MUZEO STANDARD | MUZEO WEB |
---|---|
Zakładka Wypożyczenia pozwala na wgląd w stan wypożyczeń i rezerwacji Czytelników, wprowadzanie nowych wypożyczeń i rezerwacji, przyjmowanie zwrotów, a także przejście do danych wszystkich Czytelników oraz do monitów.
Jest możliwość połączenia modułu Biblioteka w systemie MUZEO z Biblioteką - Katalogiem on-line (OPAC). Jest to internetowy, publicznie dostępny katalog zbiorów bibliotecznych danej instytucji (przeglądarka komunikująca się z API).
Dzięki Bibliotece (OPAC) Czytelnicy mogą odnaleźć i sprawdzić dostępność materiałów bibliotecznych, dokonywać rezerwacji wybranych przez siebie pozycji, a także mają podgląd do Panelu Czytelnika, gdzie widzą historię swoich rezerwacji i wypożyczeń.
Po kliknięciu na zakładkę Wypożyczenia otwiera się okno z wszystkimi zapisami wypożyczeń i rezerwacji
MUZEO STANDARD |
---|
MUZEO WEB |
---|
Wywołanie tej opcji z bieżącego egzemplarza, z karty bibliotecznej czy wprost z menu ogólnego pozwoli na wgląd stanu wypożyczeń i ich planowania czyli rezerwacji:
Dane wypożyczenia bądź rezerwacji są następujące:
Wyróżnia się następujące statusy wypożyczeń i rezerwacji:
- anulowania - gdy wypożyczenie nie doszło do skutku,
- rezerwacji - gdy egzemplarz nie został jeszcze użyczony na miejscu ani wydany na zewnątrz (por. kolumna Poza),
- wydania - gdy egzemplarz jest wydany czytelnikowi do użycia na miejscu - wówczas okres użycia dotyczy tylko jednego dnia,
- wypożyczenia - gdy egzemplarz został wyniesiony poza bibliotekę i jeszcze nie został zwrócony
- opóźnienia - w pobraniu egzemplarza
- zwłoki - gdy termin zwrotu minął a egzemplarz jeszcze nie został zwrócony
- ubytkowania - gdy egzemplarz został ubytkowany w trakcie wypożyczenia.
...
Objaśnienia dotyczące możliwości pracy:
- Popraw - można poprawić dozwolone elementy takie jak: miejsce użycia o ile nie są zastrzeżone, oraz daty, godziny,
- Anuluj - zalecana funkcja gdy się chce widzieć odwołane rezerwacje
- w Wypożyczeniu,
- Nowe wypożyczenie - pozwala na zapisanie egzemplarza do wypożyczenia na zewnątrz albo wydania na miejscu
- Anuluj - opcja dostępna tylko przy Rezerwacji oraz Opóźnieniu, zamienia wcześniejszy status na Anulowanie (egzemplarz stanie się znów dostępny),
- Usuń - opcja dostępna tylko przy Rezerwacji oraz Opóźnieniu - pozwala całkowicie usunąć zapis (egzemplarz stanie się znów dostępny),Usuń - gdy rezerwacji nie chce się widzieć, to można za jej pomocą usunąć wpisy
- Wydaj - gdy egzemplarz jest w rezerwacji, to tą funkcją można go wydać - trzeba podać datę i godzinę wydania.,
- Zwróć - działanie rejestrujące powrót egzemplarza do biblioteki - trzeba podać datę i godzinę zwrotu,
- Monity - pozwala wysłać monit dot. tego egzemplarza, daje wgląd w wysłane dotychczas monity do czytelnika (maile, telefony) dotyczące tego egzemplarza z możliwością wysłania następnego
- Nowe wypożyczenie - pozwala na zapisanie egzemplarza do wypożyczenia na zewnątrz albo wydania na miejscu:
...
- monity wysłane ewentualnie wcześnie,
- Czytelnik - pokazują się Dane Czytelnika.
Aby móc wypożyczyć Czytelnikowi nową pozycję, należy kliknąć /.
Otworzy się wówczas okno Wypożyczenia.
MUZEO STANDARD |
---|
MUZEO WEB |
---|
Po lewej stronie do wyboruuzupełnienia i potwierdzenia:
- stanowisko biblioteczne - za pomocą przycisku Stanowisko - o ile stanowisk jest więcej niż jedno,
- wypożyczenie na zewnątrz albo na miejscu - można to zmieniać - o ile w przy samym egzemplarzu nie ma zastrzeżeń co do tego,
- osoba czytelnika Czytelnika - można zapisać nr karty bibliotecznej albo przyciskiem Osoba wybrać spośród osób i kart czynnych. ,
- opis biblioteczny bibliograficzny - wybierany za pomocą przycisku Pozycja. Gdy nie będzie dostępnych egzemplarzy dla danej pozycji, to poniżej pojawi się stosowne objaśnienie. Objaśnienie będzie również w przypadku, gdy w podanym okresie jego wypożyczenie nie będzie możliwe
- egzemplarz - można kliknąć czytnikiem na kod, wpisać tu ręcznie albo odnaleźć przyciskiem Egzemplarz. Gdy egzemplarz nie będzie możliwy do wybrania to pole pozostanie jedynie z objaśnienie, a , pojawi się informacja, również w razie kolizji okresów wypożyczenia z aktualnymi rezerwacjami - odpowiednia informacja
- okres wypożyczenia, przy czym:
- pilnuje się, by daty nie były dniami wolnymi od pracy - badany sprawdzany jest kalendarz (w parametrach systemu)
- godziny nie mogą być poza godzinami pracy zapisanymi na przy danym stanowisku bibliotecznym
- jeśli to ma być użyczenie na miejscu, to istotna jest wyłącznie data rozpoczęcia użyczenia
- do koszyka koszyk wypożyczeń - by zaakceptować wybór i dodać do puli egzemplarzy wydawanych czy rezerwowanych danej osobie, jaka jest po stronie prawej. W tym procesie badana jest kompletności i sprawdzana jest prawidłowość danych m( np. in czy egzemplarz nie jest zastrzeżony dla osób szczególnych a osoba bieżąca taką nie jestwybranych).
Uwaga: jeśli przegląd wypożyczeń i rezerwacji jest wywołany z karty bibliotecznej, to osoba nie może być zmieniona. Podobnie gdy wyświetlenie rezerwacji i wypożyczeń następuje z konkretnego egzemplarza, to nie może być zmieniony ani on zmieniony , ani pozycja opisu bibliotecznego.
Po prawej stronie jest okno z wybranymi pozycjami, gdzie dopuszcza się:
bibliograficznego.
Gdy klikniemy na przycisk Do koszyka, wówczas dane dotyczące egzemplarza, który będzie wypożyczony/wydany/rezerwowany, pokażą się po w prawej części okna.
Jest tam Koszyk wypożyczeń, gdzie mamy dwa przyciski:
- Wycofaj pozycję, przy czym możemy wycofać ją albo całkowicie, albo tylko cofnąć ją do lewej strony okna
- Zapisz koszyk -
- możliwość usunięcia pozycji,
- zmiany dat - okresu wypożyczenia /rezerwacji
- miejsca skorzystania z egzemplarza o ile to przewidziane w egzemplarzu
- zapisanie koszyka - egzemplarze zostaną wpisane do rejestru wypożyczeń i rezerwacji pod następującymi warunkami:
- bada się kompletność danych jak wcześniej oraz okresy wypożyczenia, bo być może w tzw. międzyczasie egzemplarz nie został wydany komuś innemu
- wypożyczenia bieżące nie przekraczają wyznaczonego jej limitu egzemplarzy na stanie. Nie dotyczy to liczby rezerwacji, lecz wydanych już egzemplarzy
- Jeżeli warunki nie zostaną spełnione, to zapis jest wstrzymany.
- Jeśli osoba zalega z odebraniem egzemplarza albo zwleka z oddaniem, to zapisanie koszyka poprzedzone będzie informacją o tym oraz pytaniem o potwierdzenie zapisu.
Po kliknięciu na Zapisz koszyk - jeśli proces przebiegł prawidłowo i dany egzemplarz mógł zostać wypożyczony/wydany/zarezerwowany, koszyk wypożyczeń opróżnia się, a wpis o wypożyczeniu można podejrzeć na Wypożyczeniach.
Wywołanie tej opcji z bieżącego egzemplarza, z karty bibliotecznej czy wprost z menu ogólnego pozwoli na wgląd stanu wypożyczeń i ich planowania czyli rezerwacji.
Wyróżnia się następujące statusy wypożyczeń i rezerwacji:
- Anulowanie - wypożyczenie nie doszło do skutku,
- Rezerwacja - egzemplarz nie został jeszcze użyczony na miejscu ani wydany na zewnątrz (por. kolumna Poza),
- Wydanie - egzemplarz jest wydany czytelnikowi do użycia na miejscu - wówczas okres użycia dotyczy tylko jednego dnia,
- Wypożyczenie - egzemplarz został wypożyczony na zewnątrz i jeszcze nie został zwrócony, ale termin zwrotu nie minął,
- Opóźnienie - egzemplarz został zarezerwowany, ale termin rezerwacji minął a czytelnik jeszcze się po niego nie zgłosił,
- Zwłoka - termin zwrotu minął, a egzemplarz jeszcze nie został zwrócony,
- Ubytkowanie - egzemplarz został ubytkowany w trakcie wypożyczenia.
Daty są kolorowane - w przypadku Opóźnienia oraz Zwłoki (także po odebraniu czy zwrocie).
Przy kliknięciu na przycisk Czytelnik można podejrzeć Dane osobowe Czytelnika, na którego wpisie dotyczącym wypożyczenia właśnie jesteśmy.
MUZEO STANDARD |
---|
MUZEO WEB |
---|
Z zakładki Wypożyczeń można też przejść do Monitów dotyczących wypożyczenia, które jest aktualnie podświetlone.
MUZEO WEB |
---|
Pol kliknięciu na / otworzy się okno Monit biblioteczny dotyczące konkretnego wypożyczenia, gdzie podczytane są już dane Czytelnika i nr wypożyczenia, natomiast należy uzupełnić Temat i Treść monitu.
Jest też możliwość zmiany sposobu monitowania.