Porównane wersje

Klucz

  • Te wersy zostały dodane. Tosłowo zostało dodane.
  • Te wersy zostały usunięte. To słowo zostało usunięte.
  • Formatowanie zostało zmienione.

 Spis wykonywanych W tej części systemu mamy spis wszystkich zleceń oraz prowadzonych przez muzeum lekcji muzealnych z podziałem na zlecenie, pozycję zlecenia oraz same lekcje. W Menu głównym Wystawy, wydarzenia, Lekcje muzealne, Lekcje muzealne.. Możemy tu także tworzyć własne zlecenia lekcji.

Zlecenie lekcji składa się z następujących pól:

  • Dział sprzedaży - wybór ze słownika,
  • Rodzaj – wybór ze słownika,
  • Data – wybór z kalendarza,

  • Numer – podpowiedź systemu,

  • Symbol – generowany automatycznie,

  • Zleceniodawca – wybór ze słownika,

  • Osoba do kontaktu,

  • Telefon,

  • Adres,

  • E-mail,

  • Zamówienie,

  • Okres od – do – wybór z kalendarza,

  • Osoba prowadząca – wybór ze słownika,

  • Status Gotowe do wykonania,
  • Status Gotowe do rozliczeń,

  • Opis,

  • Uwagi.

Image Removed

W przypadku, gdy dane zlecenie składa się z wielu pozycji (np. lekcji dla różnych grup realizowanych w ramach jednego zlecenia), przy dodawaniu zlecenia możliwe jest dodanie rekordów mówiących o danej pozycji zlecenia, pierwszej lekcji oraz frekwencji.

Image Removed

Po uzupełnieniu danych w zakładkach spis lekcji realizowanych w ramach danego zlecenia pojawi nam się w oknie po prawej stronie:

Image Removed



Aby utworzyć zlecenie lekcji, należy wybrać przycisk dołącz (Image Added). System poprosi nas o wybranie odpowiedniego działu muzeum.


Image Added       Image Added



Po wybraniu działu część pól nowego zlecenia (np. numer i symbol zlecenia, dane zlecającego) uzupełni się automatycznie o dane zawarte w systemie, Niektóre z nich (np. dane zlecającego) można jednak zmodyfikować.


Image Added



Po uzupełnieniu danych w oknie zleceń możemy opisać realizowane w ramach tego zlecenia zajęcia (w oknie górnym po prawej stronie) i prowadzone w ramach zajęć poszczególne lekcje (w oknie środkowym po prawej stronie). Opisujemy tu między innymi czas i miejsce prowadzonych zajęć, możemy także podać dane potrzebne do ich rozliczenia. System będzie pilnował zajętości zarówno miejsc wykonywania zajęć, jak i harmonogramu pracy poszczególnych osób i nie pozwoli dokonać zapisu dwóch lekcji w tym samym czasie i miejscu lub dla tej samej osoby.

Usunięcie zajęć jest możliwe tylko w przypadku zleceń ze statusem "w redagowaniu".



Do zleceńDo zlecenia, tak jak to jest w przypadku wydarzeń, możemy dołączyć wszelkie informacje odnośnie wpływów i wydatków, które są związane z wykonywaniem lekcji. Te dane również pojawiają się w oknie po prawej stronie.

...