Moduł ułatwiający współpracę między działem inwentaryzacji , a działem digitalizacji. Poprzez proste tworzenie zleceń użytkownik modułu inwentaryzacji może na bieżąco określać swoje zapotrzebowania na wykonanie fotografii poszczególnych obiektów. Dział digitalizacji natomiast poprzez dostępne narzędzia może w przystępny sposób rozplanować i uporządkować swoją pracę.
Inwentaryzator → z księgi inwentarzowej wybiera obiekty, do których nie są przypisane pliki, następnie poprzez Akcje dodatkowe (górne menu) zapisuje obiekty do digitalizacji:
Pojawi nam się informacje informacja, aby wskazać zlecenie lud lub dodać nowe:
Następnie zostaniemy przekierowani do okna spisu zleceń digitalizacji, gdzie za pomocą przycisku z menu 
mamy możliwość można dołączyć nowe zlecenie lub poprzez przycisk 
wybierać wybrać z wcześniej dodanych.
Po wyborze opcji uzupełniamy następujące pola, po czym wybieramy wybieramy dodane zlecenie:
OPISZlecający ZlecającyMuzeum- instytucja zlecająca, możliwość wyboru ze słownika (F3) Osoba-osoba zlecająca, wybór z listy osób, pole słownikowe (F3)KontaktZnak Kontakt Znak | Wykonawca Pracownia-pole słownikowe(F3) Osoba-osoba wykonująca, wybór z listy osób, pole słownikowe (F3) Miejsce | Zlecenie Data zlecenia, Nr zlecenia, SymbolDotyczy Symbol Dotyczy - wybór księgoksięgi, której digitalizacja dotyczy Nazwa dotyczyNazwa, Treść, Uwagi | Realizacja Planowany okres digitalizacji oraz okres rzeczywisty |
|---|
Po wyborze zlecenia wracamy do księgi inwentarzowej, wówczas pojawi nam się informacja, że obiekt jest w digitalizacji.
Kolejnym etapem działania inwentaryzatora jest "Przekazanie zlecenia".
Wybierając z menu górnego Akcje dodatkowe "Podgląd obiektów w digitalizacji"
...
zostaniemy przekierowani do spisu obiektów w digitalizacji, gdzie za pomocą przycisku 
przechodzimy do redagowania i przekazania zlecenia do digitalizacji
...
Spis zleceń przekazanych do digitalizacji:
Digitalizator otrzymuje zlecenie do realizacji lub przekazuje do uzgodnienia co do terminów.
...
Kolejny etap pracy digitalizatora to 
wówczas następuje tworzenie protokołu zdawczo-odbiorczego, wydanie obiektu z magazynu do digitalizacji
→ teraz digitalizator dołącza pliki z repozytorium lub dysku, po czym zmienia status na"Oznacz gotowość plików do odbioru", co jest informacją dla inwentaryzatora, iż pliki zostały dodane.
dodaniu → status→ powiąż z obiektem →wybiera ze spisu obiektów ( w ks W księdze inwentarzowej mamy informacje ze pliki są „do sprawdzenia”)→ przechodzimy do kolejnego etapu w repozytorium→ digitalizator po sprawdzeniu pliku (Poczekalnia) → status→ „oznacza gotowość plików do odbioru” (w ks inwentarzowej mamy informacje ze w kolumnie Digitalizacja, iż pliki są „do odbioru”)
Kolejny etap to praca inwentaryzatora.
Inwentaryzator w multimediach (ks. inwentarzowa) akceptuje dołączone pliki poprzez "Odbiór merytoryczny plików"
wówczas → kolejny etap →(do odbioru) Inwentaryzator→ks. Inwentarzowa → multimedia → status→ „odbiór merytoryczny plików”→ w zleceniu mamy informacje, ze że zlecenie zostało zrealizowane i pliką są gotowe do odbioru→ (w ks , a pliki są odebrane merytorycznie. Można zwrócić obiekty do magazynu i zamknąć zlecenie.
natomiast w księdze inwentarzowej mamy informacje ze że pliki są „gotowe”)
Ostatnim etapem pracy digitalizatora jest zamknięcie zlecenia poprzez zakliknięcie przycisku 