| MUZEO STANDARD | MUZEO WEB |
|---|---|
|
|
Dzięki tej opcji możemy zarządzać miejscami przechowywania poszczególnych egzemplarzy,
Okno Lokalizacje ma strukturę drzewiastą. Tam, gdzie przy nazwie miejsca przechowywania jest pozioma strzałka, po kliknięciu na nią rozwija się pozycja podrzędna względem bieżącej (na przykład pod Regałem B jest Półka B1). Tak samo, kliknięciem na strzałkę skierowaną pionowo, zwijamy pozycje podrzędne.
Ikonki przy nazwie miejsce przechowywania oznaczają:
lokalizację główną np. budynek albo magazyn 
zwykłe miejsce przechowywania.
Miejsce oprócz nazwy oznaczone jest symbolami jak np. 1S1A1A co wynika z kodu danego miejsca i miejsc nadrzędnych. W stałych systemu można ustalić inny separator oznaczenia np. 1 > S1 > A> 1 > A.
UWAGA: miejsca są oznaczane kodami od magazynowego w dół.
| MUZEO STANDARD |
|---|
|
| MUZEO WEB |
|---|
|
W prawej części okna widać egzemplarze, które przypisane są do danej, bieżącej lokalizacji.
Lokalizacja "bez przypisu" jest automatycznie ustawiana przez system. Są tam egzemplarze niemające jeszcze wpisu miejsca przechowania.
1. Praca w lewej części ekranu: Lokalizacje
A. Za pomocą przycisku 
/
tworzymy nowe miejsce równorzędne w stosunku do zapisu bieżącego, na tym samym poziomie. Wybór miejsca zależy od statusu lokalizacji bieżącej, do której dodajemy nowy zapis (czy jest to Lokalizacja główna nadrzędna czy podrzędna, czy "zwykła" Lokalizacja).
| MUZEO STANDARD | MUZEO WEB |
|---|---|
|
|
W pierwszym przypadku otwiera się do uzupełnienia okno Magazyn/Lokalizacja, gdzie oprócz obowiązkowych nazwy i kody można wskazać ze słowników: osobę odpowiedzialną oraz adres. Wydzielenie miejsc typu Magazyn ma znaczenie w przypadku różnej odpowiedzialności.
Przy wyborze opcji Miejsce pole zaznaczone czerwoną ramką nie występuje.
| MUZEO STANDARD | MUZEO WEB |
|---|---|
|
|
Tworząc miejsce od pozycji należącej do Lokalizacji, otwiera się do samodzielnego uzupełnienia okno Lokalizacja.
B. Przycisk 
/ 
pozwala dołączyć miejsce podrzędne względem bieżącego. Jeśli pozycja bieżąca należy do "zwykłej" Lokalizacji, otwiera się puste okno o takiej samej nazwie, które sami uzupełniamy (jak wyżej). Z kolei, gdy należy do Lokalizacji głównej/Magazynu, system poprosi o wybranie typu dodawanej lokalizacji.
C. Za pomocą przycisku 
/ 
z górnego menu otwieramy okno bieżącej pozycji. Możemy poprawić zapisane tam dane, czyli zmienić nazwę lokalizacji, jej kod/numer czy uwagi, a w przypadku okna Lokalizacji głównej/Magazynu, również dane dotyczące osoby odpowiedzialnej.
D. Przy kliknięciu na przycisk 
/ Usuń system ustrzeże nas przed omyłkowym usunięciem bieżącego zapisu lokalizacji, wyświetlając potwierdzenie o potwierdzenie tego polecenia. W razie usuwania elementu drzewa mającego status nadrzędny usunięte mogą być także miejsca podrzędne. Usunięcie nie będzie możliwe, gdy na bieżącym miejscu lub podrzędnych są egzemplarze.
| MUZEO STANDARD | MUZEUM WEB |
|---|---|
|
|
2. praca w części Egzemplarze
Dostępne opcje:
| MUZEO STANDARD | MUZEO WEB | |
|---|---|---|
"Złap i przeciągnij' |
Pod tym przyciskiem kryje się jedynie objaśnienie łatwiejszego lokowania egzemplarzy na miejsca:
Można w ten sposób przenosić egzemplarze z dowolnych miejsc na inne. Wybranie docelowego miejsca: " bez przypisu" spowoduje że, zapisze się puste miejsce przechowania. UWAGA: Wypożyczenie nie wpływa na zmianę miejsca - jest pozostawione tak, jak było przed wypożyczeniem. | funkcjonalność niedostępna |
Po wejściu poprzez przycisk Popraw na dany egzemplarz można zmienić miejsce jego przechowywania |
|
|
Przegląd wypożyczeń bieżącego egzemplarza. Z tego miejsca można też dodać nowe wypożyczenie dotyczące bieżącego egzemplarza |
|
|
|
| |
Możliwość wydruków dot. egzemplarzy bibliotecznych:
|
|
|
Dzięki tej opcji mamy podgląd na miejsce przechowywania każdego egzemplarza.
Otwiera się okno, które jest podzielone na dwie części: lewa Lokalizacje i prawa Egzemplarze.
...