MUZEO STANDARD | MUZEO WEB |
---|---|
Aby wprowadzać do systemu MUZEO pozycje biblioteczne i archiwalia, należy najpierw założyć księgi inwentarzowe, do których będą one wpisywane. Lista ksiąg znajduje się w menu Księgi bibliotek i archiwówZałożyć również należy rejestr wpływów (inaczej akcesji) oraz ubytków.
Dzięki tej opcji zakładce Księgi biblioteki mamy podgląd na wszystkie utworzone księgi oraz możliwość pracy z nimi (dodawanie kolejnych, usuwanie i poprawianie ksiąg oraz , wprowadzanie uprawnień dla pracowników oraz ewentualne usunięcie księgi, do której nie ma wpisów).
Otwiera Po kliknięciu na Księgi biblioteki otwiera się okno z listą wszystkich dodanych przez użytkownika ksiągKsiąg.
MUZEO STANDARD | MUZEO WEB |
---|---|
Stosowane przy tej opcji przyciski to:
MUZEO STANDARD | |
---|---|
Dołącz / Dodanie nowej księgi | |
Popraw | |
Usuń | |
Osoby uprawione / Lista osób uprawionych do pracy | |
MUZEO WEB | |
A. / Dołącz A. / Dołącz z paska Menu górne akcji
Otwiera się okno Księga, służące służące do utworzenia nowej księgi.
MUZEO STANDARD |
---|
MUZEO WEB |
Formuły - wyznaczania znaku i biblioteki, kodu kreskowego i znaku dokumentów wpływu/ubytków - należy wybrać odpowiednią formułę, która nada automatyczne numerowanie księgi. (UWAGA - Użytkownik powinien skontaktować się z administratorem, jeśli nie jest pewny, która formuła będzie prawidłowo naliczać numery, sygnatury czy kody kreskowe.)Domyślny wyróżnik słowników
B. / Popraw z paska Menu górne akcji
Możemy tu dokonać poprawek w zapisie księgi, która jest w tym momencie podświetlona (poniżej przykład Księgi wpływu z Biblioteki):.
C. / Usuńz paska Menu górne akcji
Z tego miejsca można usunąć księgęKsięgę, do której nie nie ma wpisów. Przed usunięciem bieżącego zapisu system zapyta nas, czy na pewno chcemy usunąć tę pozycję księgę z listy.
Poniżej przykład usunięcia jednej z ksiąg inwentarzowych.
D. / Osoby uprawnione z paska Menu górne akcji
Administrator powinien nadać uprawnienia użytkownikom ksiąg.D. / Lista osób uprawionych do pracy w module Biblioteka
Po kliknięciu na powyższy przycisk otworzy się okno Uprawnienia.
.
Administrator może tu nadać uprawnienia użytkownikom ksiąg.
MUZEO STANDARD |
---|
MUZEO WEB |
Będą na oknie Uprawnień konkretnej księgi, poprzez/ dodajemy Poprzez tworzymy nowego użytkownika.
Otwiera się wówczas okno Użytkownicy bez dostępu do biblioteki.
Przez naciśnięcie Przypisz do bibliotekbiblioteki z górnego menu / Enter na wybranym użytkowniku dołączamy go do listy osób uprawionych do danej księgi.
Wychodzimy przez z okna Użytkownicy i wracamy do okna Uprawnienia do... (danego archiwum, biblioteki), , gdzie widzimy nowy zapis (jest podświetlony).
Teraz musimy możemy nadać nowemu użytkownikowi uprawnienia.
...
Do nadawania i odbierania uprawnień pracownikom służą przyciski:
MUZEO STANDARD | MUZEO WEB | |||
Opiekunem powinna być osoba merytoryczna | ||||
Funkcja użytkownika | ||||
, czyli osoba pełniąca funkcję bibliotekarza | ||||
Osoba merytoryczna | ||||
Funkcja użytkownika | Pomoc w pracach archiwum / biblioteki | |||
| Uprawnienie do zarządzania repozytoriami |
Poprzez Usuń / usuwamy bieżący zapis dotyczący danego użytkownika. System zawsze prosi o potwierdzenie polecenia usunięcia.