Menu główne → Wydarzenia → Imprezygłówne → Wystawy, www → Wystawy, imprezy, eventy zewnętrzne
Po wejściu w spis imprez różnych otwiera nam się okno wyboru roku i miesiąca, których spis ma dotyczyć, możemy pozostawić je puste, wtedy wyświetli się spis ze wszystkich lat i miesięcy:
W oknie mamy spis wszelkich imprez, Spis wszelkich imprez jakie odbyły się w naszym muzeum ale i w różnych danym muzeum, a także imprezy odbywające się w innych muzeach, a w których brały udział eksponaty z wpisanej do programu ewidencji. W ten sposób można stworzyć historię uczestnictwa obiektów w wydarzeniach. Okno grupowe spisu imprez różnych jest podzielone na 3 oknaczęści:
- Spis wszystkich imprez.
- Obiekty przypisane do wydarzenia
- Multimedia załączone do obiektu
- danej imprezy.
- Pliki dodane do danej imprezy.
Widok listy imprez może być ograniczony wg kryteriów, do których należą: rodzaj imprezy, stan oraz data, od której imprezy mają być pokazane:
Dodawanie nowej imprezy:
Klikając na akcję dołącz z górnego menu mamy możliwość stworzenia nowej imprezy lub (możemy też użyć przycisku dołącz:
Opis: Nazwa imprezy skrótSkrót, symbol - nazwa skrócona wydarzenia Publikowanie na www(tworzy się automatycznie) Rodzaj - wybieramy z lista rodzajów wydarzeń poprzez zaklikniecie strzałki Organizator - pole słownikowe F3 - wybór z bazy kontaktówMiejsce Słownie - pole uzupełniane ręcznie w przypadku większej liczby organizatorów Adres, miejsce - pole słownikowe F3 - wybór z listy kontaktów. Podanie adresu wraz ze współrzędnymi jest szczególnie przydatne w przypadku publikowania imprezy na www. Miejsce - pole słownikowe F3, wybierane jest ze struktury drzewiastej miejsc. Wskazanie miejsca jest istotne, gdy impreza jest elementem wydarzenia, z racji zajętości tego miejsca. Prowadzący - pole słownikowe F3 - wybór z listy osób Kontakt - telefon, mail Okres - wpisujemy zakres czasowy lub wybieramy daty z kalendarza Ilustracja (zdjęcie, plakat - wybór pliku z pamięci komputera) - klikając na tym polu prawym przyciskiem myszy (bądź bezpośrednio po wybraniu przycisku F3) możemy wybrać plik z dysku komputera bądź innych źródeł. Punkty wyboru: umożliwiają automatyczną publikację imprezy na połączonej z systemem stronie www, portalu MuzeOn oraz oznaczenie jej charakteru i zasięgu. Opis - opis imprezy Akcept - akceptacja opisu imprezy; jest konieczna w przypadku, kiedy chcemy opublikować ją na portalu MuzeOn
|
|
|---|
Dodawanie Obiektu(muzealiów) do wydarzenia:
Mając wybraną na liście imprezę, klikamy w okno obiektu, następnie wybieramy z górnego menu akcję dołącz w prawym górnym okienku wypełniając następujące okna:
...
Opis
LP
Obiekt – pole słownikowe F3 - wybór obiektów z księgi inwentarzowej
Wydarzenie – wypełniane automatycznie poprzez wpis aktualnie wybranej imprezy,
Termin od – do – wybór z kalendarza,
Termin roczny od – do - możliwość wpisania terminu rocznego jeżeli nie jest wiadoma dokładna data wydarzenia,
Stan obiektu przed wydarzeniem oraz po wydarzeniu,
Dodatkowy opis.
- anulowanie dodanego opisu
- zatwierdzenie opisu obiektu
Działania w tej części systemu mogą prowadzić członkowie grup zaliczonych do działów Wydarzenia i Grupy szczególne. |
|---|
________________________________________________________________________
Wszystkie organizowane w muzeum wydarzenia mogą być w prosty i szybki sposób opublikowane na portalu MuzeOn. Sposób publikacji opisany jest w dziale MuzeOn. Publikacja materiałów na portalu jest bezpłatna.
...