Nieodzownym elementem przy pracy ze zbiorami muzealiów i obiektów są prawa autorskie i licencje. Nabywając obiekty do zbiorów lub pozyskując je na podstawie umowy użyczenia, muzea powinny zadbać o możliwość eksploatowania utworu poprzez jego publiczne wystawienie. Możemy wyodrębnić dwie kategorie - pierwsza to przepisy dotyczące utworów polskich, druga to utwory zagraniczne. Regulacja prawa autorskiego obejmuje zakres eksploatacji ekonomicznej oraz pozaekonomicznej, w związku z którą wyróżniamy prawa majątkowe i osobiste.
Przy pozyskiwaniu obiektu ważne jest uregulowanie kwestii korzystania z utworu, w tym jego publicznego wystawiania. Podstawą staje się umowa licencyjna, która pozwala na wykorzystanie praw na określonych polach eksploatacji. Można udzielić wielu licencji na danym polu eksploatacji, o ile mają one charakter niewyłączny.Prawa autorskie związane są z utworami autorskimi, których rejestr przewidziano w systemie. Do rejestru utworów autorskich zapisać można przede wszystkim eksponaty, muzealia, ale i inne obiekty także cyfrowe (nagrania, muzykę) oraz prace. Scenariusz wystawy jest także utworem autorskim. W utworach zapisywane są dane o autorach i ich prawach, o właścicielach i aktualnie udzielonych prawach lub domenie publicznej, oraz o osobach zawartych w tych utworach. Do rejestru dołączono także możliwość zapisu proweniencji oraz spadkobierców. Do utworów dołączać można umowy przeniesienia praw albo na czasowe z nich korzystanie – licencje. Należy podkreślić, że posiadanie w muzeum obiektów często nie jest udokumentowane prawami, mogą one pochodzić z różnych źródeł, ale chęć publicznej ekspozycji powinna być poprzedzona zbadaniem praw do tego. W licencjach może być także podane na jakich zasadach można eksponować obiekty np. po podaniu właściciela czy sponsora
patrz : https://nimoz.pl/files/publications/35/Prawo_autorskie_w_dzialalnosci_muzeow.pdf
...