Najpierw należy uruchomić skontrum, klikając przycisk 
, czyli "Zmiana statusu skontrum". Pojawi się okno z zapytaniem o uruchomienie zapisów w skontrum.,
Po kliknięciu TAK status skontrum zmieni się na "W trakcie spisu".
Skontrum jest już uruchomione i można rozpocząć skanowanie egzemplarzy poprzez użycie 
Po kliknięciu otwiera się okno SKONTRUM.
W polu kodu kreskowego można wprowadzić kod czytnikiem bądź wpisać nr inwentarzowy. Można też kliknąć przycisk 
i ręcznie zaznaczyć egzemplarze w oknie Wybór egzemplarzy.
W oknie Informacja przed rozpoczęciem spisywania mamy podpowiedź
dodaje egzemplarz do listy skontrowej.
Po wybraniu przycisku Popraw otworzy się okno Egzemplarz w skontrum, gdzie można podejrzeć tryb zapisu, stan i ewentualny rodzaj brak danego egzemplarza:
Z kolei klikając na Podgląd pojawi nam się okno Egzemplarz, gdzie można podejrzeć m.in. wpis do księgi inwentarzowej, tryb wypożyczenia, wpis do księgi wpływu i czy dany egzemplarz nie jest brakiem względnym w skontrum.
W przypadku znalezienia nadwyżki również dodajemy ją do spisu.
System zaznacza wówczas, że jest to nadwyżka.
Niepotwierdzone pozycje pozostają zielone, a nadwyżki na niebiesko.
Po potwierdzeniu za pomocą przycisku 
sczytanych na listę skontrum egzemplarzy przechodzimy do fazy rozliczeńPrzycisk 
ma dwie funkcje - zapisuje egzemplarz, a użyty przy zapisie tego samego egzemplarza po raz drugi, potwierdza stan.