Historia strony

Każde zdjęcie obiektu ze stanu, zmiana miejsca przechowywania oraz przyjęcie jest odnotowywane w Historii wypożyczeń, Historii ruchu wewnątrz muzeum.

Image Added

Poniżej opis elementów okna ruchu muzealiów.

1.Panel filtrowania

Pole

Opis

Image Added

Tak jak w innych miejscach w systemie, tak i tutaj możliwe jest wyszukiwanie wpisów poprzez tzw. wyszukiwanie kontekstowe.

Możemy również wpisać w pole sam numer, który reprezentuje numer umowy. Numery możemy wpisać na trzy różne sposoby:

wpisanie jednego numeru spowoduje wyszukanie wpisu o dokładnie takim numerze umowy,
wpisanie przedziału liczbowego w postaci np. "1-100", co spowoduje wyszukanie wpisów (wg przykładu), których numer umowy jest większy lub równy 1 oraz mniejszy lub równy 100
wpisanie numerów po przecinku np. "1,2,3,56,78", co spowoduje wyszukanie tylko umów o numerze zgodnym z tym, co wprowadziliśmy w pole wyszukiwania

Image Added

Wybór z listy:

data wpisu do ruchu muzealiów będzie zawierała wybrany Rok oraz Miesiąc
rodzaj ruchu - wewnątrz muzeum, przyjęcie z zewnątrz, wydanie na zewnątrz

W przypadku nie wybrania żadnego z tych pól, pole nie jest uwzględniane przy wyświetlaniu rekordów.

2. Panel umów

Spis wszystkich umów użyczenia obiektów

	Opis
Image Added	Dodanie nowej umowy wypożyczenia
Image Added	Poprawianie danych w umowie
Image Added	usunięcie umowy z rejestru

Image Added	Edycja treści umowy
Image Added	Dodaj aneks do umowy - po uruchomieniu wyświetli się okno edycji treści umowy
Image Added	Drukuj umowę
Image Added	Protokoły wydania i odbioru obiektów

3. Spis plików

Image Added

Spis utworzonych dokumentów np umów.

Możliwość dołączenia plików z pamięci komputera poprzez opcję przeciągnięcia.

4. Fazy przekazania

W module ruchu muzealiów wyróżniamy fazy przekazania obiektu:

rozszerzoną gdzie wymagana jest aprobata konserwatora

Image Added

Faza
Redagowanie przekazania	W tej fazie redagowane jest przekazanie muzealiów oraz dodawane są obiekty do przekazania. Następnym krokiem jest akceptacja dokumentu.
Aprobata konserwatora
Akceptacja wydania
Przygotowanie obiektów	Gotowość obiektów do wydania potwierdzona. Potwierdzenie realizacji wydania spowoduje zmianę miejsca przechowywania obiektów, a wycofanie akceptacji dokumentów przekazania obiektów wróci wydanie do fazy akceptacji.
Powrót obiektów	Dokumenty zwrotu obiektów zostały utworzone. Należy je teraz zaakceptować, w tym celu należy przejść do dokumentów i je zaakceptować, bądź kliknąć przycisk Akceptacji dokumentów znajdujących się poniżej.
Realizacja wydania	Obiekty zostały wydane. Można teraz utworzyć dokumenty zwrotu obiektów.
Zamknięcie	Przekazanie jest zakończone

oraz uproszczoną nie wymagająca aprobaty konserwatora

Image Added

Faza
Redagowanie przekazania	W tej fazie redagowane jest przekazanie muzealiów oraz dodawane są obiekty do przekazania. Następnym krokiem jest akceptacja dokumentu.
Realizacja przekazania	Obiekty zostały przekazane. Po zatwierdzeniu ich powrotu będzie można zamknąć przekazanie.
Zamknięcie	Przekazanie jest zakończone

5. Panel spisu muzealiów dołączonych do umowy użyczenia

	Opis
Image Added	Dodanie obiektu do umowy z księgi inwentarzowej, braków, depozytów, kolekcji, miejsca
Image Added	Poprawienie pozycji
Image Added	Usunięcie pozycji
Image Added	Podgląd obiektu w oknie edycji księgi inwentarzowej
Image Added	Stan zachowania - możliwość oznaczenia na wizerunku obiektu uszkodzeń, uszczerbków i innych
Image Added	Dokumenty zmiany miejsca przechowywania obiektów
Image Added	Utworzenie nowego/ podgląd zlecenia konserwacji obiektów