Wpis do księgi wpływu muzealiów powinien być dokonany w dniu, w którym muzeum objęło przedmiot w posiadanie lub przyjęło do depozytu.
Aby dodać nowy wpis należy wybrać z menu opcję "Nowy wpis" i uzupełnić wymagane dane.
Poniżej opis pól do uzupełnienia:
| Poszczególne części okna | Opis |
|---|---|
| Księga - pole słownikowe, możliwość wyboru rodzaju księgi. Data wpisu, lub dokładnie, Rok, w muzeum od dnia - daty informujące kiedy obiekt został wpisany do księgi wpływu i od kiedy obiekt jest w muzeum Numer księgi wpływu, znak - numeracja księgi wpływu wyznacza się automatycznie wraz ze znakiem. Możliwość zmiany numeru wówczas zmiana nastąpi również w znaku. Znak księgi wpływu – znak generuje się według formuły wpisanej w wybranej księdze wpływu. Nazwa - nazwa obiektu widoczna w księdze inwentarzowej. |
| Sposób pozyskania obiektu– wybór z listy dostępnych opcji. |
| Dostawca, darczyńca lub opis - pole słownikowe, wybór z listy kontrahentów, w przypadku gdy dany kontakt nie jest wpisany do systemu i nie chcemy, by się w nim znalazł, możliwość wpisania ręcznie osobę lub instytucję, od której został pozyskany obiekt. Rok nabycia - możliwość wpisania ręcznie daty nabycia lub dokładnie - wybór z kalendarza Wg oferty - wybór pozycji ze spisu Komisji Gromadzenia Muzealiów Dokument, z dnia – dokument na podstawie, którego nabyliśmy obiekt oraz data wydania dokumentu. |
| Wartość w dniu nabycia Wartość aktualna – gdy data nabycia obiektu jest przed 1995 rokiem, wówczas wartość w dniu nabycia jest przeszacowana na wartość po denominacji. |
| Pierwszy wpis - informacja kto, kiedy i o której wprowadził wpis Ostatnia zmiana - dane osoby, która wprowadziła ostatnie zmiany Checkbox
|
| Uwagi osoby wprowadzającej wpis, pole opisowe z możliwością powiększenia poprzez przycisk F5 z klawiatury |
Po wprowadzeniu danych i zatwierdzeniu (F2) wpis pojawi się w oknie wszystkich wpisów
Okno przedstawiające obiekty, które znajdują się pod wybranym wcześniej numerem księgi wpływu. Prócz wykazu obiektów, w oknie przedstawione są również informacje o tym jaka jest łączna wartość obiektów oraz jaka wartość wpisana jest do księgi wpływu.
Okno wertowania obiektów w księdze wpływu
Informacja
Łączna wartość obiektów jest sumą wszystkich obiektów pojedynczych oraz złożonych. Do łącznej sumy nie są brane elementy obiektów złożonych. Wartość obiektu złożonego jednak musi być równa sumie wartości jego elementów składowych.
W przypadku gdy suma obiektów nie będzie zgodna z wartością wpisaną do księgi wpływu kolor pól SUMA oraz KSIĘGA zmienią się na kolor czerwony.
Zmiana koloru w przypadku niezgodności wartości
...
Podświetlenie na kolor czerwony wartości obiektu złożonego w przypadku niezgodności sumy jego elementów
...
Akcje
...
Akcja
...
Objaśnienie
...
...
Użytkownik ma możliwość przypisania do danego rekordu księgi wpływu, obiektu już wcześniej dodanego do systemu. Po wybraniu tej akcji ukaże się okno wyboru muzealiów. Po wybraniu obiektu zostanie on przypisany do aktualnie wybranego rekordu księgi wpływów.
Uwaga
Po wybraniu tej akcji wszystkie dane z zakładki Pochodzenie wybranego obiektu zostaną zastąpione danymi z aktualnie wybranego rekordu księgi wpływu.
...
...
Użytkownik posiada możliwość usunięcia obiektu z aktualnie rozpatrywanego wpisu do księgi wpływu. Obiekt usuwany jest tylko z księgi wpływu, wszelkie pozostałe informacje spoza zakładki Pochodzenie zostają niezmienione.
Uwaga
Po usunięciu obiektu z księgi wpływu, wszystkie informacje (poza wartością nabycia) w zakładce Pochodzenie wybranego obiektu zostaną wyczyszczone.
...
...
...
Zmiana wartości danego obiektu. Po wybraniu tej akcji użytkownik będzie miał możliwość zmiany wartości obiektu. Po zatwierdzeniu zmiany zostaną przeliczone wszystkie pozostałe wartości w oknie.
Okienko edycji wartości obiektu
...
...
W przypadku gdy w elementach składowych obiektu złożonego wartość jest zerowa bądź niepoprawna, użytkownik ma możliwość zmiany wszystkich wartości w elementach składowych wybranego obiektu złożonego, nadając każdemu z nich proporcjonalną wartość. Po wybraniu akcji wszystkim elementom składowym wybranego obiektu złożonego zostaną przypisane nowe proporcjonalne wartości, tak by ich suma zgadzała się z wartością obiektu złożonego.
Akcja aktywna tylko dla elementów składowych i obiektów złożonych
...
...
W przypadku gdy wartość obiektu złożonego jest błędna i nie pokrywa się z sumą elementów składowych, użytkownik posiada możliwość zsumowania wszystkich elementów składowych i przypisania zsumowanej wartości do wartości obiektu złożonego.
Akcja aktywna tylko dla elementów składowych i obiektów złożonych
...
...
.