Interesariusze projektu to wszystkie te osoby lub jednostki, które mają wpływ na projekt . Interesariusze projektu to wszystkie te osoby lub jednostki, które mają wpływ na projekt i są zainteresowane i są zainteresowane jego przebiegiem. Interesariuszem projektu może być również osoba, organizacja czy grupa społeczna powiązana z projektem w jakikolwiek sposób, która będzie zainteresowana jego pozytywnymi lub negatywnymi wynikami, albo na którą podejmowane decyzje i działania będą miały określony wpływ.
W systemie Ekspozeo zarządzanie projektem rozpoczyna się od stworzenia
listy interesariuszy.
Menu główne → Wystawy, eventy → Wybierz do pracy
Umieszczony Klikając w panelu bocznym przycisk 
wyświetla się ekran 
otwiera ekran podział zarządzania na działy i role:
. Interesariuszy dodajemy do działu interesariusze.
Aby dodać do listy kolejną osobę/interesariusza, wybieramy przycisk 
i uzupełniamy wybrane polaDziałania wykonywane w powyższym panelu pozwalają na dołączenie danych osobowych interesariuszy 
:
Poprawianie danych przy użyciu przycisku 
umożliwia zmiany działu, roli, a także wprowadzanie uwag.
ANKIETY
Przycisk 
umożliwia poprawienie danych interesariusza, a 
- usunięcie danej osoby z listy. Przycisk 
uruchamia listę osób, których dane umieszczono w systemie.
Ankiety
Menu główne → Wystawy, eventy → Wybierz do pracy → Wizja wystawy
Kolejnym etapem pracy nad stworzeniem wystawy są ankiety, które zawierają Rozpoczynając prace nad wystawą system daje nam narzędzie, jakim są ankiety. Ankieta zawiera zestaw zagadnień (pytań) do opracowania przez interesariuszy. W następnym kroku wypełniona ankieta zostaje wysłana. Zestawieniem zagadnień jest ankieta podsumowująca. . Służą one zebraniu informacji potrzebnych do właściwego zaplanowania i zorganizowania wystawy. Ankietowani opisują w nich swoje oczekiwania związane z daną wystawą, określają przesłanie, grupy odbiorców, szacunkowy budżet wystawy/wydarzenia itd. Ankiety udostępnione są wszystkim interesariuszom, a ich podsumowanie (ankieta podsumowująca) wykonuje się w systemie automatycznie.
Ankiety wysyłane są w dwóch etapach procesu tworzenia wystawy: inicjatywnym i wizji wystawy. Każdy z nich może składać się z dowolnej ilości serii. W etapie pierwszym - inicjatywnym - interesariusze odpowiadają na pytanie ogólne, w drugim - wizji wystawy - bardziej szczegółowe.
Wersja standardowa
| Akcja | Opis |
|---|---|
|
|
|
|
| |
| Okno zawierające listę interesariuszy, do których wysłano ankiety, wraz ze stanem ich opracowania (nieopracowane, w trakcie, opracowane). |
| W prawej części okna znajdują się przyciski umożliwiające przegląd i dodanie kogitów. |
Wersja internetowa
| Akcja | Opis |
|---|
| Ekran ankiety - wyświetlane zapisy
|
|
W prawej części okna pojawiają się odpowiedzi i sugestie danego interesariusza. | |
| W prawej części okna znajdują się przyciski umożliwiające przegląd i dodanie kogitów. |
