Preaset to zapowiedź obiektu mającego znaleźć się na wystawie: muzealium albo obiektu pomocniczego; obiekt poszukiwany w drodze kwerendy.
Wersja podstawowa
Menu główne → Wystawy → Preasety, obiekty poszukiwane
Wybieramy z listy wystawę/event:
...
Okno zawiera listę obiektów, wraz z polami opisującymi własności obiektów, ich status w procesie pozyskiwania i innymi niezbędnymi informacjami: 
Okno preasetów zbudowane jest z dwóch paneli:
- Panel rekordów
- Panel podglądu wpisu
Podstawowe właściwości (pola) obiektu:
- nazwa obiektu
- wymiary
- technika, materiał
- właściciel
- rodzaj obiektu
- licencja
- ranga na wystawie (niezbędne, ważne, potrzebne)
- planowane miejsce na wystawie (galeria, pomieszczenie, ściana)
- dane dotyczące pozyskania
...
Panel rekordów - objaśnienia zakładek
| Pole | Objaśnienia | ||
|---|---|---|---|
| Wyszukiwanie wpisów wg kryteriów | ||
| Wybór parametrów wyszukiwania preasetów, możliwość pracy tylko z preasetami własnymi lub z wszystkimi. | ||
| Wprowadzenie nowego preasetu - system zapyta, skąd chcemy dodać preaset. | ||
| Przycisk umożliwiający skopiowanie zaznaczonego preasetu. | ||
| Edycja wprowadzonego
Powiązania z innymi obiektami. | ||
| Akceptacja opisu. | ||
preasetu. Okno zawiera wszelkie niezbędne informacje dotyczące preasetu, w tym m.in. jego status, stan prac kwerendalnych, rangę na wystawie (w skali od 1 do 10), wizerunki (także awers i rewers) oraz informacje związane z pozyskaniem preasetu. Preaset może zostać zapisany jako utwór autorski - wymaga to wówczas opisania związanych z nim praw osobistych i majątkowych, praw do wizerunku i publikacji. | |||
| Usunięcie preasetu - możliwe tylko wówczas, gdy nie jest on powiązany z innymi. | ||
np.
| Zmiana statusu preasetu. Preaset, w zależności od etapu zaawansowania prac, może mieć następujące statusy:
Przy każdej zmianie statusu możliwe jest przejście preasetu na poziom kolejny lub cofnięcie do jednego z poprzednich. System przy każdorazowej zmianie zapyta, jaki ma być aktualny status preasetu. Poszczególne statusy oznaczone są różnymi kolorami, co ułatwia wyszukiwanie tych preasetów, które wymagają jeszcze wykonania jakichś działań. | ||
 | Rejestr zmian dokonanych w opisie danego dotyczących bieżącego preasetu. | ||
| Drukuj - wydruk i eksport danych. | ||
| Działania związane z plikami załączonymi do preasetu. | ||
| Lista plików załączonych |
| Podgląd pliku załączonego do preasetu. |
| Przegląd miniatur preasetów w oknie. | ||
| Strona internetowa preasetu. | Podgląd preasetu na stronie internetowej zapisanej w źródle. | |
| Zarządzanie prawami autorskimi i majątkowymi oraz prawami do wizerunków. | ||
| Po kliknięciu przycisku wyświetla się okno scenariusza, które podzielone jest na trzy części:
3. spis preasetów, które mogą być dodane do danego scenariusza 4. | ||
| Zapis danego obiektu w kwerendach własnych i zewnętrznych. Użytkownik wpisuje instytucję lub inne źródło, typ obiektu, stan praw osobistych, majątkowych oraz status. | ||
|
| Dowiązanie obiektu do elementów wystawy.
| Edycja obiektu - pełen obraz opisu. |
2. Panel podglądu wpisu
Dane ogólne - 
ikona edycji wpisu, pojawia się okno zawierające podstawowe dane obiektu.
Szczegółowy opis znajdziemy pod spodem, korzystając z przycisku 
. Podstawowe dane znajdziemy w zakładkach;
- Ogólne
- Ewidencja /Nabycie
- Pochodzenie
- Charakterystyka
- Opis pełny
- Opisy dodatkowe
- WWW
- Prawa
- Stan opisu.
Kliknięcie w ikonę 
przekierowuje użytkownika do szczegółów pozyskania obiektu w kwerendzie. Zawarte są tu informacje o:
- kwerendzie, wykonanych pracach, odpowiedziach, decyzjach
- warunki pozyskania.
Kliknięcie ikony 
przenosi użytkownika do okna edycji, które zawiera opis:
...
Okno opisu obiektu (dotyczy tylko preasetów, które powstały na podst. posiadanych muzealiów lub innych obiektów). |
Wersja webowa
Dodawanie preasetów w wersji webowej przebiega analogicznie do tego, jak robimy to w wersji podstawowej. Dzięki połączeniu z systemem Muzeo (lub innym systemem do ewidencji zbiorów) możemy skorzystać ze zgromadzonych w muzeum zasobów, bez konieczności ich ponownego opisywania.
...