MUZEO STANDARD | MUZEO WEB |
---|---|
Dzięki tej opcji możemy pracować na rejestrze nabycia (czyli wpływów) i ubytków.
...
Po kliknięciu na zakładkę Rejestry nabycia i ubytków otwiera się okno Księgi,
gdzie za pomocą opcji Wybierz bądź kliknięcia na strzałkę wchodzimy do Rejestru wpływów/ubytków.
Rejestr wpływów/ubytków - Biblioteka, gdzie widzimy wszystkie wpisy do rejestru, możemy na nich pracować, a także dodać nowy wpis do rejestru.
MUZEO STANDARD |
---|
MUZEO WEB |
---|
Stosowane przy tej opcji przyciski to:
/ | Dodanie nowego wpisu |
/ | Poprawianie bieżącego wpisu |
/ | |
Wybranie bieżącej pozycji | |
---|---|
Dołącz / Dodanie nowej pozycji nabycia lub ubytku | |
Popraw / Poprawianie bieżącego zapisu | |
Usuń / Usunięcie bieżącego wpisu | |
/ | Akceptacja bądź wycofanie akceptacji bieżącego wpisu |
/ | Wyświetlenie pozycji nabywanych przy tym akcie akcesji |
Skopiowanie bieżącego egzemplarza jako nowego | |
egzemplarzy nabywanych/ubytkowanych bieżącym wpisem |
AB. Po kliknięciu przycisku Dołącz / - z pozycji dowolnego bieżącego zapisu - otwiera się okno Wpis do księgi wpływu i ubytków.
Tworzy się tutaj nowy wpis do księgi wypływu. W oknie tym system sam uzupełnia część KsięgaRejestr, natomiast Dane nabycia lub ubytku oraz formę nabycia /lub ubytku wpisujemy sami..
MUZEO STANDARD |
---|
MUZEO WEB |
---|
Nowo utworzony wpis nie zwiera jeszcze w sobie żadnych egzemplarzy i teraz możemy je dopisać.
Za pomocą przycisku otwiera się nowe okno: Egzemplarze nabywane lub Egzemplarze wydawane/ do likwidacji (w zależności od rodzaju wpisu).
Numer wpisu dotyczącego wpływu zawiera w sobie literę A (jak akcesja), natomiast dotyczący ubytkowania zawiera literę U.
MUZEO STANDARD |
---|
BC. Przy wejściu na / Popraw (Poprawianie bieżącego zapisu) pojawia się okno Wpis do księgi wpływu, gdzie dane dotyczące bieżącego zapisu można poprawić.
FC. Po kliknięciu na Pozycje nabywane / (lub Enter) otwiera się okno Egzemplarze, gdzie widzimy wszystkie egzemplarze nabyte przy tej danej akcesji:
Jeśli wejdziemy tu przez /Popraw na dany zapis, pokaże się nam albo okno Egzemplarz - jeśli ta pozycja jest na stanie (tu egzemplarz książki "Wbrew sobie" o znaku inwentarzowym MUZ/KIK/19/36)dotyczy wpływów
albo okno Ubytek, - jeśli dany egzemplarz został wpisany do Księgi ubytków (tu inny egzemplarz książki "Wbrew sobie", o znaku inwentarzowym MUZ/KIK/19/37).
Zapis w oknie Egzemplarze dotyczący ubytku odznacza się od innych zapisów podświetleniem na szaro.
ubytkowany.
Będąc na oknie Egzemplarze i korzystając a) Korzystając z przycisku / Dołączbędąc na oknie Egzemplarze
, możemy dołączyć kolejne egzemplarze do już wpisanej akcesji, o konkretnym znaku wpływu i dokumentu.
Otwiera się wówczas okno Egzemplarz, które należy uzupełnić.
System podczytuje tylko dane dotyczące akcesji.
b) Korzystając z przycisku / Skopiowanie bieżącego egzemplarza jako nowego możemy dodać do konkretnej akcesji kolejny egzemplarz na podstawie bieżącego zapisu.
Każdy egzemplarz ma własny znak inwentarzowy i kod kreskowy.
c) Chcąc zobaczyć szczegóły dotyczące egzemplarza, czy też chcąc coś zmienić w jego zapisie, wchodzimy klikając / Popraw.
...