Do działu Archiwa można zaliczyć zaliczamy grupy:
- archiwista - kustosz, starszy archiwista mający najwyższe uprawnienia m.in. akceptacji opisów, słowników, prac digitalizacyjnych
- archiwum - uprawnienia podstawowe dla wprowadzania
- admin - pracownik muzeum lub firmy trzeciej o szerokich uprawnieniach na wysokości niemal wdrożenia,
- archiwum - wprowadzanie danych dot. archiwów, akceptacja plików zdigitalizowanych przez Digitalizację grupę digitalizacji a podsuniętych przez Repozytorium,
- archiwum archdigit - digitalizacja (archdigit) - wprowadzanie plików związanych z archiwum,
Pozostałe uprawnienia:
- admin - pracownik muzeum lub firmy trzeciej o szerokich uprawnieniach na wysokości niemal wdrożenia,
- head - dyrekcja, zarząd muzeum i inne osoby topowe,
- zarząd - dyrekcja , zarząd,straty wojenne - opracowywanie strat wojennych - wpisy podstawowe oraz informacje, a także plikii zarząd muzeum.