Porównane wersje

Klucz

  • Te wersy zostały dodane. Tosłowo zostało dodane.
  • Te wersy zostały usunięte. To słowo zostało usunięte.
  • Formatowanie zostało zmienione.

Wybranie tej opcji spowoduje wyświetlenie trzech ekranów zawierających:

  • dokumenty inwentaryzacji (po lewej)
  • wyposażenie podlegające, ujęte w inwentaryzacji (po prawej)
  • dokumenty, protokoły, maile załączone do inwentaryzacji (na dole)


Image Added

Przeprowadzenie inwentaryzacji w systemie polega na:

  • utworzeniu dokumentu inwentaryzacyjnego, a w tym danych takich jak miejsce, okres, komisja - opisane poniżej
  • ujawnieniu wyposażenia poprzez:
    • wskazanie czytnikiem kodu kreskowego, lub ręczne wpisanie kodu
    • wpisanie przedmiotu nowego, nieznanego wcześniej
    • dopełnienie wyposażenia pozycjami, które w danej lokalizacji (i ew. podległych) powinny być
  • wpisaniu w trakcie ujawniania uwag, może zrobienia zdjęć, wydrukowaniu kodów na drukarce etykiet (najlepiej termo-transferowej)
  • zakończenia części "fizycznej" inwentaryzacji poleceniem zmiany statusu
  • dla pozycji nowoujawnionych:
    • uzupełnienie danych o wyposażeniu oraz
    • wprowadzenie na stan albo dokumentem tej inwentaryzacji, albo oddzielnym dokumentem przyjęcia OT
  • dla pozycji brakujących:
    • wycofanie ze stanu dokumentem tej inwentaryzacji, albo oddzielnym dokumentem likwidacji LT
  • dla wszystkich: wytworzenie dokumentów zmiany miejsca użytkowania o ile takie nastąpiło
  • zaakceptowaniu wszystkich piozycji
    • utworzenie protokołu końcowego
    • zgromadzenie podpisów pod protokołem oraz innymi dokumentami wytworzonymi w trakcie inwentaryzacji
    • zapis skanów tych dokumentówdo systemu w okno pt. Pliki dot. inwentaryzacji
    • zamknięcie inwentaryzacji