W wielu miejscach systemu zachodzi potrzeba znajomości rodzaju dnia, rozróżniania dni roboczych i liczby godzin pracy. Jest to zapisywane w kalendarzach. Jeden rodzaj kalendarza pt. biuro czy standard powinien być zapisany do stałych systemu jako ogólny. Z uwagi na specyfikę można dodać inne rodzaje kalendarzy dla grup, osób itp. a w nich wpisać inne rozkłady pracy. W każdym rodzaju prowadzi się kalendarze roczne z edytowalnymi dniami.
RODZAJE KALENDARZY | |
| W rejestrze rodzajów kalendarzy do dyspozycji są opcje:
|
ROCZNIKI | |
| Po opcji Roczniki będą wyświetlone wprowadzone roczniki w danych rodzaju. Za pomocą opcji Dołącz można dołączyć następny rok kalendarza, trzeba podać standardowe godziny pracy: od godziny do godziny. |
DNI KALENDARZA | |
| Po standardowym wypełnieniu dni roboczych od poniedizałku do piątku, za wyjatkiem świąt można przystąpić do indywidualnych zmian w kalendarzu. Za pomocą opcji Popraw dane bieżącego dnia mozna zmienić czas pracy ale także i rodzaj dnia:
|
Kalendarze
Menu kolejno kliknąć: administracja, finanse - administracja - kalendarze
Na ekranie pojawi się małe okno z dwoma polami: symbol i nazwa.
Dołączanie nowego kalendarza
- menu górne akcja dołącz
- nowe okno ‚Kalendarze z lat’ – lista wcześniejszych (jeśli jakieś były)
- akcja dołącz w powyższym okienku, system wyrzuci okienko, podać rok kalendarza i datę, godzinę rozpoczęcia, zatwierdzić
z klawiatury; w kolejnej akcji nacisnąć ‚OK’ - na liście pojawi się dodany kalendarza, dwa razy kliknąć na nim myszą, wyświetli się okno z właściwym kalendarzem
Popraw
Po kliknięciu z górnego menu otworzy się okno edycyjne. Można wprowadzić swoje dane i zatwierdzić .
Ogłoszenia
Menu klikając kolejno administracja, finanse - administracja - ogłoszenia, użytkownik otworzy okno ‚Ogłoszenia’.
Akcje menu:
Szukaj i kolejność – funkcje ułatwiające odszukanie pozycji na liście, można nadać swoją kolejność pól i nowy indeks.
Dołącz – dodawanie nowej pozycji: ogłoszenie administracji, info systemowe i informację inną.
Po zakliknięciu jednej z opcji, w nowym oknie użytkownik uzupełnia temat, treść i może przypisać ogłoszenie do osoby, grupy lub wszystkich. Chcąc wybrać jedną osobę należy: zaznaczyć checkbox obok osoby i kliknąć w pole uaktywniając je, następnie słownik 
, wybrać jedną pozycje potwierdzić dwukrotnie klikając myszą, z menu górnego ‚TA’ lub ikoną ok z menu. Analogicznie wybór grupy. Jeśli brakuje osoby lub grupy można dodać nowe pod warunkiem, że użytkownik znajduje się w ich oknie.
Usuń – usunięcie pozycji listy (trwałe).
Popraw – edycja ogłoszenia, po wprowadzeniu zmian zapisać ok z menu górnego lub F2 z klawiatury.
Okno – ustawienia użytkownika, czcionka, kolor, w drugiej zakładce schemat wyglądu okna podczas pracy.
...