Spis wykonywanych W tej części systemu mamy spis wszystkich zleceń oraz prowadzonych przez muzeum lekcji muzealnych z podziałem na zlecenie, pozycję zlecenia oraz same lekcje. W Menu głównym Wystawy, wydarzenia, Lekcje muzealne, Lekcje muzealne.. Możemy tu także tworzyć własne zlecenia lekcji.
Zlecenie lekcji składa się z następujących pól:
- Dział sprzedaży - wybór ze słownika,
- Rodzaj – wybór ze słownika,
Data – wybór z kalendarza,
Numer – podpowiedź systemu,
Symbol – generowany automatycznie,
Zleceniodawca – wybór ze słownika,
Osoba do kontaktu,
Telefon,
Adres,
E-mail,
Zamówienie,
Okres od – do – wybór z kalendarza,
Osoba prowadząca – wybór ze słownika,
- Status Gotowe do wykonania,
Status Gotowe do rozliczeń,
Opis,
Uwagi.
W przypadku, gdy dane zlecenie składa się z wielu pozycji (np. lekcji dla różnych grup realizowanych w ramach jednego zlecenia), przy dodawaniu zlecenia możliwe jest dodanie rekordów mówiących o danej pozycji zlecenia, pierwszej lekcji oraz frekwencji.
Po uzupełnieniu danych w zakładkach spis lekcji realizowanych w ramach danego zlecenia pojawi nam się w oknie po prawej stronie:
Aby utworzyć zlecenie lekcji, należy wybrać przycisk dołącz (
). System poprosi nas o wybranie odpowiedniego działu muzeum.
Po wybraniu działu część pól nowego zlecenia (np. numer i symbol zlecenia, dane zlecającego) uzupełni się automatycznie o dane zawarte w systemie, Niektóre z nich (np. dane zlecającego) można jednak zmodyfikować.
Po uzupełnieniu danych w oknie zleceń możemy opisać realizowane w ramach tego zlecenia zajęcia (w oknie górnym po prawej stronie) i prowadzone w ramach zajęć poszczególne lekcje (w oknie środkowym po prawej stronie). Opisujemy tu między innymi czas i miejsce prowadzonych zajęć, możemy także podać dane potrzebne do ich rozliczenia. System będzie pilnował zajętości zarówno miejsc wykonywania zajęć, jak i harmonogramu pracy poszczególnych osób i nie pozwoli dokonać zapisu dwóch lekcji w tym samym czasie i miejscu lub dla tej samej osoby.
Usunięcie zajęć jest możliwe tylko w przypadku zleceń ze statusem "w redagowaniu".
Do zleceńDo zlecenia, tak jak to jest w przypadku wydarzeń, możemy dołączyć wszelkie informacje odnośnie wpływów i wydatków, które są związane z wykonywaniem lekcji. Te dane również pojawiają się w oknie po prawej stronie.
...