Porównane wersje

Klucz

  • Te wersy zostały dodane. Tosłowo zostało dodane.
  • Te wersy zostały usunięte. To słowo zostało usunięte.
  • Formatowanie zostało zmienione.

Interesariusze projektu to wszystkie te osoby lub jednostki, które mają wpływ na projekt . Interesariusze projektu to wszystkie te osoby lub jednostki, które mają wpływ na projekt i są zainteresowane i są zainteresowane jego przebiegiem. Interesariusz Interesariuszem projektu , może być również osobąosoba, organizacją czy grupą społeczną powiązaną organizacja czy grupa społeczna powiązana z projektem w jakikolwiek sposób, która będzie zainteresowana jego pozytywnymi lub negatywnymi wynikami  wynikami, albo na którą podejmowane decyzje i działania , będą miały określony wpływ. 


W systemie Ekspozeo zarządzanie projektem rozpoczyna się od stworzenia

listy interesariuszy.


Menu główne → Wystawy, eventy → Wybierz do pracy


Umieszczony w panelu bocznym przycisk Image Added otwiera ekran podział zarządzania na działy i role. Interesariuszy dodajemy do działu interesariusze.

Image Added


Aby dodać do listy kolejną osobę/interesariusza, wybieramy przycisk Image Added  i uzupełniamy wybrane pola:

Image Added

Przycisk Image Addedumożliwia poprawienie danych interesariusza, a Image Added - usunięcie danej osoby z listy. Przycisk Image Added uruchamia listę osób, których dane umieszczono w systemie.




Ankiety

Menu główne → Wystawy, eventy → Wybierz do pracy → Wizja wystawy

Kolejnym etapem pracy nad stworzeniem wystawy są ankiety, które zawierają zestaw zagadnień (pytań) do opracowania przez interesariuszy. Służą one zebraniu informacji potrzebnych do właściwego zaplanowania i zorganizowania wystawy. Ankietowani opisują w nich swoje oczekiwania związane z daną wystawą, określają przesłanie, grupy odbiorców, szacunkowy budżet wystawy/wydarzenia itd. Ankiety udostępnione są wszystkim interesariuszom, a ich podsumowanie (ankieta podsumowująca) wykonuje się w systemie automatycznie. 

Ankiety wysyłane są w dwóch etapach procesu tworzenia wystawy: inicjatywnym i wizji wystawy. Każdy z nich może składać się z dowolnej ilości serii. W etapie pierwszym - inicjatywnym - interesariusze odpowiadają na pytanie ogólne, w drugim - wizji wystawy - bardziej szczegółowe.


Wersja standardowa

Image Added


Akcja Opis

Image Added

  1. Okno wyboru etapu i serii ankiet.
  2. Przycisk interesariusze i ankiety uruchamia ekran redagowania nowej wiadomości, którą możemy wysłać do interesariuszy.
  3. Ankieta podsumowująca - sugestie i odpowiedzi na pytania w ankiecie.

Image Added

Image Added

  • Nowa ankieta - dodanie nowej ankiety
  • Redakcja pytań - możliwość wpisu odpowiedzi interesariusza na pytanie
  • Podsumowanie - widok wszystkich odpowiedzi
  • Zakończenie ankiety


Image Added

Okno zawierające listę interesariuszy, do których wysłano ankiety, wraz ze stanem ich opracowania (nieopracowane, w trakcie, opracowane). 

Image Added

W prawej części okna znajdują się przyciski umożliwiające przegląd i dodanie kogitów.


Wersja internetowa

Akcja Opis

Image Added

Ekran ankiety - wyświetlane zapisy

  • wybór etapu i serii ankiet, data utworzenia ankiety
  • status - redagowana, zakończona
  • progres - wskaźnik opracowania ankiety.

W prawej części okna pojawiają się odpowiedzi i sugestie danego interesariusza.

Image Added

W prawej części okna znajdują się przyciski umożliwiające przegląd i dodanie kogitów.