...
Dlaczego kamienie milowe projektu są ważne?
Kamienie milowe często pokrywają się z datami rozpoczęcia lub zakończenia poszczególnych faz projektu (takich jak początek, wizja, konkurs czy finisaż). Każda faza projektu może trwać od kilku tygodni do wielu miesięcy, obejmując wiele zadań i angażując różnych członków zespołu. Kamienie milowe służą pokazaniu, że dana grupa zadań została już ukończona.
...
- Początek wystawy - powołanie grup, uczestników, powołanie ról: interesariusze, dyrekcja. Ustalenie wstępnych dat rozpoczęcia i zakończenia etapu będących słupkiem wskazującym kamień milowy pomiędzy etapami, wskazanie szacunkowego budżetu.
- Wizja wystawy - opracowanie i wysłanie ankiet, analiza i podsumowanie wyników.
- Scenariusz - opracowanie dokumentu scenariusza, łączenie informacji, postaci, zjawisk, miejsc, wydarzeń, procesów powiązanych ze sobą w szersze całości tworzące zagadnienia, dowiązywanie obiektów do poszczególnych treści.
- Konkurs - wybór projektanta.
- Instalacja - proces lokowania obiektów.
- Projekt - zarys merytoryczny, zatwierdzone preasety mające znaleźć się na wystawie.
- Konkurs - wybór projektanta.
- Instalacja - proces lokowania obiektów.
- Wystawa.
- Zakończenie.
Kamienie milowe mogą być modyfikowane w zależności od potrzeb realizatora projektu bądź specyfiki przedsięwzięcia.
...
Tok pracy → kamienie milowe
System umożliwia organizowanie spotkań w formie zdalnej, za pomocą dedykowanych platform. Po utworzeniu pokoju przeprowadzamy spotkanie wykorzystując narzędzia udostępnione przez oprogramowanie. Po zakończeniu spotkania pobieramy podsumowanie, czyli związane z nim informacje (m.in. lista osób, czat).
| Widok ekranów w wersji standardowej i internetowej | Działania |
|---|---|
wersja standardowa
| Akcje dotyczące etapów (uruchamiane dwuklikiem): dodanie kamienia milowego, podetapu do kamienia milowego, edycja bądź usunięcie kamienia milowego/podetapu. W każdym z kamieni podajemy nie tyko jego cel, ale także definiujemy planowany i rzeczywisty stopień zaawansowania w zakresie preasetów, obiektów, scenariusza, tekstów, promocji i budżetu. Na podstawie tych danych system tworzy wykres obrazujący stan zaawansowania prac. Moduł Spotkania Okno umożliwiające opisanie przebiegu spotkania; zawiera listę osób w nim uczestniczących, wnioski z aktualnego i poprzedniego spotkania (przenoszone automatycznie z zapisu poprzedniego spotkania), tematy do przedyskutowania, listę spraw do wykonania oraz procentowy poziom zaawansowania prac. Na każdym etapie prac komunikację umożliwiają kogity. |
wersja internetowa
| Podobnie jak w wersji standardowej, także użytkownik aplikacji może zarządzać kamieniami milowymi, oznaczyć stan zaawansowania prac bądź go zaplanować. Czynności te mogą wykonywać jedynie użytkownicy z określonymi w systemie uprawnieniami. Na każdym etapie prac komunikację umożliwiają kogity. Okno spotkania - opcje analogiczne, jak w wersji podstawowej. Stan zaawansowania prac definiujemy posługując się suwakami. System umożliwia organizowanie spotkań w formie zdalnej, za pomocą dedykowanych platform. Po utworzeniu pokoju przeprowadzamy spotkanie wykorzystując narzędzia udostępnione przez oprogramowanie. Po zakończeniu spotkania pobieramy podsumowanie, czyli związane z nim informacje (m.in. lista osób, czat). |
