Menu główne → Administracja, finanse → Administracja → Pracownicy muzeum – uruchamiane jest okno, w którym można dodać osoby pracujące w muzeum. Do osób można później przypisać między innymi dokumenty, pilnować terminów ważności.
Image Added
W górnym menu opcja:
– dołącz – otworzy nowe okno dodawania pracownika. Cztery widoczne zakładki uzupełniane są danymi ogólnymi i dotyczącymi obiegu dokumentów, spraw kadrowych;
 Image Added
| W zakładce Dane ogólne mamy informacje: - Imię
- Nazwisko
- Muzeum
- Check box - 1-szy kontakt w Muzuem - zaklikujemy jeśli jest to pierwsza osoba w firmie do kontaktu
- Symbol w systemie - podtrzymuje się automatycznie po wpisaniu imienia i nazwiska, można zmienić na inny
- Kod kreskowy dla identyfikacji osoby - ikonka
 Image Added - administrator ma prawo tutaj ustalić kod kreskowy dla danej osoby
- Tytuł
- Zwrot
- Miejscowość - dane miejsca pracy do kontaktu
- Kod pocztowy - dane miejsca pracy do kontaktu
- Ulica - dane miejsca pracy do kontaktu
- Dom - dane miejsca pracy do kontaktu
- Stanowisko - pole słownikowe (F3) - możliwość wybrać ze słownika stanowiska
- Telefon - numer kontaktowy
- Fax - numer kontaktowy
- e-mail - miejsce na wpisanie adresu e-mail do kontaktu
- uwagi -miejsce do wpisania ewentualnych uwag na temat osoby
|
 Image Added
| W zakładce Kadry, zajętość mamy informacje
- Check box - czy osoba jest aktualnie aktywna
- Zatrudnienie od dnia - do dnia - podać daty:zatrudnienia oraz końca umowy
- Dział pracy - pole słownikowe(F3) - ze słownika wybieramy dział w którym kontakt pracuje
- Numer w księgowości - numer w księgowości przypisany danej osobie
- Symbol kalendarza - pole słownikowe (F3) - ze słownika wybieramy rodzaj kalendarza
- Urlop za rok -
- Dni urlopu należne, Urlop zaległy, Urlop wykorzystany
- Urlop- uwagi
- po prawej stronie mamy możliwość dodania zdjęcia (F3) - wybór zdjęcia, pliku z pamięci komputera
- Check box - osoba prowadząca lekcje, oprowadzenia
- Check box - Osoba umieszczona w harmonogramie zajętości
- Check box - Do rozliczenia czasu pracy
|
– popraw – pozwala poprawić dane pracownika;
– akcesoria – po najechaniu kursorem na jedną z osób i zakliknięciu akcesoria pokażą się wszystkie wprowadzone dokumenty dla danej osoby;
– terminy – pokazuje okno z terminami pracownika;
– urlopy – uruchomi okno z listą urlopową pracownika, można tutaj zaplanować, dodać termin urlopu za pomocą akcji menu dołącz.