egzemplarze), klikamy Image Added / Image Added.

Otworzy się okno Egzemplarze nabywane, gdzie za pomocą przycisku Image Added przechodzimy do okna Egzemplarz.

Podczytała się tam Księga inwentarzowa (którą można zmienić za pomocą lupki), Księga wpływu (wartość nabycia i przyjęta wpisujemy sami)  oraz domyślne opcje wypożyczenia.

Aby uzupełnić część Bibliografia, klikamy na lupkę po prawej stronie pola Tytuł, 

Otworzy się okno Rejestr opisów bibliograficznych.

Można teraz jeszcze uzupełnić Miejsce przechowywania (rozwijając pola wyboru za pomocą Lupy lub F3)  oraz zaznaczyć lub nie opcje Do udostępnienia na miejscu i Podlega wypożyczeniu.

Image Added

Po kliknięciu przycisku Zatwierdź otworzy się okno Egzemplarze, gdzie zaznaczony już będzie Status jako "Na stanie"

Jeśli mamy więcej egzemplarzy takiej samej pozycji, z tego samego zakupu (w związku z czym miałby ten sam numer w księdze wpływu), użyjemy przycisku Image AddedDodanie nowego egzemplarza poprzez skopiowanie bieżącego.

Image AddedZaznaczamy tam księgę, do której powinna być wpisana dana pozycja. Na tym poziomie można również tworzyć nowe księgi - na przykład starodruki  zapiszemy do nowo utworzonej Księgi Inwentarzowej Starodruków