Kamień milowy - to ważne zdarzenie, który które podsumowuje określony zestaw zadań bądż bądź odcina pewien etap prac. Kamień milowy stanowi o etapie w tworzeniu wystawy. Pomiędzy nimi kamienie milowe odcinające poszczególne etapy, słupki oddzielające etapy.
Dołączenie nowego etapu i zaplanowanie spotkań:
- spotkanie początkowe na początku nowego etapu
- spotkanie końcowe - zakończenie etapu i rozpoczęcie nowego
Spotkanie końcowe staje się spotkaniem początkowym następnego etapu. Na spotkanie powoływany jest zespół ludzi powoływanych imiennie.
W poszczególnych etapach wystawy określany jest stan zaawansowania prac w danym etapie
Wykres: stan rzeczywisty - prace wykonane, wykres wzrostowy.
Bieg wystawy obserwowany w ISO. W momencie tworzenia wystawy będzie podany będzie zapisany schemat zarządzania. W przypadku gdy będzie podany więcej niż jeden schemat, należy wybrać jeden ze schematów zarządzania. Zdefiniowanie kamieni milowych i wykonanie prac zoobrazowne na wykresie poszczególnych składowych (preasety, obiekty, teksty, scenariusz, promocja, budżet). W schemacie zarządzania wybiera się parametry, które w póżniejszym toku prac można zmieniać. W poszczególnych etapach procentowy stan zaawansowania preasetów, obiektów, tekstów, scenariusza, prac promocyjnych i budżetu.
wyznacza konkretną ścieżkę działań, jednocześnie pokazuje postępy projektu jego interesariuszom.
Kamienie milowe projektu wyznaczają określone punkty na osi czasu projektu. Umieszczone w harmonogramie prac porządkują je, ułatwiają obserwowanie postępów i monitorowanie terminów.
Dlaczego kamienie milowe projektu są ważne?
Kamienie milowe pokrywają się z datami rozpoczęcia lub zakończenia poszczególnych faz projektu (takich jak początek, wizja, konkurs czy finisaż). Każda faza projektu może trwać od kilku tygodni do wielu miesięcy, obejmując wiele zadań i angażując różnych członków zespołu. Kamienie milowe służą pokazaniu, że dana grupa zadań została już ukończona.
Jak wykorzystać kamienie milowe w projekcie?
Kamienie są dodawane do projektu, aby czuwać nad jego sprawną realizacją. Ich wyznaczenie pozwoli na skoncentrowanie się na terminach i w razie konieczności modyfikację planu projektu.
Raportowanie ukończenia kamieni milowych w projekcie.
Kamienie milowe stanowią narzędzie do raportowania postępów i komunikowania się z interesariuszami. Wgląd w dane pozwala zobaczyć, które etapy zostały już ukończone i czy projekt jest na dobrej drodze do osiągnięcia kolejnych kamieni milowych. Śledzenie kamieni milowych pozwala skoncentrować się na najważniejszych zadaniach i monitorować faktyczny status projektu, a także zapewnia niezbędną wiedzę do udostępniania postępów projektu.
Co zrobić, jeżeli nie osiągniemy kamieni milowych?
Może się zdarzyć, że zespół nie osiągnie kamienia milowego w planowanym terminie. W zależności od tego, jak ważny jest dany kamień, może to spowodować opóźnienia w realizacji. W przypadku nieosiągnięcia kamienia milowego, zrób z zespołem krok w tył i zastanówcie się, dlaczego nie udało się go osiągnąć.
Zarządzanie projektem poprzez wyznaczenie etapów wystawy oddzielonych kamieniami milowymi.
Proponowane kamienie milowe (etapy wystawy):
- Początek wystawy Start przedsięwzięcia - powołanie grup, uczestników, powołanie ról: interesariusze, dyrekcja. Ustalenie wstępnych dat rozpoczęcia i zakończenia etapu będących słupkiem wskazującym kamień milowy pomiędzy etapami, wskazanie szacunkowego budżetu.
- Wizja wystawy - opracowanie i wysłanie ankiet, analiza i podsumowanie wyników.
- Scenariusz - opracowanie dokumentu scenariusza, łączenie informacji, postaci, zjawisk, miejsc, wydarzeń, procesów powiązanych ze sobą w szersze całości tworzące zagadnienia, dowiązywanie obiektów do poszczególnych treści.
- Konkurs - wybór projektanta.
- Instalacja - proces lokowania obiektów.
- Projekt - zarys merytoryczny, zatwierdzone preasety mające znalezć znaleźć się na wystawie.
- Konkurs - wybór projektanta.
- Aranżacja - tło, środowisko dla obiektów, asety, teksty.
- Instalacja - proces lokowania obiektów. Wernisaż - otwarcie wystawy
- .
- Wystawa.
- Zakończenie.
Kamienie milowe mogą być modyfikowane w zależności od potrzeb realizatora projektu bądź specyfiki przedsięwzięcia.
Każdy z etapów organizacji wystawy zaczyna się i kończy się spotkaniem członków zespołu; jego rezultatem jest dokument raportujący o stanie prac. Spisane ze spotkania wnioski oraz lista spraw do załatwienia automatycznie przenoszone są na spotkanie następne. Zdefiniowanie kamieni milowych i wykonanie prac przedstawiamy na wykresie poszczególnych składowych (preasety, obiekty, teksty, scenariusz, promocja, budżet). Wykres pokazuje planowany poziom wykonania oraz stan rzeczywisty.
Bieg wystawy zdefiniowany wg schematów zarządzania jakością.
W momencie tworzenia wystawy w systemie zapisany będzie jeden lub więcej schematów zarządzania jakością. W przypadku, gdy będzie podany więcej niż jeden schemat, należy wybrać jeden z nich. W schemacie zarządzania wybieramy parametry, które w późniejszym toku prac można zmieniać.
Wersja standardowa
Menu główne → Wystawy → Wystawy, eventy → Wybierz do pracy → Kamienie milowe
Wersja webowa
Tok pracy → kamienie milowe
Widok ekranów w wersji standardowej i internetowej | Działania |
---|---|
wersja standardowa
| Akcje dotyczące etapów (uruchamiane dwuklikiem): dodanie kamienia milowego, podetapu do kamienia milowego, edycja bądź usunięcie kamienia milowego/podetapu. W każdym z kamieni podajemy nie tyko jego cel, ale także definiujemy planowany i rzeczywisty stopień zaawansowania w zakresie preasetów, obiektów, scenariusza, tekstów, promocji i budżetu. Na podstawie tych danych system tworzy wykres obrazujący stan zaawansowania prac. Moduł Spotkania Okno umożliwiające opisanie przebiegu spotkania; zawiera listę osób w nim uczestniczących, wnioski z aktualnego i poprzedniego spotkania (przenoszone automatycznie z zapisu poprzedniego spotkania), tematy do przedyskutowania, listę spraw do wykonania oraz procentowy poziom zaawansowania prac. Na każdym etapie prac komunikację umożliwiają kogity. |
wersja internetowa | Podobnie jak w wersji standardowej, także użytkownik aplikacji może zarządzać kamieniami milowymi, oznaczyć stan zaawansowania prac bądź go zaplanować. Czynności te mogą wykonywać jedynie użytkownicy z określonymi w systemie uprawnieniami. Na każdym etapie prac komunikację umożliwiają kogity. Okno spotkania - opcje analogiczne, jak w wersji podstawowej. Stan zaawansowania prac definiujemy posługując się suwakami. System umożliwia organizowanie spotkań w formie zdalnej, za pomocą dedykowanych platform. Po utworzeniu pokoju przeprowadzamy spotkanie wykorzystując narzędzia udostępnione przez oprogramowanie. Po zakończeniu spotkania pobieramy podsumowanie, czyli związane z nim informacje (m.in. lista osób, czat). |