Porównane wersje

Klucz

  • Te wersy zostały dodane. Tosłowo zostało dodane.
  • Te wersy zostały usunięte. To słowo zostało usunięte.
  • Formatowanie zostało zmienione.

Menu górne  Skontrum, ruch muzealiów →  Ruch muzealiów

Image Removed

Każde zdjęcie obiektu ze stanu, zmiana miejsca przechowywania oraz przyjęcie jest również odnotowywane w Historii ruchu muzealiów poprzez automatyczne stworzenie karty zdjęcia/przyjęcia obiektu ze stanu magazynowego. Akcje te są zależne od wpisanej daty w protokole wydania/przyjęcia. W przypadku, gdy użyczającym jest inne muzeum niż nasze, wówczas zamiast pola Obiekt mamy możliwość wypełnienia prostej formatki, która zawiera podstawowe informacje odnośnie obiektu: Znak inwentarzowy, Nazwa, Twórca, Technika, Materiał, słowniki wielokrotnego wyboru, Wymiary, Ilość, Wartość.

Ruch muzealiów podzielony jest na 3 panele:

Image Removed

Historii wypożyczeń,  Historii ruchu wewnątrz muzeum.


Image Added

Poniżej opis elementów okna ruchu muzealiów.

1.Panel filtrowania

Pole

Opis

Image RemovedPo zmianie tych pól wykonanej poprzez wybór z listy rozwinięcia, zostaną wyświetlone tylko te wpisy, których

Image Added

Tak jak w innych miejscach w systemie, tak i tutaj możliwe jest wyszukiwanie wpisów poprzez tzw. wyszukiwanie kontekstowe.

Możemy również wpisać w pole sam numer, który reprezentuje numer umowy. Numery możemy wpisać na trzy różne sposoby:

  • wpisanie jednego numeru spowoduje wyszukanie wpisu o dokładnie takim numerze umowy,
  • wpisanie przedziału liczbowego w postaci np. "1-100", co spowoduje wyszukanie wpisów (wg przykładu), których numer umowy jest większy lub równy 1 oraz mniejszy lub równy 100
  • wpisanie numerów po przecinku np. "1,2,3,56,78", co spowoduje wyszukanie tylko umów o numerze zgodnym z tym, co wprowadziliśmy w pole wyszukiwania

Image Removed

Image Added

Wybór z listy:

  • data wpisu do ruchu muzealiów będzie zawierała wybrany Rok oraz
Miesiąc.
  • Miesiąc 
  • rodzaj ruchu -  wewnątrz muzeum, przyjęcie z zewnątrz, wydanie na zewnątrz

 W przypadku nie wybrania żadnego z tych pól, pole nie jest uwzględniane przy wyświetlaniu rekordów.


2. Panel umów

Spis wszystkich umów użyczenia obiektów

Dostępne akcje:

Image RemovedEdycja treści

Opis

Image Added
Dodanie nowej umowy wypożyczenia
Image AddedPoprawianie danych w umowie
Image Addedusunięcie umowy z rejestru


Image Added

Edycja treści umowy

Image Added

Image Removed

Dołączenie nowego zapisu

Image Removed

Poprawienie bieżącego zapisu

Image Removed

Usunięcie bieżącego zapisu

Image Removed

Dodaj aneks do umowy - po uruchomieniu wyświetli się okno edycji treści umowy

Image RemovedImage Added

Drukuj umowę

Image Removed

Pliki dołączone do umowy

Image Removed

Cofnij zamknięcie umowy

Image Removed

Zamknięcie umowy

Image Removed

Anulowanie umowy

Image Removed

Akceptacja umowy - umowę akceptujemy przed dołączeniem muzealiów

Image Added

Protokoły wydania i odbioru obiektów


3. Spis plików



Image Added

Spis utworzonych dokumentów np umów. 

Możliwość dołączenia plików z pamięci komputera poprzez opcję przeciągnięcia.


4. Fazy przekazania 

W module ruchu muzealiów wyróżniamy fazy przekazania obiektu: 

  • rozszerzoną gdzie wymagana jest aprobata konserwatora

Image Added



Faza
Redagowanie przekazania

W tej fazie redagowane jest przekazanie muzealiów oraz dodawane są obiekty do przekazania. 

Następnym krokiem jest akceptacja dokumentu. 

Aprobata konserwatora
Akceptacja wydania

Przygotowanie obiektów

Gotowość obiektów do wydania potwierdzona. Potwierdzenie realizacji wydania spowoduje zmianę miejsca przechowywania obiektów, a wycofanie akceptacji dokumentów przekazania obiektów wróci wydanie do fazy akceptacji.
Powrót obiektówDokumenty zwrotu obiektów zostały utworzone. Należy je teraz zaakceptować, w tym celu należy przejść do dokumentów i je zaakceptować, bądź kliknąć przycisk Akceptacji dokumentów znajdujących się poniżej. 
Realizacja wydania

Obiekty zostały wydane. Można teraz utworzyć dokumenty zwrotu obiektów.

Zamknięcie 

Przekazanie jest zakończone

  • oraz uproszczoną nie wymagająca aprobaty konserwatora

Image Added


Faza
Redagowanie przekazania

W tej fazie redagowane jest przekazanie muzealiów oraz dodawane są obiekty do przekazania. 

Następnym krokiem jest akceptacja dokumentu. 

Realizacja przekazania

Obiekty zostały przekazane. Po zatwierdzeniu ich powrotu będzie można zamknąć przekazanie. 

Zamknięcie Przekazanie jest zakończone


53. Panel spisu muzealiów dołączonych do umowy użyczeniaDostępne akcje:

Zwrot obiektu

Opis

Image Added

Dodanie obiektu do umowy z

Image Removed

Dołączenie nowego zapisu - dołączenie obiektów z księgi inwentarzowej, braków, depozytów, kolekcji, miejsca 

Image RemovedImage Added

Poprawienie pozycji

Image RemovedImage Added

Usunięcie pozycji

Image RemovedImage Added

Podgląd obiektu w obiektu w oknie edycji księgi inwentarzowej

Image RemovedImage Added

Stan zachowania zachowania - możliwość oznaczenia na wizerunku obiektu uszkodzeń, uszczerbków i innych

Image Removed

Image Added

Dokumenty zmiany miejsca przechowywania obiektów

Image Added

Utworzenie nowego/ podgląd zlecenia konserwacji obiektów



...


Dołączanie nowego wypożyczenia:

Z panelu 2 poprzez opcję Image Removed dołączamy nową umowę użyczenia obiektów.

...

Opis

...

Opis

Użyczający - pole słownikowe (F3) - wybór z listy kontaktów

Biorący w użyczenie - pole słownikowe (F3) - wybór z listy kontaktów

Okres wypożyczenia - zakres czasowy użyczenia obiektów,

Dotyczy wydarzenia - pole słownikowe (F3) - wybór ze spisu wydarzeń, cel oraz opis wydarzenia

Umowa - dział wybór z listy działów w muzeum, rodzaj dokumentu - pole słownikowe (F3), data zawarcia umowy, numer, symbol oraz istnieje możliwość dołączenia pliku

Księga ruchu - pole słownikowe (F3) - wybór z listy ksiąg

Protokoły wydania i odbioru

Image Removed


W systemie istnieją trzy rodzaje ruchu muzealiów :

...