Porównane wersje

Klucz

  • Te wersy zostały dodane. Tosłowo zostało dodane.
  • Te wersy zostały usunięte. To słowo zostało usunięte.
  • Formatowanie zostało zmienione.

Moduł ułatwiający współpracę między działem inwentaryzacji , a działem digitalizacji. Poprzez proste tworzenie zleceń użytkownik modułu inwentaryzacji może na bieżąco określać swoje zapotrzebowania na wykonanie fotografii poszczególnych obiektów. Dział digitalizacji natomiast poprzez dostępne narzędzia może w przystępny sposób rozplanować i uporządkować swoją pracę.

Inwentaryzator → z księgi inwentarzowej wybiera obiekty, do których nie są przypisane pliki, następnie poprzez Akcje dodatkowe (górne menu) zapisuje obiekty do digitalizacji:

Pojawi nam się informacje informacja, aby wskazać zlecenie lud lub dodać nowe:

Następnie zostaniemy przekierowani do okna spisu zleceń digitalizacji, gdzie za pomocą przycisku z menu mamy możliwość można dołączyć nowe zlecenie lub poprzez przycisk wybierać wybrać z wcześniej dodanych.

Po wyborze opcji uzupełniamy następujące pola, po czym wybieramy  wybieramy dodane zlecenie:

OPISZlecający

ZlecającyMuzeum- instytucja zlecająca, możliwość wyboru ze słownika (F3)

Osoba-osoba zlecająca, wybór z listy osób, pole słownikowe (F3)KontaktZnak

Kontakt

Znak

Wykonawca

Pracownia-pole słownikowe(F3)

Osoba-osoba wykonująca, wybór z listy osób, pole słownikowe (F3)

Miejsce

Zlecenie

Data zlecenia, Nr zlecenia, SymbolDotyczy Symbol

Dotyczy - wybór księgoksięgi, której digitalizacja dotyczy

Nazwa dotyczyNazwa, Treść, Uwagi

Realizacja

Planowany okres digitalizacji oraz okres rzeczywisty

Image Modified


Po wyborze zlecenia wracamy do księgi inwentarzowej, wówczas pojawi nam się informacja, że obiekt jest w digitalizacji.

Kolejnym etapem działania inwentaryzatora jest "Przekazanie zlecenia".

Wybierając z menu górnego Akcje dodatkowe  "Podgląd obiektów w digitalizacji"

...

zostaniemy przekierowani do spisu obiektów w digitalizacji, gdzie za pomocą przycisku przechodzimy do redagowania i przekazania zlecenia do digitalizacji

...

Spis zleceń przekazanych do digitalizacji:

Digitalizator otrzymuje zlecenie do realizacji lub przekazuje do uzgodnienia co do terminów.

...

Kolejny etap pracy digitalizatora to wówczas następuje tworzenie protokołu zdawczo-odbiorczego, wydanie obiektu z magazynu do digitalizacji

→ teraz digitalizator dołącza pliki z repozytorium lub dysku, po czym zmienia status na "Oznacz gotowość plików do odbioru"co jest informacją dla inwentaryzatora, iż pliki zostały dodane.

...

Inwentaryzator w multimediach (ks. inwentarzowa) akceptuje dołączone pliki poprzez "Odbiór merytoryczny plików"

...

wówczas w zleceniu mamy informacje, ze że zlecenie zostało zrealizowane, a pliką pliki są odebrane merytorycznie. Można zwrócić obiekty do magazynu i zamknąć zlecenie.

...

natomiast w księdze inwentarzowej mamy informacje ze że pliki są „gotowe”


Ostatnim etapem pracy digitalizatora jest Zamknięcie zamknięcie zlecenia poprzez zakliknięcie przycisku

...