...
Po wybraniu powyższej akcji, pojawi się okno wybrania zlecenia, do którego mają być dołączone wybrane wcześniej obiekty. Okno podzielone jest na trzy panele: lewy (1), w którym znajduje się lista wszystkich zleceń konserwatorskich digitalizacji dla danej księgi, prawy górny (2) z opisem aktualnej fazy oraz prawy dolny (3) z listą wszystkich obiektów, które związane są z wybranym zleceniem.
...
Po dodaniu obiektów do zlecenia, samo zlecenie nie zostało jeszcze przekazane do digitalizacji. Nadal jest uznawane jako zlecenie w redagowaniu i może być edytowane oraz wzbogacane o kolejne obiekty, które mogą być przypisane do tego zlecenia. Jeżeli redagowanie danego zlecenia ma być zakończone przez dział inwentaryzacji, należy przekazać zlecenie do działu digitalizacji. By to zrobić, należy z górnego menu lub klikając prawym przyciskiem myszy na dowolny rekord wybrać: Akcje dodatkowe >> Podgląd obiektów w digitalizacji.
Okno podglądu obiektów w digitalizacji, pokazuje obiekty które znajdują się w zleceniach digitalizacji. Z lewej strony okna znajdują się przyciski, które pomogą filtrować obiekty po ich aktualnych statusach oraz pozwolą przejść do odpowiednich okien związanych ze zleceniem i obiektem. Należy wybrać z lewego menu przycisk W redagowaniu, co pozwoli wyświetlić tylko obiekty aktualnie znajdujące się w redagowaniu. Następnie wybrać jeden z obiektów, którego zlecenie nas aktualnie interesuje i wybrać przycisk z lewego menu Zlecenie.
W ten sposób zostaniemy przeniesieni do podglądu aktualnego zlecenia dla wybranego obiektu. Wystarczy teraz kliknąć przycisk Przekaż zlecenie, aby zlecenie zostało przekazane do działu digitalizacji.
Na tym etapie kończy się utworzenie nowego zlecenia digitalizacji przez dział inwentaryzacji.