MUZEO STANDARD | MUZEO WEB |
---|---|
wane /
Dzięki tej opcji możemy pracować na rejestrach akcesji i ubytków, czyli na księdze wpływu i księdze ubytków.
...
Po kliknięciu na zakładkę Rejestry akcesji nabycia i ubytków otwiera się okno Księga wpływu: Rejestr wpływów/ubytków - Biblioteka, gdzie widzimy wszystkie wpisy do rejestru, możemy na nich pracować, a także dodać nowy wpis do rejestru.
MUZEO STANDARD |
---|
MUZEO WEB |
---|
Stosowane przy tej opcji przyciski to:
/ | Dodanie nowego wpisu |
/ | Poprawianie bieżącego wpisu |
/ | |
Wybranie bieżącej pozycji | |
---|---|
Dołącz / Dodanie nowej pozycji nabycia lub ubytku | |
Popraw / Poprawianie bieżącego zapisu | |
Usuń / Usunięcie bieżącego wpisu | |
/ | Akceptacja bądź wycofanie akceptacji |
Pozycje nabywane / Wyświetlenie pozycji nabywanych przy tym akcie akcesji | |
bieżącego wpisu | |
/ | Wyświetlenie egzemplarzy nabywanych/ubytkowanych bieżącym wpisem |
A. Po kliknięciu przycisku / - z pozycji dowolnego bieżącego zapisu - otwiera się okno Wpis do księgi wpływu i ubytków.
W oknie tym system sam uzupełnia część Rejestr, natomiast Dane nabycia lub ubytku oraz formę nabycia lub ubytku wpisujemy sami.
MUZEO STANDARD |
---|
MUZEO WEB |
---|
Nowo utworzony wpis nie zwiera jeszcze w sobie żadnych egzemplarzy i teraz możemy je dopisać.
Za pomocą przycisku otwiera się nowe okno: Egzemplarze nabywane lub Egzemplarze wydawane/ do likwidacji (w zależności od rodzaju wpisu).
Numer wpisu dotyczącego wpływu zawiera w sobie literę A (jak akcesja), natomiast dotyczący ubytkowania zawiera literę U.
MUZEO STANDARD |
---|
B. Przy wejściu na / Popraw (Poprawianie bieżącego zapisu) pojawia Przy wejściu na pojawia się okno Wpis do księgi wpływu, gdzie część danych można poprawić
dane dotyczące bieżącego zapisu można poprawić.
C. Po kliknięciu na Pozycje nabywane / (lub Enter) otwiera się okno Egzemplarze, gdzie widzimy wszystkie egzemplarze nabyte przy tej danej akcesji:
Kolorem szarym odznacza się pozycja , która została wpisana do księgi ubytków.
Jeśli wejdziemy tu przez /Popraw na dany zapis, pokaże się nam albo okno Egzemplarz - jeśli ta pozycja dotyczy wpływów
albo okno Ubytek - jeśli dany egzemplarz został ubytkowany.
Będąc na oknie Egzemplarze i korzystając z przycisku / Dołącz, możemy dołączyć kolejne egzemplarze do już wpisanej akcesji, o konkretnym znaku wpływu i dokumentu.
Otwiera się wówczas okno Egzemplarz, które należy uzupełnić.
System podczytuje tylko dane dotyczące akcesji.
Korzystając z przycisku / Skopiowanie bieżącego egzemplarza jako nowego możemy dodać do konkretnej akcesji kolejny egzemplarz na podstawie bieżącego zapisu.
Każdy egzemplarz ma własny znak inwentarzowy i kod kreskowy.
Chcąc zobaczyć szczegóły dotyczące egzemplarza, czy też Chcą zobaczyć szczegóły dotyczące tego egzemplarzy czy chcąc coś zmienić w jego zapisie, wchodzimy klikając .
Otwiera się okno Ubytek
/ Popraw.