Preaset to zapowiedź obiektu mającego znaleźć się na wystawie: muzealium albo obiektu pomocniczego; obiekt poszukiwany w drodze kwerendy.
Wersja podstawowa
Menu główne → Wystawy → Preasety, obiekty poszukiwane
Wybieramy z listy wystawę/event:
...
Okno zawiera listę obiektów, wraz z polami opisującymi własności obiektów, ich status w procesie pozyskiwania i innymi niezbędnymi informacjami:
Okno preasetów zbudowane jest z dwóch paneli:
...
...
Panel rekordów - objaśnienia zakładek
| Pole | Objaśnienia | |
|---|---|---|
| Wyszukiwanie wpisów wg kryteriów | |
| Wybór parametrów wyszukiwania preasetów, możliwość pracy tylko z preasetami własnymi lub z wszystkimi. | |
| Wprowadzenie nowego preasetu - system zapyta, skąd chcemy dodać obiektpreaset. | |
| Przycisk umożliwiający skopiowanie zaznaczonego obiektupreasetu. | |
| Edycja wprowadzonego preasetu. Okno zawiera wszelkie niezbędne informacje dotyczące preasetu, w tym m.in. jego status, stan prac kwerendalnych, rangę na wystawie (w skali od 1 do 10), wizerunki (także awers i rewers) oraz informacje związane z pozyskaniem preasetu. Preaset może zostać zapisany jako utwór autorski - wymaga to wówczas opisania związanych z nim praw osobistych i majątkowych, praw do wizerunku i publikacji. | |
| Usunięcie preasetu - możliwe tylko wówczas, gdy nie jest on Akcja usunięcia rekordu. Usunięcie jest możliwe, jeżeli obiekt nie jestpowiązany z innymi. | |
np.
| Zmiana statusu preasetu. Preaset, w zależności od etapu zaawansowania prac, może mieć następujące statusy:
Przy każdej zmianie statusu możliwe jest przejście preasetu na poziom kolejny lub cofnięcie do jednego z poprzednich. System przy każdorazowej zmianie zapyta, jaki ma być aktualny status preasetu. Poszczególne statusy oznaczone są różnymi kolorami, co ułatwia wyszukiwanie tych preasetów, które wymagają jeszcze wykonania jakichś działań. | |
 | Rejestr zmian dotyczących bieżącego rekordupreasetu. | |
| Drukuj - wydruk i eksport danych. | |
| Działania związane z plikami załączonymi do preasetu. | |
| Lista plików załączonych do preasetu. | |
| Przegląd miniatur preasetów w oknie. | |
| Podgląd preasetu na stronie internetowej zapisanej w źródle. | |
| Zarządzanie prawami autorskimi i majątkowymi oraz prawami do wizerunków. | |
| Po kliknięciu przycisku wyświetla się okno scenariusza, które podzielone jest na trzy części:
3. spis preasetów, które mogą być dodane do danego scenariusza 4. | |
| Zapis danego obiektu w kwerendach własnych i zewnętrznych. Użytkownik wpisuje instytucję lub inne źródło, typ obiektu, stan praw osobistych, majątkowych oraz status.
| Dowiązanie obiektu do elementów wystawy. |
| Edycja obiektu - pełen obraz opisu. |
2. Panel podglądu wpisu
ikona edycji wpisu - pojawia się okno zawierające podstawowe dane obiektu:
Podstawowe pola obiektu:
- nazwa i najważniejsze dane dotyczące obiektu (twórca, wymiary, technika, rodzaj itd.)
- właściciel i dane dotyczące praw
- ranga preasetu na wystawie - w skali od 1 do 10
- ew. dane dotyczące powiązania z innymi obiektami
- dane dotyczące pozyskania (typ obiektu, rodzaj pozyskania, stan prac związanych z pozyskaniem, status kwerendy).
Szczegółowy opis znajdziemy korzystając z przycisku 
. Podstawowe dane umieszczone w zakładkach;
- Ogólne
- Ewidencja /Nabycie
- Pochodzenie
- Charakterystyka
- Opis pełny
- Opisy dodatkowe
- WWW
- Prawa
- Stan opisu.
Kliknięcie w ikonę 
przekierowuje użytkownika do szczegółów pozyskania obiektu w kwerendzie.
Zawarte są tu informacje o:
- kwerendzie, wykonanych pracach, odpowiedziach, decyzjach
- warunki pozyskania.
Kliknięcie ikony 
przenosi użytkownika do okna edycji, które zawiera opis:
- autorskich praw osobistych
- praw do wizerunków
- autorskich praw majątkowych.
| Okno opisu obiektu (dotyczy tylko preasetów, które powstały na podst. posiadanych muzealiów lub innych obiektów). |
Wersja webowa
Dodawanie preasetów w wersji webowej przebiega analogicznie do tego, jak robimy to w wersji podstawowej. Dzięki połączeniu z systemem Muzeo (lub innym systemem do ewidencji zbiorów) możemy skorzystać ze zgromadzonych w muzeum zasobów, bez konieczności ich ponownego opisywania.
