Dokument przyjęcia do magazynu
1. Najważniejszą cechą jest karta magazynowa przyjęcia artykułu. Tylko automatyczne przyjęcia mogą wytworzyć karty, a dzieje się tak w przypadkach:
...
W innych przypadkach przyjęć należy kartę magazynową ze spisu kart niezamkniętych w danym magazynie (opcja WYBIERZ lub dwuklik, albo klawisz Enter):
Jeśli nie ma karty to należy ją dodać i opisać wg informacji podanych w 3. Karty magazynowe.
2. Drugą cechą jest ilość nabywana oraz wprowadzona do magazynu. W przypadku zakupów lub przyjęć z wyrobu ilości te nie muszą być zgodne. Na przykład kupuje się ryzę brystolu, czy pudełko ołówków a zapisuje się ilości tych arkuszy lub ołówków, by wydawać już pojedynczo. Dlatego ilości, jednostki miary a co za tym idzie i ceny jednostkowe mogą być różne. Wartość magazynowa może odbiegać od netto zakupionego, co zostanie rozliczone jako odchylenia (przy cenach ewidencyjnych) albo pozostanie do rozliczenia w koszty materiałów (pozostałe przypadki).
3. Zaokrąglenia i dokładność zapisu:
- Ilości: z uwagi na to, że można zapisać całe pudełko, czy raczej pojemink z płynem a wydawać w częściach to przyjęto dokładność do jednej tysięcznej: 0.001
- Uwaga - nie pilnuje się czy jednostka ilości: sztuka nie dzielona jest na części
Dokument wydania wewnętrznego RW
- ceny magazynowe są w PLN, ale zakup może byc w EURO czy innej walucie (przeliczenie jest wg kursu zapisanego w dokumencie i fakturze),
- cena magazynowa: powstaje z wartości przyjęcia podzielonej na ilość (dla wartościowania wg dostaw), dlatego jest dokładność j.w. do 0,001
- cena sprzedaży netto i brutto: także są z dokładnością do 0,001. Cenę zazwyczaj brutto wprowadza dział sprzedaży więc jest zaokrąglana do 0,01 ale ta druga cena (netto) jest już przeliczana przez stawkę VAT stąd taka dokładność.
Dokument wydania
W wydaniu należy wskazać kartę o niezerowej ilości artykułów oraz podać ilość nie większą niż stan. Nastąpią wyliczenia wartości i ceny magazynowej, oraz cen i wartości sprzedaży dla dokumentu WZ.
4. W dokumentach wydania można wskazać dane do rozliczenia, o ile tak jest wpisane w stałych systemu. A więc do jakiego działu, miejca albo innego rodzaju można przypisać przychód i koszt.
5. W przypadku eksportu dokumentów do systemu FK wraz z dekretem można wybrać konto sprzedaży o ile jest inne niż standardowe, podane w stałych muzeum. 