Menu górne → Skontrum, ruch muzealiów → Ruch muzealiów
Każde zdjęcie obiektu ze stanu, zmiana miejsca przechowywania oraz przyjęcie jest również odnotowywane w Historii ruchu muzealiów poprzez automatyczne stworzenie karty zdjęcia/przyjęcia obiektu ze stanu magazynowego. Akcje te są zależne od wpisanej daty w protokole wydania/przyjęcia. W przypadku, gdy użyczającym jest inne muzeum niż nasze, wówczas zamiast pola Obiekt mamy możliwość wypełnienia prostej formatki, która zawiera podstawowe informacje odnośnie obiektu: Znak inwentarzowy, Nazwa, Twórca, Technika, Materiał, słowniki wielokrotnego wyboru, Wymiary, Ilość, Wartość.
Ruch muzealiów podzielony jest na 3 panele:
Historii wypożyczeń, Historii ruchu wewnątrz muzeum.
Poniżej opis elementów okna ruchu muzealiów.
1.Panel filtrowania
Pole | Opis |
|---|
Po zmianie tych pól wykonanej poprzez wybór z listy rozwinięcia, zostaną wyświetlone tylko te wpisy, których
| Tak jak w innych miejscach w systemie, tak i tutaj możliwe jest wyszukiwanie wpisów poprzez tzw. wyszukiwanie kontekstowe. Możemy również wpisać w pole sam numer, który reprezentuje numer umowy. Numery możemy wpisać na trzy różne sposoby:
|
| Wybór z listy: |
|
W przypadku nie wybrania żadnego z tych pól, pole nie jest uwzględniane przy wyświetlaniu rekordów. |
2. Panel umów
Spis wszystkich umów użyczenia obiektów
Dostępne akcje:
Opis | |
|---|---|
 | |
| Dodanie nowej umowy wypożyczenia | |
 | Poprawianie danych w umowie |
 | usunięcie umowy z rejestru |
| Edycja treści umowy |
| |
| Dołączenie nowego zapisu |
| Poprawienie bieżącego zapisu |
| Usunięcie bieżącego zapisu |
| Dodaj aneks do umowy - po uruchomieniu wyświetli się okno edycji treści umowy |
| Drukuj umowę |
| Pliki dołączone do umowy |
| Cofnij zamknięcie umowy |
| Zamknięcie umowy |
| Anulowanie umowy |
| Akceptacja umowy - umowę akceptujemy przed dołączeniem muzealiów |
| Protokoły wydania i odbioru obiektów |
3. Spis plików
| Spis utworzonych dokumentów np umów. Możliwość dołączenia plików z pamięci komputera poprzez opcję przeciągnięcia. |
4. Fazy przekazania
W module ruchu muzealiów wyróżniamy fazy przekazania obiektu:
- rozszerzoną gdzie wymagana jest aprobata konserwatora
| Faza | |
|---|---|
| Redagowanie przekazania | W tej fazie redagowane jest przekazanie muzealiów oraz dodawane są obiekty do przekazania. Następnym krokiem jest akceptacja dokumentu. |
| Aprobata konserwatora | |
| Akceptacja wydania | |
Przygotowanie obiektów | Gotowość obiektów do wydania potwierdzona. Potwierdzenie realizacji wydania spowoduje zmianę miejsca przechowywania obiektów, a wycofanie akceptacji dokumentów przekazania obiektów wróci wydanie do fazy akceptacji. |
| Powrót obiektów | Dokumenty zwrotu obiektów zostały utworzone. Należy je teraz zaakceptować, w tym celu należy przejść do dokumentów i je zaakceptować, bądź kliknąć przycisk Akceptacji dokumentów znajdujących się poniżej. |
| Realizacja wydania | Obiekty zostały wydane. Można teraz utworzyć dokumenty zwrotu obiektów. |
| Zamknięcie | Przekazanie jest zakończone |
- oraz uproszczoną nie wymagająca aprobaty konserwatora
| Faza | |
|---|---|
| Redagowanie przekazania | W tej fazie redagowane jest przekazanie muzealiów oraz dodawane są obiekty do przekazania. Następnym krokiem jest akceptacja dokumentu. |
| Realizacja przekazania | Obiekty zostały przekazane. Po zatwierdzeniu ich powrotu będzie można zamknąć przekazanie. |
| Zamknięcie | Przekazanie jest zakończone |
53. Panel spisu muzealiów dołączonych do umowy użyczeniaDostępne akcje:
Opis | |||
|---|---|---|---|
| Dodanie obiektu do umowy z |
| Dołączenie nowego zapisu - dołączenie obiektów z księgi inwentarzowej, braków, depozytów, kolekcji, miejsca |
| Poprawienie pozycji | ||
| Usunięcie pozycji | ||
| Podgląd obiektu w obiektu w oknie edycji księgi inwentarzowej | ||
| Stan zachowania zachowania - możliwość oznaczenia na wizerunku obiektu uszkodzeń, uszczerbków i innych |
| Zwrot obiektu|
| Dokumenty zmiany miejsca przechowywania obiektów | ||
| Utworzenie nowego/ podgląd zlecenia konserwacji obiektów |
...
Dołączanie nowego wypożyczenia:
Z panelu 2 poprzez opcję 
dołączamy nową umowę użyczenia obiektów.
...
Opis
...
Opis
Użyczający - pole słownikowe (F3) - wybór z listy kontaktów
Biorący w użyczenie - pole słownikowe (F3) - wybór z listy kontaktów
Okres wypożyczenia - zakres czasowy użyczenia obiektów,
Dotyczy wydarzenia - pole słownikowe (F3) - wybór ze spisu wydarzeń, cel oraz opis wydarzenia
Umowa - dział wybór z listy działów w muzeum, rodzaj dokumentu - pole słownikowe (F3), data zawarcia umowy, numer, symbol oraz istnieje możliwość dołączenia pliku
Księga ruchu - pole słownikowe (F3) - wybór z listy ksiąg
Protokoły wydania i odbioru
W systemie istnieją trzy rodzaje ruchu muzealiów :
- ruch wewnątrz muzeum - zmiana miejsca przechowywania
- przyjęcie obiektu z zewnątrz
- wydanie obiektu na zewnątrz - użyczenie
...