Moduł ułatwiający współpracę między działem inwentaryzacji , a działem digitalizacji. Poprzez proste tworzenie zleceń użytkownik modułu inwentaryzacji może na bieżąco określać swoje zapotrzebowania na wykonanie fotografii poszczególnych obiektów. Dział digitalizacji natomiast poprzez dostępne narzędzia może w przystępny sposób rozplanować i uporządkować swoją pracę.
Inwentaryzator → z księgi inwentarzowej wybiera obiekty, do których nie są przypisane pliki, następnie poprzez Akcje dodatkowe (górne menu) zapisuje obiekty do digitalizacji:
Pojawi nam się informacje informacja, aby wskazać zlecenie lud lub dodać nowe:
Następnie zostaniemy przekierowani do okna spisu zleceń digitalizacji, gdzie za pomocą przycisku z menu 
mamy możliwość można dołączyć nowe zlecenie lub poprzez przycisk 
wybierać wybrać z wcześniej dodanych.
Po wyborze opcji uzupełniamy następujące pola, po czym wybieramy wybieramy dodane zlecenie:
Zlecający |
|---|
Muzeum- instytucja zlecająca, możliwość wyboru ze słownika (F3) Osoba-osoba zlecająca, wybór z listy osób, pole słownikowe (F3) |
|---|
Kontakt Znak | Wykonawca Pracownia-pole słownikowe(F3) Osoba-osoba wykonująca, wybór z listy osób, pole słownikowe (F3) Miejsce | Zlecenie Data zlecenia, Nr zlecenia, |
|---|
Symbol Dotyczy - wybór |
|---|
księgi, której digitalizacja |
|---|
dotyczy Nazwa, Treść, Uwagi | Realizacja Planowany okres digitalizacji oraz okres rzeczywisty |
|---|
Po wyborze zlecenia wracamy do księgi inwentarzowej, wówczas pojawi nam się informacja, że obiekt jest w digitalizacji.
Kolejnym etapem działania inwentaryzatora jest "Przekazanie zlecenia".
Wybierając z menu górnego Akcje dodatkowe "Podgląd obiektów w digitalizacji"
...
zostaniemy przekierowani do spisu obiektów w digitalizacji, gdzie za pomocą przycisku 
przechodzimy do redagowania i przekazania zlecenia do digitalizacji
Po zakończeniu zakończeniu dodawania obiektów do zlecenia i przekazaniu do działu digitalizacji, status zmieni się na 
Na tym etapie praca inwentaryzatora się kończy.
Digitalizator → otrzymuje zlecenie do realizacji
Spis zleceń przekazanych do digitalizacji:
Digitalizator otrzymuje zlecenie do realizacji lub przekazuje do uzgodnienia co do terminów.
→ 
→ obiekt trafia do inwentaryzatora w celu zmiany terminu wykonania
→
→ zlecenie zostało przyjęte do wykonania→
Kolejny etap pracy digitalizatora to 
wówczas następuje tworzenie protokołu zdawczo-odbiorczego, wydanie obiektu z magazynu do digitalizacji
→ teraz digitalizator dołącza pliki z repozytorium lub dysku, po czym zmienia status na "Oznacz gotowość plików do odbioru", co jest informacją dla inwentaryzatora, iż pliki zostały dodane.
dodaniu → W księdze inwentarzowej mamy informacje w kolumnie Digitalizacja, iż pliki są „do odbioru”
Kolejny etap to praca inwentaryzatora.
Inwentaryzator w multimediach (ks. inwentarzowa) akceptuje dołączone pliki poprzez "Odbiór merytoryczny plików"
wówczas w zleceniu mamy informacje, że zlecenie zostało zrealizowane, a pliki są odebrane merytorycznie. Można zwrócić obiekty do magazynu i zamknąć zlecenie.
natomiast w księdze inwentarzowej mamy informacje że pliki są „gotowe”
Ostatnim etapem pracy digitalizatora jest zamknięcie zlecenia poprzez zakliknięcie przycisku 
Do pracy przystępuje digitalizator