W oknie, które zostanie wywołane takim poleceniem, przedsatwia się strukturę organizacyjną muzeum (z lewej) oraz osoby do należące do elementów tej struktury. Mogą to być pracownicy, których pełna lista jest podana będąc z lewej na najwyższym poziomie pt. Pracownicy albo osoby spoza muzeum (poziom: Osoby obce).
Strzałką wskazuje się sposób, w jaki można przydzielić osobę do struktury: za pomoca myszki i metody "złap i puść" Teoretycznie jedna osoba nie powinna należeć do wielu miejsc, ale to nie jest w systemie przestrzegane.
Z prawej, w oknie osób dostępne są podstawowe polecenia z nimi związane. Są one szerze omówione w miejscu dotyczących danych osobowych.
Menu główne → Administracja, finanse → Administracja → Grupy osób
Okno podzielone na lewą i prawą stronę. W obszarze pierwszym można dołączyć grupę, w drugiej po kliknięciu i uaktywnieniu obszaru dodaje się osoby.
Checkbox ‚Grupa aktywna’ – jeśli grupa ma być aktywna(obecna) w systemie.
Publikowanie na stronie www – jeśli formuły publikowania na stronę są ustawione przez administratorów ( właściciel systemu musi posiadać stronę lub ewentualnie we współpracy z Muzeo stworzyć spersonalizowaną stronę do pokazywania obiektów muzealnych, danych – na zamówienie).
Dołącz do grupy – wybór z listy poprzez opcję ‚wybierz’ lub dwuklik.
Dołącz – dołączania osoby.
Popraw – edycja wcześniej wprowadzonej pozycji.
Akcesoria – przypisane do użytkownika wyposażenie, dokumenty.
Terminy – dotyczące użytkownika.
Urlopy – harmonogram dni użytkownika.