Porównane wersje

Klucz

  • Te wersy zostały dodane. Tosłowo zostało dodane.
  • Te wersy zostały usunięte. To słowo zostało usunięte.
  • Formatowanie zostało zmienione.


MUZEO STANDARDMUZEO WEB

Image Added

Image Added


Zakładka Wypożyczenia pozwala na wgląd w stan wypożyczeń i rezerwacji Czytelników, wprowadzanie nowych wypożyczeń i rezerwacji, przyjmowanie zwrotów, a także przejście do danych wszystkich Czytelników oraz do monitów.

Jest możliwość połączenia modułu Biblioteka w systemie MUZEO  z Biblioteką - Katalogiem on-line (OPAC). Jest to internetowy, publicznie dostępny katalog zbiorów bibliotecznych danej instytucji (przeglądarka komunikująca się z API). 

Dzięki Bibliotece (OPAC) Czytelnicy mogą odnaleźć i sprawdzić dostępność materiałów bibliotecznych, dokonywać rezerwacji wybranych przez siebie pozycji, a także mają podgląd do Panelu Czytelnika, gdzie widzą historię swoich rezerwacji i wypożyczeń.


Po kliknięciu na zakładkę Wypożyczenia otwiera się okno z wszystkimi zapisami wypożyczeń i rezerwacji 


MUZEO STANDARD


Image Added


MUZEO WEB

Image Added

Wywołanie tej opcji z bieżącego egzemplarza, z karty bibliotecznej czy wprost z menu ogólnego pozwoli na wgląd stanu wypożyczeń i ich planowania czyli rezerwacji: 

Image Removed

Dane wypożyczenia bądź rezerwacji są następujące:

Image Removed

Wyróżnia się zasadnicze statusy wypożyczeń i rezerwacji:

  • anulowania - gdy wypożyczenie nie doszło do skutku,
  • rezerwacji - gdy egzemplarz nie został jeszcze użyczony na miejscu ani wydany na zewnątrz (por. kolumna Poza),
  • wydania - gdy egzemplarz jest wydany czytelnikowi do użycia na miejscu - okres użycia dotyczy tylko jednego dnia,
  • wypożyczenia - gdy egzemplarz został wyniesiony poza bibliotekę i jeszcze nie został zwrócony
  • zwłoki - w pobraniu egzemplarza
  • opóźnienia - gdy termin zwrotu minął a egzemplarz jeszcze nie został zwrócony
  • ubytkowania - gdy egzemplarz został ubytkowany w trakcie wypożyczenia.

...


Objaśnienia dotyczące możliwości pracy:

  • Popraw - można poprawić dozwolone elementy takie jak: miejsce użycia o ile nie są zastrzeżone, oraz daty, godziny, 
  • Anuluj - zalecana funkcja gdy się chce widzieć odwołane rezerwacje
  • w Wypożyczeniu,
  • Nowe wypożyczenie - pozwala na zapisanie egzemplarza do wypożyczenia na zewnątrz albo wydania na miejscu
  • Anuluj - opcja dostępna tylko przy Rezerwacji oraz Opóźnieniu, zamienia wcześniejszy status na Anulowanie (egzemplarz stanie się znów dostępny),
  • Usuń -  opcja dostępna tylko przy Rezerwacji oraz Opóźnieniu - pozwala całkowicie usunąć zapis (egzemplarz stanie się znów dostępny),Usuń - gdy rezerwacji nie chce się widzieć, to można za jej pomocą usunąć wpisy
  • Wydaj - gdy egzemplarz jest w rezerwacji, to tą funkcją można go wydać - trzeba podać datę i godzinę wydania.,
  • Zwróć - działanie rejestrujące powrót egzemplarza do biblioteki - trzeba podać datę i godzinę zwrotu,
  • Monity - pozwala wysłać monit dot. tego egzemplarza, daje wgląd w wysłane dotychczas monity do czytelnika (maile, telefony) dotyczące tego egzemplarza z możliwością wysłania następnego 
  • Nowe wypożyczenie - pozwala na zapisanie egzemplarza do wypożyczenia na zewnątrz albo wydania na miejscu:

...

  • monity wysłane ewentualnie wcześnie,
  • Czytelnik - pokazują się Dane Czytelnika.

Aby móc wypożyczyć Czytelnikowi nową pozycję, należy kliknąć Image Added /Image Added.


Otworzy się wówczas okno Wypożyczenia.

MUZEO STANDARD

Image Added


MUZEO WEB

Image Added


Po lewej stronie do wyboruuzupełnienia i potwierdzenia:

  • stanowisko biblioteczne - za pomocą przycisku Stanowisko - o ile stanowisk jest więcej niż jedno,
  • wypożyczenie na zewnątrz albo na miejscu - można to zmieniać o ile w przy  samym egzemplarzu nie ma zastrzeżeń co do tego,
  • osoba czytelnika Czytelnika - można zapisać nr karty bibliotecznej albo przyciskiem Osoba wybrać spośród osób i kart czynnych,
  • opis biblioteczny bibliograficzny  - wybierany za pomocą przycisku Pozycja. Gdy nie będzie dostępnych egzemplarzy dla danej pozycji, to poniżej pojawi się stosowne objaśnienie. Objaśnienie będzie również w przypadku, gdy w podanym okresie jego wypożyczenie nie będzie możliwe
  • egzemplarz - można kliknąć czytnikiem na kod, wpisać tu ręcznie albo odnaleźć przyciskiem Egzemplarz. Gdy egzemplarz nie będzie możliwy do wybrania to pole pozostanie jedynie z objaśnienie, a , pojawi się informacja, również w razie kolizji okresów wypożyczenia z aktualnymi rezerwacjami - odpowiednia informacja
  • okres wypożyczeniaprzy czym:
    • pilnuje sięby daty nie były dniami wolnymi od pracy - badany sprawdzany jest kalendarz (w parametrach systemu)
    • godziny nie mogą być poza godzinami pracy zapisanymi na przy danym stanowisku bibliotecznym
    • jeśli to ma być użyczenie na miejscu, to istotna jest wyłącznie data rozpoczęcia użyczenia
  • do koszyka koszyk wypożyczeń - by zaakceptować wybór i dodać do puli egzemplarzy wydawanych czy rezerwowanych danej osobie, jaka jest po stronie prawej. W tym procesie badana jest kompletności i sprawdzana jest prawidłowość danych m( np. in czy egzemplarz nie jest zastrzeżony dla osób szczególnych a osoba bieżąca taką nie jestwybranych).

Uwaga: jeśli przegląd wypożyczeń i rezerwacji jest wywołany z karty bibliotecznej, to osoba nie może być zmieniona. Podobnie gdy wyświetlenie rezerwacji i wypożyczeń następuje z konkretnego egzemplarza, to nie może być zmieniony ani on zmieniony , ani pozycja opisu bibliotecznego.

Po prawej stronie jest okno z wybranymi pozycjami, gdzie dopuszcza się:

bibliograficznego.

Gdy klikniemy na przycisk Do koszyka, wówczas dane dotyczące egzemplarza, który będzie wypożyczony/wydany/rezerwowany, pokażą się po w prawej części okna.

Jest tam Koszyk wypożyczeń, gdzie mamy dwa przyciski:

  • Wycofaj pozycjęprzy czym możemy wycofać ją albo całkowicie, albo tylko cofnąć ją do lewej strony okna
  • Zapisz koszyk -
  • możliwość usunięcia pozycji,
  • zmiany dat - okresu wypożyczenia /rezerwacji
  • miejsca skorzystania z egzemplarza o ile to przewidziane w egzemplarzu
  • zapisanie koszyka - egzemplarze zostaną wpisane do rejestru wypożyczeń i rezerwacji pod następującymi warunkami:
    • bada się kompletność danych jak wcześniej oraz okresy wypożyczenia, bo być może w tzw. międzyczasie egzemplarz nie został wydany komuś innemu
    • wypożyczenia bieżące nie przekraczają wyznaczonego jej limitu egzemplarzy na stanie. Nie dotyczy to liczby rezerwacjilecz wydanych już egzemplarzy
    • Jeżeli warunki nie zostaną spełnione, to zapis jest wstrzymany. 
    • Jeśli osoba zalega z odebraniem egzemplarza albo zwleka z oddaniem, to zapisanie koszyka poprzedzone będzie informacją o tym oraz pytaniem o potwierdzenie zapisu.

Po kliknięciu na Zapisz koszyk - jeśli proces przebiegł prawidłowo i dany egzemplarz mógł zostać wypożyczony/wydany/zarezerwowany, koszyk wypożyczeń opróżnia się, a wpis o wypożyczeniu można podejrzeć na Wypożyczeniach.

Wywołanie tej opcji z bieżącego egzemplarza, z karty bibliotecznej czy wprost z menu ogólnego pozwoli na wgląd stanu wypożyczeń i ich planowania czyli rezerwacji.


Wyróżnia się następujące statusy wypożyczeń i rezerwacji:

  • Anulowanie -  wypożyczenie nie doszło do skutku,
  • Rezerwacja - egzemplarz nie został jeszcze użyczony na miejscu ani wydany na zewnątrz (por. kolumna Poza),
  • Wydanie - egzemplarz jest wydany czytelnikowi do użycia na miejscu - wówczas okres użycia dotyczy tylko jednego dnia,
  • Wypożyczenie - egzemplarz został wypożyczony na zewnątrz i jeszcze nie został zwrócony, ale termin zwrotu nie minął,
  • Opóźnienie - egzemplarz został zarezerwowany, ale termin rezerwacji minął a czytelnik jeszcze się po niego nie zgłosił,
  • Zwłoka - termin zwrotu minął,  a egzemplarz jeszcze nie został zwrócony,
  • Ubytkowanie - egzemplarz został ubytkowany w trakcie wypożyczenia.

Daty są kolorowane - w przypadku Opóźnienia oraz Zwłoki (także po odebraniu czy zwrocie). 


Przy kliknięciu na przycisk Czytelnik można podejrzeć Dane osobowe Czytelnika, na którego wpisie dotyczącym wypożyczenia właśnie jesteśmy.  

MUZEO STANDARD

Image Added


MUZEO WEB

Image Added


Z zakładki Wypożyczeń można też przejść do Monitów dotyczących wypożyczenia, które jest aktualnie podświetlone.


Image Added


MUZEO WEB

Image Added

Pol kliknięciu na Image Added/ Image Addedotworzy się okno Monit biblioteczny dotyczące konkretnego wypożyczenia, gdzie podczytane są już dane Czytelnika i nr wypożyczenia, natomiast należy uzupełnić Temat i Treść monitu.

Jest też możliwość zmiany sposobu monitowania. 


Image Added



Image Added