| MUZEO STANDARD | MUZEO WEB |
|---|---|
|
|
Dzięki tej opcji mamy podgląd na miejsce przechowywania każdego egzemplarza.
Otwiera się okno, które jest podzielone na dwie części: lewa Lokalizacje i prawa Egzemplarze.
1.Lokalizacje
Przyciski dot. Lokalizacji
...
...
...
...
...
możemy zarządzać miejscami przechowywania poszczególnych egzemplarzy,
Okno Lokalizacje ma strukturę drzewiastą.
...
Tam, gdzie przy nazwie miejsca przechowywania jest pozioma strzałka, po kliknięciu na nią rozwija się pozycja podrzędna względem bieżącej (na przykład pod Regałem B jest Półka B1).
...
Tak samo, kliknięciem na strzałkę skierowaną pionowo, zwijamy pozycje podrzędne.
Ikonka 
przy nazwie miejsca przechowywania oznacza Lokalizację główną/Magazyn, a 
"zwykłą" Lokalizację.
...
Ikonki przy nazwie miejsce przechowywania oznaczają:
- lokalizację główną np. budynek albo magazyn
- zwykłe miejsce przechowywania.
Miejsce oprócz nazwy oznaczone jest symbolami jak np. 1S1A1A co wynika z kodu danego miejsca i miejsc nadrzędnych. W stałych systemu można ustalić inny separator oznaczenia np. 1 > S1 > A> 1 > A.
UWAGA: miejsca są oznaczane kodami od magazynowego w dół.
| MUZEO STANDARD |
|---|
|
| MUZEO WEB |
|---|
|
W prawej części okna widać egzemplarze, które przypisane są do konkretnej lokalizacji w Bibliotece.danej, bieżącej lokalizacji.
Lokalizacja "bez przypisu" jest automatycznie ustawiana przez system. Są tam egzemplarze niemające jeszcze wpisu miejsca przechowania.
1. Praca w lewej części ekranu: Lokalizacje
A. Za pomocą przycisku tworzymy nowe miejsce w Lokalizacji głównej/Magazynie, albo w Lokalizacji - 
/
tworzymy nowe miejsce równorzędne w stosunku do zapisu bieżącego, na tym samym poziomie. Wybór miejsca miejsca zależy od statusu lokalizacji bieżącej, do której dodajemy nowy zapis (czy jest to Lokalizacja główna nadrzędna czy podrzędna, czy "zwykła" Lokalizacja).
Jeśli będziemy chcieli utworzyć miejsce wychodząc od Lokalizacji Głównej podrzędnej, system poprosi nas o wybranie typu lokalizacji.
Tworząc miejsce od pozycji należącej do Lokalizacji, otwiera się do samodzielnego uzupełnienia okno Lokalizacja.
...
| MUZEO STANDARD | MUZEO WEB |
|---|---|
|
|
W pierwszym przypadku otwiera się do uzupełnienia okno Magazyn/Lokalizacja, gdzie oprócz obowiązkowych nazwy i kody można wskazać ze słowników: osobę odpowiedzialną oraz adres. Wydzielenie miejsc typu Magazyn ma znaczenie w przypadku różnej odpowiedzialności.
Przy wyborze opcji Miejsce pole zaznaczone czerwoną ramką nie występuje.
| MUZEO STANDARD | MUZEO WEB |
|---|---|
|
|
Tworząc miejsce od pozycji należącej do Lokalizacji Głównej nadrzędnej, otwiera się do samodzielnego uzupełnienia okno Lokalizacja główna/Magazyn.
Różni się ono od okna Lokalizacja zamieszczeniem pól na dane osoby odpowiedzialnej (nie są to pola obowiązkowe do wypełnienia).
Są to pola wyboru, czyli za pomocą przycisku 
Lupa/F3 rozwijamy Listę osób i za pomocą 
/Wybierz zatwierdzamy zapis, który wybraliśmy. 
W sytuacji, gdy chcemy dodać osobę, której nie na na Liście osób, korzystamy z Dołącz z górnego menu i uzupełniamy okno Dane osobowe
B. Przycisk 
/ 
(z górnego menu) pozwala dołączyć pozycję podrzędną względem bieżącej.
Jeśli B. Przycisk / 
pozwala dołączyć miejsce podrzędne względem bieżącego. Jeśli pozycja bieżąca należy do "zwykłej" Lokalizacji, otwiera się puste okno o takiej samej nazwie, które sami uzupełniamy (jak wyżej).Z Z kolei, gdy należy do Lokalizacji głównej/Magazynu, system poprosi o wybranie typu dodawanej lokalizacji.
C. Za pomocą przycisku / Popraw 
z górnego menu otwieramy okno bieżącej pozycji. Możemy poprawić zapisane tam dane, czyli zmienić nazwę lokalizacji, jej kod/numer czy uwagi, a w przypadku okna Lokalizacji głównej/Magazynu, również dane dotyczące osoby odpowiedzialnej.
D. Przy kliknięciu na przycisk / Usuń system ustrzeże nas przed omyłkowym usunięciem bieżącego zapisu lokalizacji, wyświetlając komunikat proszący potwierdzenie o potwierdzenie polecenia
...
tego polecenia. W razie usuwania elementu drzewa mającego status nadrzędny
...
usunięte mogą być także miejsca podrzędne. Usunięcie nie będzie możliwe, gdy na bieżącym miejscu lub podrzędnych są egzemplarze.
| MUZEO STANDARD | MUZEUM WEB |
|---|---|
|
|
2. praca w części Egzemplarze
Prawa część okna, czyli Egzemplarze, pozwala na pracę na poszczególnych egzemplarzach, przyporządkowanych do konkretnych lokalizacji.
...
...
Dostępne opcje to poprawianie, wypożyczenia i drukowanie.
Przyciski dot. Egzemplarzy
:
...
...
...
| MUZEO STANDARD | MUZEO WEB | |
|---|---|---|
"Złap i przeciągnij' |
Pod tym przyciskiem kryje się jedynie objaśnienie łatwiejszego lokowania egzemplarzy na miejsca:
Można w ten sposób przenosić egzemplarze z dowolnych miejsc na inne. Wybranie docelowego miejsca: " bez przypisu" spowoduje że, zapisze się puste miejsce przechowania. UWAGA: Wypożyczenie nie wpływa na zmianę miejsca - jest pozostawione tak, jak było przed wypożyczeniem. | funkcjonalność niedostępna |
Po wejściu poprzez przycisk Popraw na dany egzemplarz można zmienić miejsce jego przechowywania |
|
|
Przegląd wypożyczeń bieżącego egzemplarza. Z tego miejsca można też dodać nowe wypożyczenie dotyczące bieżącego egzemplarza |
|
|
|
| |
Możliwość wydruków dot. egzemplarzy bibliotecznych:
|
|
|
A. Jeśli wejdziemy przez /Poprawienie bieżącego zapisu na daną pozycję, pokaże się nam okno Egzemplarz - jeśli ta pozycja jest na stanie (tu egzemplarz książki "Wbrew sobie" o znaku inwentarzowym MUZ/KIK/19/36)
Tak jak przy poprawianiu zapisu Egzemplarza przy innych opcjach, tak i tu można między innymi zmienić Miejsce przechowania - albo korzystając z pola wyboru z Lupą 
/F3, albo klikając na ikonkę 
.
Korzystając z pola wyboru z Lupą/F3 przy Miejscu przechowania otwiera się po lewej stronie dodatkowe okno Lokalizacje - spis.
Można tu tylko wybrać ze spisu lokalizację i zatwierdzić wybór /czyli Wybór wskazanej pozycji/ Enter.
Z kolei klikając na ikonkę , otworzy się po lewej stronie dodatkowe okno Lokalizacje.
Można tu korzystając z przycisku 
/ Wybór wskazanej pozycji zmienić lokalizację danego egzemplarza (jak w przykładzie powyżej), a używając pozostałych pracować z samymi Lokalizacjami, czyli tworzyć nowe , 
poprawiać je
i usuwać .
...