Najpierw należy uruchomić skontrum, klikając przycisk 
, czyli "Zmiana statusu skontrum". Pojawi się okno z zapytaniem o uruchomienie zapisów w skontrum.,
Po kliknięciu TAK status skontrum zmieni się na "W trakcie spisu".
Skontrum jest już uruchomione i można rozpocząć skanowanie egzemplarzy .
Przycisk ma dwie funkcje - zapisuje egzemplarz, a potwierdza stan.poprzez użycie 
Po kliknięciu 
otwiera się okno SKONTRUM.
Należy zczytać kod kreskowy za pomocą czytnika bądź wpisać ręcznie jedno z trzech: kod/numer inwentarzowy/fragment tytułu. Po wciśnięciu Enter zczytany egzemplarz jest dodany do listy skontrowej.
W sytuacji, gdy wpisany zostanie fragment tytułu, do którego przypisany jest więcej niż jednej egzemplarz, system poinformuje o tym i poprosi o wybranie konkretnego egzemplarza.
W polu kodu kreskowego można wprowadzić kod czytnikiem bądź wpisać nr inwentarzowy. Można też kliknąć przycisk 
i ręcznie zaznaczyć egzemplarze w oknie Wybór egzemplarzy.
W oknie Informacja przed rozpoczęciem spisywania mamy podpowiedź
dodaje egzemplarz Po wybraniu egzemplarza i wciśnięciu Enter zostanie on dodany do listy skontrowej.
Po wybraniu przycisku Jesl na Popraw otworzy się okno Egzemplarz w skontrum, gdzie można podejrzeć co do danego egzemplarza podejrzeć tryb zapisu, stan i ewentualny rodzaj brak danego egzemplarza:
Z kolei klikając na Popraw Podgląd pojawi nam się okno Egzemplarz, gdzie można podejrzeć podejrzeć m.in. ISBNwpis do księgi inwentarzowej, tryb wypożyczenia, wpis do księgi wpływu i ewentualny brak względny w skontrum.czy dany egzemplarz nie jest brakiem względnym w skontrum.
W przypadku znalezienia nadwyżki również dodajemy ją do spisu.
System zaznacza wówczas, że jest to nadwyżka.
Niepotwierdzone pozycje pozostają zielone, a nadwyżki na niebiesko.
Po potwierdzeniu za pomocą przycisku 
sczytanych na listę skontrum egzemplarzy przechodzimy do fazy rozliczeń.