Porównane wersje

Klucz

  • Te wersy zostały dodane. Tosłowo zostało dodane.
  • Te wersy zostały usunięte. To słowo zostało usunięte.
  • Formatowanie zostało zmienione.

...

W systemie Muzeo wszystkie informacje można zapisać w module ruchu muzealiów. 


Aby przejść do spisu należy wybrać z głównego menu → Wypożyczenia, ruch → Ruch zewnętrzny obiektów

Image Added


Poniżej spis ruchu obiektów. 


Image Added

Dodanie zapisu o ruch obiektów.

Aby dodać kolejny wpis wybieramy opcje "Dołącz" z  menu górnego lub przycisk widoczny na spisem Image Added  , następnie wpisujemy dane dotyczące okresu użyczenia, celu, miejsca odbioru obiektów.

Dane użyczającego (muzeum) pojawią się automatycznie. Dane "Biorącego do użyczenia" należy wybrać ze słownika F3 (baza kontaktów). 

Część związana z Księgą ruchu, umową zostanie również uzupełniona automatycznie, natomiast nr, nr umowy jest możliwy do zmiany, dział oraz osobę prowadzącą (lista pracowników) należy wybrać ze słownika F3

Po wprowadzeniu danych zapisujemy (F2) i przechodzimy do wyboru obiektów, które chcemy wypożyczyć

W szczegółach umowy możemy określić warunki oraz dodać  pola eksploatacji w licencji.

Image Added

Image Added

Image Added

Image Added

         

Dodanie pozycji.

Aby dodać obiekty wybieramy opcje "Dołącz" z  menu górnego lub przycisk widoczny nad oknem  Image Added. Wybór możliwy spośród muzealiów lub obiektów pomocniczych. 


Wybór obiektów do wypożyczenia (muzealia). 

Wyświetlanie eksponatów wg całości (wszystkie obiekty zapisane w systemie), wg księgi (możliwość wyboru księgi), wg kolekcji lub wg miejsca przechowywania. 

Wybór obiektu po zaznaczeniu i wybraniu opcji "wybierz". Możliwe zaznaczenie i wybór wielu obiektów jednocześnie. 

Image Added

Kolejnym etapem jest akceptacja wybranych obiektów, ale zanim to zrobimy mamy możliwość:

Poprawy pozycji Image Added czyli zmiany dot. np. terminu zwrotu obiektu czy anulowanie wypożyczenia danej pozycji. Od tej strony również możemy oznaczyć ocenę (Image Added) jak i dodać uwagi głównego inwentaryzatora oraz konserwatora.

Poniżej znajdują się pola opisowe gdzie wprowadzamy stan obiektu przed wypożyczeniem i po. 

Image Addedw szczegółach obiektu podgląd danych opisujących obiekt.

Image Added tu możemy określić koszty licencji, ubezpieczenia, transportu itp.

Image Added


Image Added usunięcia pozycji bieżącej lub zaznaczonych

Image Added anulowania pozycji bieżącej lub zaznaczonych

Image Added ocena pozycji bieżącej lub zaznaczonych przez głównego inwentaryzatora lub konserwatora

Image Added dodanie stan zachowania obiektu


Kolejnym etapem będzie akceptacja wypożyczenia oraz dokumentów (umowy, praw autorskich,  

Image Added

Image Added

Image Added

Image Added

Image Added

Image Added

Image Added


cd...... w edycji