Komunikacja między uczestnikami projektu jest niezwykle ważnym elementem całego procesu. W Ekspozeo ułatwiają ją kogity, ale także panele pracy utworzone dla poszczególnych użytkowników. Są one zbudowane podobnie jak popularne program pocztowe.
Wiadomości w poszczególnych panelach podzielone są na trzy kategorie: ogólnego dostępu, tematyczne i wewnętrzne. Panele dostępne są (w zależności od posiadanych uprawnień) dla wszystkich osób zaangażowanych w projekt, także tych, które nie są pracownikami muzeum (np. projektantów czy wykonawców wystawy). Do każdej wiadomości można dodać zarówno różnego rodzaju pliki, jak i kogity.
Poszczególne panele odpowiadają kolejnym częściom procesu organizacji wystawy. W panelu konkursowym oprócz zakładki, w której umieszczamy dokumenty udostępnione uczestnikom konkursu, mamy także do dyspozycji panele poszczególnych firm. Podobne foldery firm dostępne są także w panelach projektowym i aranżacji. Panele te podzielono dodatkowo na branże, dzięki czemu dokumentacja jest należycie uporządkowana.
Strukturę paneli pracy użytkownicy mogą modyfikować sami, dostosowując ją do potrzeb projektu. W tym celu klikamy prawym przyciskiem myszy na pasku panelu, który chcemy zmodyfikować i wybieramy pożądaną opcję:
Funkcjonalność ta pozwala także zarządzać dostępem wybranych osób do folderu.
Klikamy na danym folderze prawym przyciskiem myszy i wybieramy opcję "Osoby uprawnione":
Następnie z listy osób wybieramy tę, która ma mieć uprawnienia do danego folderu i "przeciągamy" ją myszką na prawą stronę:
Jeśli chcemy cofnąć uprawnienia danej osoby, używamy przycisku "kosz":
Porządkowanie wiadomości
Wiadomości można w łatwy sposób przenosić do folderów. W tym celu najeżdżamy myszką na wybraną wiadomość i "łapiąc" nią zaznaczony na screenie przycisk przenosimy wiadomość do jednego z folderów na liście po lewej stronie:
Usuwanie wiadomości
Można usunąć jedynie tę wiadomość, która nie została jeszcze odczytana przez żadnego z odbiorców:
