Interesariusze projektu to wszystkie te osoby lub jednostki, które mają wpływ na projekt . Interesariusze projektu to wszystkie te osoby lub jednostki, które mają wpływ na projekt i są zainteresowane i są zainteresowane jego przebiegiem. Interesariusz Interesariuszem projektu , może być również osobąosoba, organizacją czy grupą społeczną powiązaną organizacja czy grupa społeczna powiązana z projektem w jakikolwiek sposób, która będzie zainteresowana jego pozytywnymi lub negatywnymi wynikami wynikami, albo na którą podejmowane decyzje i działania , będą miały określony wpływ.
W systemie Ekspozeo zarządzanie projektem rozpoczyna się od stworzenia
listy interesariuszy.
Menu główne → Wystawy, eventy → Wybierz do pracy
Umieszczony w panelu bocznym przycisk otwiera ekran podział zarządzania na działy i role. Interesariuszy dodajemy do działu interesariusze.
Aby dodać do listy kolejną osobę/interesariusza, wybieramy przycisk i uzupełniamy wybrane pola:
Przycisk umożliwia poprawienie danych interesariusza, a - usunięcie danej osoby z listy. Przycisk uruchamia listę osób, których dane umieszczono w systemie.
Ankiety
Menu główne → Wystawy, eventy → Wybierz do pracy → Wizja wystawy
Kolejnym etapem pracy nad stworzeniem wystawy są ankiety, które zawierają zestaw zagadnień (pytań) do opracowania przez interesariuszy. Służą one zebraniu informacji potrzebnych do właściwego zaplanowania i zorganizowania wystawy. Ankietowani opisują w nich swoje oczekiwania związane z daną wystawą, określają przesłanie, grupy odbiorców, szacunkowy budżet wystawy/wydarzenia itd. Ankiety udostępnione są wszystkim interesariuszom, a ich podsumowanie (ankieta podsumowująca) wykonuje się w systemie automatycznie.
Ankiety wysyłane są w dwóch etapach procesu tworzenia wystawy: inicjatywnym i wizji wystawy. Każdy z nich może składać się z dowolnej ilości serii. W etapie pierwszym - inicjatywnym - interesariusze odpowiadają na pytanie ogólne, w drugim - wizji wystawy - bardziej szczegółowe.
Wersja standardowa
Akcja | Opis |
---|---|
| |
| |
Okno zawierające listę interesariuszy, do których wysłano ankiety, wraz ze stanem ich opracowania (nieopracowane, w trakcie, opracowane). | |
W prawej części okna znajdują się przyciski umożliwiające przegląd i dodanie kogitów. |
Wersja internetowa
Akcja | Opis |
---|---|
Ekran ankiety - wyświetlane zapisy
W prawej części okna pojawiają się odpowiedzi i sugestie danego interesariusza. | |
W prawej części okna znajdują się przyciski umożliwiające przegląd i dodanie kogitów. |