Załącznikami do imprezy będą nagrania, filmy, teksty jako pdf-y, ale przede wszystkim zdjęcia.
Okno jest pokazane na dwa sposoby: u góry jako spis i udołu w postaci ikonek.Okno górne to jest typowym oknem przeglądu, w którym są umieszczone przyciski akcji podstawowych, a w tym kolejno:
- podglądu czy odsłuchania dodania pliku
- zapisu na wskazane miejsce lokalne komputera
- przejście do przeglądu miniaturek
- dodania pliku
- poprawienia w nim danych
- usunięcia pliku, orazakceptacji pliku dla potrzeb publikowaniapliku
- edycji pliku w programie graficznym
- podglądu pojedynczego pliku
- podglądu wszystkich plików w postaci galerii.
Dane pliku są dostępne w akcji dodania albo poprawienia:
Na omówienie zasługują dane:
- Plik - nazwa pliku dyskowa lub po przetworzeniu - taka jest zapamiętywana w repozytorium: , data i czas dodania do repozytorium,
- Nazwa - pod taką nazwą plik będzie udostępniany (obok ikonka zapisu na inne języki),
- Opis - dodatkowe objaśnienia do treści pliku,
- Twórca - wybór ze słownika twórców,
- Prawa nabycia i udostępniania - pojęcia do wyboru ze słownika autorskich praw majątkowych,
- Źródło - nazwa miejsca źródłowego pochodzenia pliku,
- URL źródła - adres internetowy ww w/w źródła (do podlinkowania źródła na stronie www).
Przewidziano podstawowe stadia obsługi pliku: zapis, oznaczenie gotowości do odbioru przez osobę upoważnioną , oraz akceptację tejże osoby, na podstawie czego plik może być udostępniony.
Ono dolne z ikonkami ma także inne mnozliwości dotyczące tych samych plików, a w tym:
...
Ważną częścią okna opisu zdjęcia są checkpointy pozwalające oznaczyć je jako zdjęcie główne imprezy (niezbędne do publikacji na portalu MuzeOn) oraz jako zdjęcie przeznaczone do publikacji na www.
Działania w tej części systemu mogą prowadzić członkowie grup zaliczonych do działów Wydarzenia i Grupy szczególne.
...