...
Program pomaga użytkownikowi dobrać optymalną strukturę tekstów (rodzaje, odzwierciedlenie poziomów wiedzy) w odniesieniu do konstrukcji opracowanego uprzednio scenariusza (układ płaski, układ hierarchiczny, układ wielokrotnie złożony). Kluczowym zadaniem, przed jakim staje zespół kuratorski, jest wskazanie tej grupy (rodzajrodzaju) komunikatów, z którą zapoznanie się przez zwiedzających zostało pomyślane jako niezbędne dla zrozumienia przesłania wystawy. To właśnie ten rodzaj tekstów powinien zostać szczególnie wyeksponowany i – siłą rzeczy – być najmniej liczny. Na dalszym etapie wskazane zostają kolejne grupy komunikatów o statusie fakultatywnym – zapoznanie się z nimi zależy wyłącznie od preferencji i możliwości zwiedzających. Grupa tych tekstów może przekazywać dalsze, bardziej szczegółowe informacje.
...
Rozpoczynając pracę z tekstami mamy do wyboru cztery okna:
- Pierwsze, czyli Uzgodnienia projektowe tekstów zawiera spis wszystkich tekstów
...
- oraz dane dot. ich umiejscowienia na wystawie,
...
- projektanta, terminów,
...
- tłumaczeń i
...
- statusu.
Kolejne okno - Zarządzanie ludźmi i tekstami - umożliwia prowadzenie działań związanych z wykonaniem tekstów: określeniem terminów wykonania poszczególnych etapów (wytworzenie, korekta, recenzja, tłumaczenie, skład, wykonanie), cen tekstów, wyznaczyć autora (bądź go zmienić) czy utworzyć zlecenie dot. prac z tekstem. Mamy tu również przegląd tekstów w zależności od wybranych kryteriów.
...
Okno Tworzenie i ocena tekstów służy do zarządzania tylko tymi tekstami, które zlecone są konkretnemu użytkownikowi. Może on tutaj np. przyjąć zlecone teksty, edytować je czy przekazać do oceny.
...
Szablony tekstów
...
technicznych to okno umożliwiające upoważnionym osobom stworzenie szablonów tekstów, w tym określić rodzaj i wielkość czcionki.
Praca z obiektem tekstowym
Aby utworzyć nowy obiekt tekstowy używamy przycisku Dołącz:
W oknie edycji obiekty tekstowego określamy jego nazwę, zakres tematyczny, rodzaj, miejsce na wystawie, projektanta, terminy oraz dane techniczne (np. liczbę znaków czy konieczność wykonania tłumaczeń). Po zapisaniu obiektu trafia on na listę ze statusem redagowany i możemy wysłać go do projektanta. W tym celu oznaczamy gotowość do wysłania → obiekt uzyskuje status gotowy do wysłania. Jeśli z jakichś powodów chcemy wycofać tę gotowość, używamy tego samego przycisku.
Aby wysłać zlecenie projektantowi, używamy funkcji Wyślij do projektanta (system automatycznie wygeneruje komunikat o utworzeniu zlecenia, który projektant otrzyma w swoim panelu pracy). Obiekt w tym . określenie rodzaju i wielkości czcionkimomencie otrzymuje status wysłany.
Aby prace nad tekstem mogły się rozpocząć, projektant musi - po wejściu do panelu Tworzenie i ocena tekstów - przyjąć zlecenie do realizacji . Tekst otrzymuje swój numer ID i status zaprojektowany. .
Ekspozeo umożliwia zlecającym i autorom tekstów komunikację. Ułatwiają ją Panele pracy zbudowane na wzór popularnych programów pocztowych, ale umożliwiające prowadzenie korespondencji bezpośrednio w systemie:
wersja web
...
Pracę z tekstami można przeprowadzić także w wersji internetowej Ekspozeo. Poszczególne moduły są analogiczne do wersji podstawowej:
...
.