Porównane wersje

Klucz

  • Te wersy zostały dodane. Tosłowo zostało dodane.
  • Te wersy zostały usunięte. To słowo zostało usunięte.
  • Formatowanie zostało zmienione.

Moduł ułatwiający współpracę między działem inwentaryzacji a działem digitalizacji. Poprzez proste tworzenie zleceń użytkownik modułu inwentaryzacji może na bieżąco określać swoje zapotrzebowania na wykonanie fotografii poszczególnych obiektów. Dział digitalizacji natomiast poprzez dostępne narzędzia może w przystępny sposób rozplanować i uporządkować swoją pracę.

Inwentaryzator → z księgi inwentarzowej wybiera obiekty, do których nie są przypisane pliki, następnie poprzez Akcje dodatkowe (górne menu) zapisuje obiekty do digitalizacji:

Image Added

Pojawi się informacja, aby wskazać zlecenie lub dodać nowe:

Image Added

Następnie zostaniemy przekierowani do okna spisu zleceń digitalizacji, gdzie za pomocą przycisku z menu Image Addedmożna dołączyć nowe zlecenie lub poprzez przycisk Image Addedwybrać z wcześniej dodanych.

Image Added

Po wyborze opcji Image Addeduzupełniamy następujące pola, po czym wybieramy dodane zlecenie:

Zlecający

Muzeum- instytucja zlecająca, możliwość wyboru ze słownika (F3)

Osoba-osoba zlecająca, wybór z listy osób, pole słownikowe (F3)

Kontakt

Znak

Wykonawca

Pracownia-pole słownikowe(F3)

Osoba-osoba wykonująca, wybór z listy osób, pole słownikowe (F3)

Miejsce

Zlecenie

Data zlecenia, Nr zlecenia, Symbol

Dotyczy - wybór księgi, której digitalizacja dotyczy

Nazwa, Treść, Uwagi

Realizacja

Planowany okres digitalizacji oraz okres rzeczywisty

Image Added


Po wyborze zlecenia wracamy do księgi inwentarzowej, wówczas pojawi się informacja, że obiekt jest w digitalizacji.

Image Added

Kolejnym etapem działania inwentaryzatora jest "Przekazanie zlecenia".

Wybierając z menu górnego Akcje dodatkowe  "Podgląd obiektów w digitalizacji"

Image Added

zostaniemy przekierowani do spisu obiektów w digitalizacji, gdzie za pomocą przycisku Image Addedprzechodzimy do redagowania i przekazania zlecenia do digitalizacji

Image Added

Po zakończeniu dodawania obiektów do zlecenia i przekazaniu do działu digitalizacji, status zmieni się na Image Added

Na tym etapie praca inwentaryzatora się kończy.


Digitalizator → otrzymuje zlecenie do realizacji

Image Added

Spis zleceń przekazanych do digitalizacji:

Image Added

Digitalizator otrzymuje zlecenie do realizacji lub przekazuje do uzgodnienia co do terminów.

Image Added → obiekt trafia do inwentaryzatora w celu zmiany terminu wykonania

Image Added → zlecenie zostało przyjęte do wykonania→


Kolejny etap pracy digitalizatora to Image Added wówczas następuje tworzenie protokołu zdawczo-odbiorczego, wydanie obiektu z magazynu do digitalizacji

→ teraz digitalizator dołącza pliki z repozytorium lub dysku, po czym zmienia status na "Oznacz gotowość plików do odbioru", co jest informacją dla inwentaryzatora, iż pliki zostały dodane.

Image Added  dodaniu  → W księdze inwentarzowej mamy informacje w kolumnie Digitalizacja, iż pliki są „do odbioru”

Image Added


Kolejny etap to praca inwentaryzatora.

Inwentaryzator w multimediach (ks. inwentarzowa) akceptuje dołączone pliki poprzez "Odbiór merytoryczny plików"

Image Added


wówczas w zleceniu mamy informacje, że zlecenie zostało zrealizowane, a pliki są odebrane merytorycznie. Można zwrócić obiekty do magazynu i zamknąć zlecenie.

Image Added


natomiast w księdze inwentarzowej mamy informacje że pliki są „gotowe”

Image Added


Ostatnim etapem pracy digitalizatora jest zamknięcie zlecenia poprzez zakliknięcie przycisku Image Added

Image Added