Rozpoczynając pracę z systemem MUZEO, aby wprowadzać obiekty, należy w pierwszej kolejności wprowadzić przyjęte w danym muzeum Księgi główne: Księgi Inwentarzowe, Księgi Depozytowe, Księgi pomocnicze i Księgi braków.
Każda księga posiada swój własny unikalny kod oraz formuły do wyznaczania znaku księgi oraz kodu kreskowego.
W celu dodania nowej księgi z paska Menu górne wybieramy po przez „zakliknięcie” menu górnego wybieramy Księgi, muzealia → Lista ksiąg i rejestrów:
...
Dołączanie nowej księgi czy rejestru następuje po przez poprzez wybranie („zakliknięcie”) z paska Menu górne akcji z menu górnego akcji Dołącz lub przycisku 
| Opis | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Księga aktywna - zaznaczyć aktywność księgi Okres ważności księgi – określenie zakresu dat ważności księgi Rodzaj księgi – wybranie z listy jednego wariantu. Określenie właściciela księgi | – F3 słownik wyboru „zakliknąć” – F3 słownik wyboru - należy wybrać jedną z pozycji lub dodać | brakujące brakującą i wówczas zatwierdzić. Dział muzeum | – F3 słownik wyboru „zakliknąć” – F3 słownik wyboru - należy wybrać jeden z działów lub dodać brakujący | i wówczas zatwierdzić.Osobę prowadzącą - F3 słownik wyboru „zakliknąć” wybrać z listy osobę lub dodać brakującą i wówczas zatwierdzić. Symbol księgi nadawany jest automatycznie według wcześniej przygotowanej formuły (formuły przygotowuje administrator systemu w porozumieniu z Fpsystem). Nazwa – opis dla dodawanej księgi. Kod Formuła | wyznaczania znaku księgi - należy wybrać odpowiednią formułę, która nada automatyczne numerowanie księgi. | (UWAGA – Użytkownik powinien skontaktować się z administratorem, jeśli nie jest pewien, która formuła będzie prawidłowo naliczać numery, sygnatury lub tworzyć kody kreskowe. Formuła | wyznaczania kodu kreskowego. Wybranie domyślnego rodzaju obiektu. Sprawdzaj prawa autorskie dla tej księgi Uwagi dotyczące księgi
| dodanie księgi lub
|
|
Istnieje możliwość poprawienia utworzonej księgi (Menu górne akcja Popraw lub przycisk 
) lub usunięcia (Menu górne akcja Usuń lub przycisk 
)
Kopiowanie księgi lub rejestrów (menu górne akcja Kopiuj lub przycisk 
)
Opis | |
|---|---|
Po skopiowaniu księgi należy uzupełnić pola: Nazwa księgi - opis dla dodawanej księgi Symbol - nadawany jest automatycznie według wcześniej wprowadzonej Nazwy Kod Pozostałe dane zostały skopiowane z kopiowanej księgi. |
|
