Kamień milowy to ważne zdarzenie, które podsumowuje określony zestaw zadań bądź odcina pewien etap prac. Kamień milowy stanowi o etapie w tworzeniu wystawy, wyznacza konkretną ścieżkę działań, jednocześnie pokazuje postępy projektu jego interesariuszom.
Czym jest kamień milowy projektu?
Kamienie milowe projektu wyznaczają określone punkty na osi czasu projektu. Są to punkty kontrolne wskazujące wykonanie działań lub grup działań, albo początek nowej fazy działań w ramach projektu. Służą temu, aby sygnalizować, że projekt idzie zgodnie z planem, są miernikiem postępów w projekcie. Pomagają motywować zespół i koordynować jego działania. Ponadto pomagają w monitorowaniu terminów i identyfikowaniu ważnych dat Umieszczone w harmonogramie prac porządkują je, ułatwiają obserwowanie postępów i monitorowanie terminów.
Dlaczego kamienie milowe projektu są ważne?
Kamienie milowe często pokrywają się z datami rozpoczęcia lub zakończenia poszczególnych faz projektu (takich jak inicjacjapoczątek, planowanie, realizacja i zamknięciewizja, konkurs czy finisaż). Każda faza projektu może trwać od kilku tygodni do wielu miesięcy, obejmując wiele zadań i angażując różnych członków zespołu. Kamień milowy jest zdarzeniem o czasie trwania "0" i służy do pokazania postępów w projekcie. Kamienie milowe służą pokazaniu, że dana grupa zadań została już ukończona.
...
Zarządzanie projektem poprzez wyznaczenie etapów wystawy oddzielonych kamieniami milowymi.
Proponowane kamienie milowe (etapy wystawy):
- Początek wystawy - powołanie grup, uczestników, powołanie ról: interesariusze, dyrekcja. Ustalenie wstępnych dat rozpoczęcia i zakończenia etapu będących słupkiem wskazującym kamień milowy pomiędzy etapami, wskazanie szacunkowego budżetu.
- Wizja wystawy - opracowanie i wysłanie ankiet, analiza i podsumowanie wyników.
- Scenariusz - opracowanie dokumentu scenariusza, łączenie informacji, postaci, zjawisk, miejsc, wydarzeń, procesów powiązanych ze sobą w szersze całości tworzące zagadnienia, dowiązywanie obiektów do poszczególnych treści.
- Konkurs - wybór projektanta.
- Instalacja - proces lokowania obiektów.
- Projekt - zarys merytoryczny, zatwierdzone preasety mające znaleźć się na wystawie.
- Wystawa.
- Zakończenie.
Kamienie milowe mogą być modyfikowane w zależności od potrzeb realizatora projektu bądź specyfiki przedsięwzięcia.
Każdy z etapów organizacji wystawy zaczyna się i kończy się spotkaniem członków zespołu; jego rezultatem jest dokument raportujący o stanie prac. Pomiędzy każdym etapem poprzednim a następnym jest kamień milowy, czyli spotkanie kończące jeden etap, a jednocześnie początkujące następny.Na poszczególnych etapach wystawy określany jest stan zaawansowania prac w danym etapieSpisane ze spotkania wnioski oraz lista spraw do załatwienia automatycznie przenoszone są na spotkanie następne. Zdefiniowanie kamieni milowych i wykonanie prac przedstawiamy na wykresie poszczególnych składowych (preasety, obiekty, teksty, scenariusz, promocja, budżet). Wykres pokazuje planowany poziom wykonania oraz stan rzeczywisty.
Wersja standardowa
Wersja webowa
Bieg wystawy zdefiniowany wg schematów zarządzania jakością.
W momencie tworzenia wystawy w systemie zapisany będzie jeden lub więcej schematów zarządzania jakością. W przypadku, gdy będzie podany więcej niż jeden schemat, należy wybrać jeden z nich. Zdefiniowanie kamieni milowych i wykonanie prac przedstawiamy na wykresie poszczególnych składowych (preasety, obiekty, teksty, scenariusz, promocja, budżet). W schemacie zarządzania wybieramy parametry, które w późniejszym toku prac można zmieniać. W poszczególnych etapach określamy procentowy stan zaawansowania preasetów, obiektów, tekstów, scenariusza, prac promocyjnych i budżetu.
Etapy wystawy:
- Start przedsięwzięcia - powołanie grup, uczestników, powołanie ról: interesariusze, dyrekcja. Ustalenie wstępnych dat rozpoczęcia i zakończenia etapu będących słupkiem wskazującym kamień milowy pomiędzy etapami, wskazanie szacunkowego budżetu.
- Scenariusz - opracowanie dokumentu scenariusza, łączenie informacji, postaci, zjawisk, miejsc, wydarzeń, procesów powiązanych ze sobą w szersze całości tworzące zagadnienia, dowiązywanie obiektów do poszczególnych treści.
- Projekt - zarys merytoryczny, zatwierdzone preasety mające znaleźć się na wystawie.
- Konkurs - wybór projektanta.
- Aranżacja - tło, środowisko dla obiektów, asety, teksty.
- Instalacja - proces lokowania obiektów.
- Wernisaż - otwarcie wystawy.
Wersja standardowa
Menu główne → Wystawy → Wystawy, eventy → Wybierz do pracy → Kamienie milowe
Wersja webowa
Tok pracy → kamienie milowe
| Widok ekranów w wersji standardowej i internetowej | Działania | ||
|---|---|---|---|
wersja standardowa
| Akcje dotyczące etapów . Kliknięcie w przycisk "Etapy" powoduje wyświetlenie akcji, jakie można wykonać.wersja internetowa
Dołączenie kamienia milowego poprzez klikniecie znaku "+". Pojawia się ekran - nowy kamień milowy. Mamy możliwość oznaczenia stanu zaawansowania bądź planowanego wskazania procentowego zakresu prac. (uruchamiane dwuklikiem): dodanie kamienia milowego, podetapu do kamienia milowego, edycja bądź usunięcie kamienia milowego/podetapu. W każdym z kamieni podajemy nie tyko jego cel, ale także definiujemy planowany i rzeczywisty stopień zaawansowania w zakresie preasetów, obiektów, scenariusza, tekstów, promocji i budżetu. Na podstawie tych danych system tworzy wykres obrazujący stan zaawansowania prac. Moduł Spotkania Okno umożliwiające opisanie przebiegu spotkania; zawiera listę osób w nim uczestniczących, wnioski z aktualnego i poprzedniego spotkania (przenoszone automatycznie z zapisu poprzedniego spotkania), tematy do przedyskutowania, listę spraw do wykonania oraz procentowy poziom zaawansowania prac. Na każdym etapie prac komunikację umożliwiają kogity. | ||
wersja internetowa
| Podobnie jak w wersji standardowej, także użytkownik aplikacji może zarządzać kamieniami milowymi, oznaczyć stan zaawansowania prac bądź go zaplanować. Czynności te mogą wykonywać jedynie użytkownicy z określonymi w systemie uprawnieniami. Na każdym etapie prac komunikację umożliwiają kogity. Okno spotkania - opcje analogiczne, jak w wersji podstawowej. Stan zaawansowania prac definiujemy posługując się suwakami. System umożliwia organizowanie spotkań w formie zdalnej, za pomocą dedykowanych platform. Po utworzeniu pokoju przeprowadzamy spotkanie wykorzystując narzędzia udostępnione przez oprogramowanie. Po zakończeniu spotkania pobieramy podsumowanie, czyli związane z nim informacje (m.in. lista osób, czat) |
| Rozwinięcie menu etapu - spotkanie końcowe etapu jest spotkaniem początkowym następnego etapu . |
