Porównane wersje

Klucz

  • Te wersy zostały dodane. Tosłowo zostało dodane.
  • Te wersy zostały usunięte. To słowo zostało usunięte.
  • Formatowanie zostało zmienione.

 Spis wykonywanych W tej części systemu mamy spis wszystkich zleceń oraz prowadzonych przez muzeum lekcji muzealnych z podziałem na zlecenie, pozycję zlecenia oraz same lekcje. W Menu głównym Wydarzenia, lekcje

Image Removed

Image Removed

Zlecenie lekcji składa się z następujących pól:

  • Rodzaj – wybór ze słownika,
  • Data – wybór z kalendarza,

  • Numer – podpowiedź systemu,

  • Symbol – generowany automatycznie,

  • Zleceniodawca – wybór ze słownika,

  • Osoba do kontaktu,

  • Telefon,

  • Adres,

  • E-mail,

  • Zamówienie,

  • Okres od – do – wybór z kalendarza,

  • Osoba prowadząca – wybór ze słownika,

  • Status Gotowe do wykonania,
  • Status Gotowe do rozliczeń,

  • Opis,

  • Uwagi.

    Image Removed

Przy dodawaniu zlecenia możliwe jest dodanie od razu pierwszych rekordów mówiących o pierwszej pozycji zlecenia oraz pierwszej konkretnej lekcji. Przy dodawaniu pozycji zlecenia mamy możliwość wypełnienia następujących pól:

  1. Rodzaj zajęć - wybór ze słownika,

  2. Nazwa,

  3. Podstawa pozycji – oferta, cennik (wybór ze słownika), inne,

  4. Cena pozycji,

  5. Ilość godzin zlecona, wykonana,

  6. Domyślne miejsce realizacji dział – wybór ze słownika,

  7. Domyślne miejsce realizacji miejsce – wybór ze słownika,

  8. Okres od – do – wybór z kalendarza,

  9. Frekwencja.

    Image Removed

Dodanie konkretnej lekcji wiąże się z wypełnieniem następujących pól:

  1. Zlecenie, dotyczy pozycji – wypełniane automatycznie, wskazanie zlecenia i pozycji, do którego podczepiona jest lekcja,

  2. Temat,

  3. Treść

  4. Uczestnicy rodzaj,

  5. Liczba,

  6. Prowadząca firma – wybór ze słownika,

  7. Osoba – wybór ze słownika,

  8. Telefon,

  9. Rodzaj lekcji – Lekcja, Warsztaty, Oprowadzanie, Inne,

  10. Dział – wybór ze słownika,

  11. Miejsce, sala – wybór ze słownika,

  12. Termin – wybór z kalendarza,

  13. Godzina od – do – wpisanie godziny w formacie godzina: minuta,

  14. Ilość godzin, minut,

  15. Do rozliczenia w zleceniu,

  16. Ujęte w zleceniu – wybór ze słownika,

  17. Cena za 1 godzinę,

  18. Do zapłaty netto, brutto,

  19. Rodzaj dokumentu – wybór ze słownika,

  20. Sposób zapłaty.

. Możemy tu także tworzyć własne zlecenia lekcji.

Image Added

Image Added



Aby utworzyć zlecenie lekcji, należy wybrać przycisk dołącz (Image Added). System poprosi nas o wybranie odpowiedniego działu muzeum.


Image Added       Image Added



Po wybraniu działu część pól nowego zlecenia (np. numer i symbol zlecenia, dane zlecającego) uzupełni się automatycznie o dane zawarte w systemie, Niektóre z nich (np. dane zlecającego) można jednak zmodyfikować.


Image Added



Po uzupełnieniu danych w oknie zleceń możemy opisać realizowane w ramach tego zlecenia zajęcia (w oknie górnym po prawej stronie) i prowadzone w ramach zajęć poszczególne lekcje (w oknie środkowym po prawej stronie). Opisujemy tu między innymi czas i miejsce prowadzonych zajęć, możemy także podać dane potrzebne do ich rozliczenia. System będzie pilnował zajętości zarówno miejsc wykonywania zajęć, jak i harmonogramu pracy poszczególnych osób i nie pozwoli dokonać zapisu dwóch lekcji w tym samym czasie i miejscu lub dla tej samej osoby.

Usunięcie zajęć jest możliwe tylko w przypadku zleceń ze statusem "w redagowaniu".



Do zleceńDo zlecenia, tak jak to jest w przypadku wydarzeń, możemy dołączyć wszelkie informacje odnośnie wpływów i wydatków, które są związane z wykonywaniem lekcji. Te dane również pojawiają się w oknie po prawej stronie.

Image AddedPrzy prowadzeniu spisu lekcji muzealnych należy również dobrze zaplanować zajętość sali i osób. Zadanie to w systemie doskonale spełnia opcja organizacji lekcji, w której okno grupowe podzielone jest na trzy części. Lewa dolna część odpowiada za wszystkie lekcje nie przypisane do żadnej Sali/miejsca, natomiast okno prawe w dolnej części jest spisem wszystkich osób mogących prowadzić lekcje muzealne. W górnej części znajduje się okno, w którym znajduje się harmonogram lekcji w układzie tygodniowym. Okno to podzielone jest na dni od poniedziałku do niedzieli oraz wszystkie sale/miejsca, które biorą udział w lekcjach. Lekcje dodawane są automatycznie, gdy wypełnimy wcześniej wszystkie dane odnośnie zlecenia, pozycji zlecenia oraz lekcji. Innym rodzajem akcji jest akcja złap i upuść, poprzez którą możemy przenosić lekcje z lewego dolnego okna na grafik oraz tą samą akcją przenosić osoby z prawego dolnego okna na dowolną lekcję. W ten sposób przypisujemy lekcję do konkretnego terminu oraz osobę do konkretnej lekcji. Istnieje również możliwość przenoszenia lekcji w obrębie samego grafiku, jak również usunięcia lekcji lub osoby poprzez przesunięcie odpowiednio na okno lekcji lub okno spisu osób. System informuje, jeżeli dana osoba w wyznaczonym terminie ma już inną zajętość.