Porównane wersje

Klucz

  • Te wersy zostały dodane. Tosłowo zostało dodane.
  • Te wersy zostały usunięte. To słowo zostało usunięte.
  • Formatowanie zostało zmienione.

Poniższy opis jest podzielony na 3 kroki, opisujące jak zlecić konserwację konkretnych obiektów. Poniższe kroki są dedykowane działowi Inwentaryzacji.

Krok 1:  Wybranie obiektów

Z księgi inwentarzowej/depozytu/pomocniczej wybieramy obiekty, które mają być objęte zabiegami konserwatorskimi (wybierać możemy więcej niż jeden obiekt). 

Uwaga
titleUwaga

Wybrane obiekty muszą należeć do tej samej księgi inwentarzowej/pomocniczej/depozytu.


Image Modified

Następnie z górnego menu lub klikając prawym przyciskiem myszy na dowolny rekord wybieramy: Akcje dodatkowe >> Wpisz obiekty do konserwacji

Image Modified

Po wybraniu powyższej akcji, pojawi się okno wybrania zlecenia, do którego mają być dołączone wybrane wcześniej obiekty. Okno podzielone jest na dwa panele. Lewy : lewy (1), w którym znajduje się lista wszystkich zleceń konserwatorskich dla danej księgi oraz prawy (2) z listą wszystkich zabiegów, które związane są z wybranym zleceniem.

Image Modified

Należy Po lewej stronie należy wybrać zlecenie po lewej stronie , do którego mają być dołączone obiekty. Wystarczy kliknąć dwukrotnie na dany rekord lub kliknąć przycisk Wybierz.

Info
titleDołączanie obiektów

Obiekty mogą być dołączone tylko do zleceń, które są w fazie W redagowaniu w - w innym wypadku dołączenie obiektu nie będzie możliwe.

Jeżeli zlecenie nie istnieje zlecenie istnieje  w fazie redagowania możemy je dodać korzystając z przycisku dołącz.

Krok 2: Utworzenie zlecenia

Po wybraniu akcji dołączenia nowego zlecenia pojawi się okno edycji zlecenia. Okno to zawiera podstawowe informacje podzielone na 4 segmenty:

  1. Zlecający - informacje o instytucji oraz osobie zlecającej zlecenie. Muzeum oraz osoba są wyznaczane automatycznie wg danych wpisanych do systemu.
  2. Wykonawca - informacje o instytucji oraz osobie odpowiedzialnej za wykonanie zlecenia. Wszystkie dane podpowiadają się automatycznie, według wcześniej wprowadzonych danych oraz danych powiązanych z pracownią.
  3. Zlecenie - informacje o zleceniu. Daty zlecenia oraz numer i symbol wyznaczane są automatycznie, reszta danych powinna być wypełniona przez użytkownika.
  4. Dokumenty zmiany przechowania - informacje o dokumentach odpowiedzialnych za wydanie oraz zwrot obiektów.

Image Added

Po wypełnieniu danych i zatwierdzeniu wprowadzonych informacji (przycisk Zatwierdź), zostanie utworzony nowy rekord zlecenia, który będzie w fazie redagowania. Teraz do takiego zlecenia można przypisać wcześniej wybrane obiekty. 

Image Added

Należy kliknąć dwukrotnie na dany rekord lub kliknąć przycisk Wybierz z górnego panelu nad listą zleceń. Po wybraniu rekordu, zostaną utworzone zabiegi związane z wybranymi wcześniej obiektami. Okno zostanie zamknięte i użytkownik zostanie przeniesiony z powrotem do okna związanego z księgą inwentarzową/depozytową/pomocniczą. W kolumnie dotyczącej konserwacji przy obiekcie znajdzie się status w redagowaniu.

Image Added

Krok 3: Przekazanie zlecenia

Po dodaniu obiektów do zlecenia, samo zlecenie nie zostało jeszcze przekazane do konserwacji. Nadal jest uznawane jako zlecenie w redagowaniu i może być edytowane oraz wzbogacane o kolejne obiekty, które mogą być przypisane do tego zlecenia. Jeżeli redagowanie danego zlecenia ma być zakończone przez dział inwentaryzacji, należy przekazać zlecenie do działu konserwacji. By to zrobić, należy z górnego menu lub klikając prawym przyciskiem myszy na dowolny rekord wybrać: Akcje dodatkowe >> Podgląd zleceń konserwacji.

Image Added

Okno podglądu zleceń będzie bardzo podobne do tego, które widzieliśmy przy wyborze zlecenia, jednak zostanie wzbogacone o dodatkowy panel i z informacją o aktualnej fazie. W tym panelu użytkownik może przekazać zlecenie do konserwacji poprzez wciśniecie przycisku Przekaż zlecenie.

Image Added

Po wybraniu tego przycisku zlecenie zostanie przekazane do konserwacji, a w kolumnie dotyczącej konserwacji przy obiekcie znajdzie się status zlecona.

Image Added

Na tym etapie kończy się utworzenie nowego zlecenia konserwacji przez dział inwentaryzacji.