Historia strony

Kamień milowy - to ważne zdarzenie, który które podsumowuje określony zestaw zadań bądż bądź odcina pewien etap prac. Kamień milowy stanowi o etapie w tworzeniu wystawy. Pomiędzy nimi kamienie milowe odcinające poszczególne etapy, słupki oddzielające etapy.

Dołączenie nowego etapu i zaplanowanie spotkań:

• spotkanie początkowe na początku nowego etapu
• spotkanie końcowe - zakończenie etapu i rozpoczęcie nowego

Spotkanie końcowe staje się spotkaniem początkowym następnego etapu. Na spotkanie powoływany jest zespół ludzi powoływanych imiennie.

W poszczególnych etapach wystawy określany jest stan zaawansowania prac w danym etapie

Wykres: stan rzeczywisty - prace wykonane, wykres wzrostowy.

Image Removed

Bieg wystawy obserwowany w ISO. W momencie tworzenia wystawy będzie podany będzie zapisany schemat zarządzania. W przypadku gdy będzie podany więcej niż jeden schemat, należy wybrać jeden ze schematów zarządzania. Zdefiniowanie kamieni milowych i wykonanie prac zoobrazowne na wykresie poszczególnych składowych (preasety, obiekty, teksty, scenariusz, promocja, budżet). W schemacie zarządzania wybiera się parametry, które w póżniejszym toku prac można zmieniać.                                                                                                                                                                               W poszczególnych etapach procentowy stan zaawansowania preasetów, obiektów, tekstów, scenariusza, prac promocyjnych i budżetu.

wyznacza konkretną ścieżkę działań, jednocześnie pokazuje postępy projektu jego interesariuszom.

Kamienie milowe projektu wyznaczają określone punkty na osi czasu projektu. Umieszczone w harmonogramie prac porządkują je, ułatwiają obserwowanie postępów i monitorowanie terminów.

Dlaczego kamienie milowe projektu są ważne?

Kamienie milowe pokrywają się z datami rozpoczęcia lub zakończenia poszczególnych faz projektu (takich jak początek, wizja, konkurs czy finisaż). Każda faza projektu może trwać od kilku tygodni do wielu miesięcy, obejmując wiele zadań i angażując różnych członków zespołu. Kamienie milowe służą pokazaniu, że dana grupa zadań została już ukończona.

Jak wykorzystać kamienie milowe w projekcie?

Kamienie są dodawane do projektu, aby czuwać nad jego sprawną realizacją. Ich wyznaczenie pozwoli na skoncentrowanie się na terminach i w razie konieczności modyfikację planu projektu.

Raportowanie ukończenia kamieni milowych w projekcie.

Kamienie milowe stanowią narzędzie do raportowania postępów i komunikowania się z interesariuszami. Wgląd w dane pozwala zobaczyć, które etapy zostały już ukończone i czy projekt jest na dobrej drodze do osiągnięcia kolejnych kamieni milowych. Śledzenie kamieni milowych pozwala skoncentrować się na najważniejszych zadaniach i monitorować faktyczny status projektu, a także zapewnia niezbędną wiedzę do udostępniania postępów projektu.

Co zrobić, jeżeli nie osiągniemy kamieni milowych?

Może się zdarzyć, że zespół nie osiągnie kamienia milowego w planowanym terminie. W zależności od tego, jak ważny jest dany kamień, może to spowodować opóźnienia w realizacji. W przypadku nieosiągnięcia kamienia milowego, zrób z zespołem krok w tył i zastanówcie się, dlaczego nie udało się go osiągnąć.

Zarządzanie projektem poprzez wyznaczenie etapów wystawy oddzielonych kamieniami milowymi.

Proponowane kamienie milowe (etapy wystawy):

• Początek wystawy Start przedsięwzięcia - powołanie grup, uczestników, powołanie ról: interesariusze, dyrekcja. Ustalenie wstępnych dat rozpoczęcia i zakończenia etapu będących słupkiem wskazującym kamień milowy pomiędzy etapami, wskazanie szacunkowego budżetu.
• Wizja wystawy - opracowanie i wysłanie ankiet, analiza i podsumowanie wyników.
• Scenariusz - opracowanie dokumentu scenariusza, łączenie informacji, postaci, zjawisk, miejsc, wydarzeń, procesów powiązanych ze sobą w szersze całości tworzące zagadnienia, dowiązywanie obiektów do poszczególnych treści.
• Konkurs - wybór projektanta. 
• Instalacja - proces lokowania obiektów.
• Projekt - zarys merytoryczny, zatwierdzone preasety mające znalezć znaleźć się na wystawie.
• Konkurs - wybór projektanta. 
• Aranżacja - tło, środowisko dla obiektów, asety, teksty.
• Instalacja - proces lokowania obiektów.
Wernisaż - otwarcie wystawy
• .
• Wystawa.
• Zakończenie.

Kamienie milowe mogą być modyfikowane w zależności od potrzeb realizatora projektu bądź specyfiki przedsięwzięcia.

Każdy z etapów organizacji wystawy zaczyna się i kończy się spotkaniem członków zespołu; jego rezultatem jest dokument raportujący o stanie prac. Spisane ze spotkania wnioski oraz lista spraw do załatwienia automatycznie przenoszone są na spotkanie następne. Zdefiniowanie kamieni milowych i wykonanie prac przedstawiamy na wykresie poszczególnych składowych (preasety, obiekty, teksty, scenariusz, promocja, budżet). Wykres pokazuje planowany poziom wykonania oraz stan rzeczywisty. 

Bieg wystawy zdefiniowany wg schematów zarządzania jakością.

W momencie tworzenia wystawy w systemie zapisany będzie jeden lub więcej schematów zarządzania jakością. W przypadku, gdy będzie podany więcej niż jeden schemat, należy wybrać jeden z nich. W schemacie zarządzania wybieramy parametry, które w późniejszym toku prac można zmieniać. 

Wersja standardowa

Menu główne → Wystawy → Wystawy, eventy → Wybierz do pracy → Kamienie milowe

Image Added

Wersja webowa

Tok pracy → kamienie milowe

Image Added