...
Aby opublikować obiekt bezpośrednio z systemu Muzeo, należy jedynie wybrać przycisk "Publikuj" na stronie głównej księgi inwentarzowej. Opublikowany zostanie obiekt, który jest zaznaczony na liście.
Uwaga: opublikować można jedynie te obiekty, które mają zakończone opisy ewidencyjne (system nas o tym poinformuje).
Kiedy obiekt zostanie opublikowany, system nas o tym poinformuje:
...
Wszystkie dane potrzebne do opisu obiektu oraz jego wizerunek przeniosą się automatycznie z systemu Muzeo. Będą to: Nazwa, Autor/Wytwórnia, Materiał, Technika, Rodzaj, Wymiary, Słowa Kluczowe, Opis, Okres powstania, Właściciel (czyli nazwa muzeum). Uwaga: system pobiera opis obiektu z okna "Odrębny opis na www", a nie pełnego lub skróconego opisu obiektu:
Wizerunki obiektów publikowane na portalu (a także na innych stronach www) mogą być oznaczone znakiem wodnym (np. logotypem muzeum). O tym, jak to zrobić, piszemy tutaj. 
Analogicznie: aby wycofać obiekt z portalu MuzeON, należy użyć przycisku "Wycofaj":
...
Jeśli przy opisie obiektu uzupełnimy dane jego twórcy (i zezwolimy na ich publikację zaznaczając odpowiednie okno), system automatycznie przeniesie te dane do działu "Twórcy" portalu MuzeOn. Dział ten możemy też zasilać nie mając żadnych obiektów danego autora - w tym celu należy uzupełnić informacje o nim w module "Twórcy" w systemie Muzeo.
Ważnym jest, aby muzeum wpisało do systemu swój numer NIP - nasz kolektor je po nim zweryfikuje:
...