Kluczowym elementem procesu tworzenia wystawy są oparte są Powodzeniem projektu jest dobry plan, budowa cegiełki po cegiełce z finałem w postaci wystawy, potrzeba konstruktywnych i otwartych na współpracę ludzi. Miejscem spotkania ludzi powołanych do działania jest Zespół Zadaniowy w Ekspozeo. Grupa osób , których działania służą osiągnięciu wspólnego celu, której aktywność oparta jest na przekonaniu o zasadności działań. Kluczowym elementem skutecznej budowy są rozmowy członków zespołu. To właśnie na wzajemnych komentarzach i uwagach oparte są dyskusje na każdym etapie tworzenia wystawy. Jak ważnym elementem jest przepływ informacji, dyskusje członków poszczególnych zespołów. Przepływ informacji jest bardzo ważnym elementem - dzielenie się wiedzą pozwala łatwiej przejść od koncepcji do realizacji. Przejście do fazy realizacji i ustalenie , a to z kolei do spotkań kończących się spisaniem wniosków, do których w dowolnym momencie można wrócić.
Kogity to krótkie teksty redagowane przez przez uczestników, działające na zasadzie wyrażania myśli, uwag, dyskusji, komentowania innych treści. Kogity ogólne , wszystkie uwagi i komentarze oraz poziom wyżej - uwagi i komentarze do dalszej dyskusji. Wybór czego dotyczy kogit oraz adresatów Część z nich podlega dalszej dyskusji, natomiast ta część, której tematyka została wyczerpana, "wygasa". System umożliwia także wybór tematyki, której dotyczy dany kogit oraz adresatów (z funkcją oznaczenia dostępności).
Prace na kogitach w obrazowy sposób przedstawia struktura rafy koralowej - przypięcie kogitów do czegoś. Wygaszanie możemy je przypinać do kolejnych, utworzonych wcześniej zagadnień. System umożliwia wygaszanie kogitów mniej ważnych, nie wnoszących nowych uwag , oraz pozostawianie tych na bieżąco ważnych, odpowiedzi a także udzielanych na nie , wprowadzanie nowych , co się z nimi działo, informacje odpowiedzi. Zapisywane są także informacje dotyczące wprowadzania nowych kogitów, komunikacja między uczestnikami, wymiana myśli , dyskusja . Scenariusz wystawy porządkujemy z myślą o odbiorcy , prowadzimy dyskusję przy pomocy kogitów - ustalanie zasad działania - nanoszenie wzajemnych komentarzy i uwag, odnotowanie postaci , wydarzeń i zjawisk jako składowe większej całości lub tworzy się ogólny zarys , który w pracach zostaje uszczegółowiony. Rezultatem jest zdefiniowanie metody pracy "do szczegółu do ogółu" lub od "ogółu do szczegółu"i dyskusja. Kogity pozwalają na zapoznanie się z wieloma informacjami i opiniami na temat określonej rzeczy, scenariusza, narracji itd.
Okno kogity pozwala na komunikowanie się - wysyłanie, przegląd i zarządzanie wiadomościami.
Wersja standardowa
Wystawy → Wystawy, eventy → Wybierz do pracy
Okno przeglądu kogitów:
| Akcja | Opis |
|---|---|
| Po rozwinięciu zakładki mamy możliwość wyboru zagadnienia, którego dotyczy kogit. |
| Przegląd kogitów wg kategorii. |
| Prawa kolumna zawiera listę wszystkich kogitów (w jej dolnej części umieszczone są dodane do kogitów pliki), a w lewej mamy podgląd poszczególnych wiadomości. |
| Przyciski akcji: tworzenie nowego kogita, redagowanie odpowiedzi, poprawienie wpisu, trwałe usunięcie kogita (może tego dokonać tylko osoba uprawniona). Przyciski w drugim wierszu: podgląd wszystkich odpowiedzi na wysłany kogit, polubienie i zamknięcie kogita. |
| Klikając spacją na wybrany kogit widzimy pełen podgląd wiadomości. |
| Ikona powiadomienia - pracujący w Ekspozeo otrzymuje informacje o nowych wiadomościach. |
Okno redagowania nowego kogita - przycisk 
:
- określenie zagadnienia, którego dotyczy dany kogit
- okno tekstowe
- opcja dołączania i usuwania adresatów
- oznaczenie wiadomości jako "ogólnego dostępu" lub skierowanie jej tylko do wybranego adresata
- dodane do kogita załączniki.
Okno redagowania odpowiedzi przycisk
:
Przegląd wszystkich odpowiedzi na kogita użytkownik uzyska wybierając przycisk:
...
Wersja internetowa
lub:
Kliknięcie w przycisk 
powoduje wyświetlenie wszystkich kogitów wysłanych, otrzymanych i ostatnio dodanych.
Okno kogitów - zestawienie:
| Okno | Opis |
|---|---|
| Dodawanie nowego kogita. Pojawia się okno redagowania kogita, w którym umieszczamy adresata oraz tekst wiadomości. Mamy możliwość oznaczenia, że dany kogit przeznaczony jest tylko do wiadomości adresata oraz dodawania plików. Na dole okna znajdują się przyciski umożliwiające wysyłanie lub anulowanie widomości. |
