Preaset to zapowiedź obiektu mającego znaleźć się na wystawie: muzealium albo obiektu pomocniczego; obiekt poszukiwany w drodze kwerendy.
Wersja podstawowa
Menu główne → Wystawy → Preasety, obiekty poszukiwane
Wybieramy z listy wystawę/event:
Okno zawiera listę obiektów, wraz z polami opisującymi Lista obiektów zawierająca pola opisujące własności obiektów, ich status w procesie pozyskiwania i inne niezbędne informacje opisujące obiekt. 
Okno preasetów zbudowane jest z dwóch paneli:
1.Panel rekordów
2.Panel podglądu wpisu
Podstawowe właściwości (pola) obiektu:
- nazwa obiektu
- wymiary
- technika, materiał
- właściciel
- rodzaj obiektu
- licencja
- szacowane możliwości pozyskania (posiadany, bez problemu, do zdobycia, będzie trudno)
- ranga na wystawie (niezbędne, ważne, potrzebne)
- planowane miejsce na wystawie (galeria, pomieszczenie, ściana)
- POZYSKANE
innymi niezbędnymi informacjami:
...
Panel rekordów - objaśnienia zakładek
Powiązania z innymi obiektami.
1.Wybrany rekord
2. ID obiektu powiązanego z preasetem.
| Pole | Objaśnienia | ||
|---|---|---|---|
| Wyszukiwanie wpisów wg kryteriów | ||
| Wybór parametrów wyszukiwania preasetów, możliwość pracy tylko z preasetami własnymi lub z wszystkimi. | ||
| Wprowadzenie nowego preasetu - system zapyta, skąd chcemy dodać preaset. | ||
| Przycisk umożliwiający skopiowanie zaznaczonego preasetu. | ||
1. | 1.Edycja wcześniej wprowadzonego rekordu 2.Akcja usunięcia rekordu . Usunięcie możliwe jeżeli nie ma powiązań z innymi preasetami. |
| |
| Użytkownik zapisuje gotowość zmian w preasecie. | ||
| Edycja wprowadzonego preasetu. Okno zawiera wszelkie niezbędne informacje dotyczące preasetu, w tym m.in. jego status, stan prac kwerendalnych, rangę na wystawie (w skali od 1 do 10), wizerunki (także awers i rewers) oraz informacje związane z pozyskaniem preasetu. Preaset może zostać zapisany jako utwór autorski - wymaga to wówczas opisania związanych z nim praw osobistych i majątkowych, praw do wizerunku i publikacji. | ||
| Usunięcie preasetu - możliwe tylko wówczas, gdy nie jest on powiązany z innymi. | ||
np.
| Zmiana statusu preasetu. Preaset, w zależności od etapu zaawansowania prac, może mieć następujące statusy:
Przy każdej zmianie statusu możliwe jest przejście preasetu na poziom kolejny lub cofnięcie do jednego z poprzednich. System przy każdorazowej zmianie zapyta, jaki ma być aktualny status preasetu. Poszczególne statusy oznaczone są różnymi kolorami, co ułatwia wyszukiwanie tych preasetów, które wymagają jeszcze wykonania jakichś działań. | ||
 | Przycisk powoduje wyświetlenie okna zmian w preasecieRejestr zmian dotyczących bieżącego preasetu. | ||
| Drukuj - akcja pozwala na wydruk i eksport danych. | ||
| Działania związane z plikami załączonymi do preasetu. | ||
| Lista plików załączonych |
| Podgląd pliku załączonego do preasetu. |
| Przegląd miniatur preasetów w oknie. | ||
| Strona internetowa preasetu. | Podgląd preasetu na stronie internetowej zapisanej w źródle. | |
| Zarządzanie prawami autorskimi i majątkowymi oraz prawami do wizerunków. | ||
| Klikając przyciskiem Po kliknięciu przycisku wyświetla się okno dzielone scenariusza, które podzielone jest na trzy części:1.
3. spis preasetów, które mogą być dodane do danego scenariusza 4. | ||
| Zapis obiektu danego obiektu w kwerendach własnych , i zewnętrznych. Użytkownik wpisuje instytucję lub inne żródło , typ obiektu, stan praw osobistych, majątkowych oraz status. | ||
|
| Dowiązanie obiektu do elementów wystawy.
| Edycja obiektu - pełen obraz opisu. |
2. Panel podglądu wpisu
Dane ogólne - 
ikona edycji wpisu, pojawia się okno zwierające podstawowe dane obiektu.
Szczegółowy opis znajdziemy pod spodem, ikona 
. Podstawowe dane znajdziemy w zakładkach;
- Ogólne
- Ewidencja /Nabycie
- Pochodzenie
- Charakterystyka
- Dane archeologiczne
- Lokalizacja
- Dane fotograficzne
- Opis pełny
- Opisy dodatkowe
- WWW
- Prawa
- Stan opisu
Poprzez kliknięcie w przycisk 
następuje wyświetlenie okna zapisu:
- żródła pozyskania preasetu,
- właściciela ,
- licencji
- konserwacji
Kliknięcie w ikone 
przekierowuje użytkownika do szczegółów pozyskania , obiekt w kwerendzie. Zawarte są informacje:
- kwerenda , wykonane prace, odpowiedż , decyzja
- prawach osobistych,
- wizerunkowych,
- majątkowych
- warunki pozyskania.
Kliknięcie ikony 
system przenosi do utworu autorskiego ,zawiera opis:
- autorskie prawa osobiste
- prawa wizerunków
- autorskie prawa majątkowe
Okno opisu obiektu (dotyczy tylko preasetów, które powstały na podst. posiadanych muzealiów lub innych obiektów). |
Wersja webowa
Dodawanie preasetów w wersji webowej przebiega analogicznie do tego, jak robimy to w wersji podstawowej. Dzięki połączeniu z systemem Muzeo (lub innym systemem do ewidencji zbiorów) możemy skorzystać ze zgromadzonych w muzeum zasobów, bez konieczności ich ponownego opisywania.
kolejny przycisk 
tj. dane ogólne