Menu główne → Księgi, muzealia → muzealia wg ksiąg Depozytów
Zbiór wszystkich obiektów przekazanych do muzeum w depozyt, wprowadzonych do systemu MUZEO do Księgi Depozytów. Długość trwania depozytu oraz jego charakter określa stosowna umowa. Po upływie terminu umowy może nastąpić przedłużenie, zwrot do właściciela, lub inna ustalona z właścicielem akcja.
Poniżej opis księgi depozytów.
Okno księgi depozytów złożone jest z trzech paneli:
- Panel akcji
- Panel filtrowania
- Panel rekordów - okno wertowania depozytów wg księgi depozytów
1. Panel akcji
| AKCJE PODSTAWOWE | |
| Akcja | Objaśnienie |
| Dodawanie nowego obiektu Przycisk uruchamia okno redagowania karty obiektu. Wprowadzanie danych w poszczególnych zakładkach składających się na całość karty omówiono w części poświęconej oknu redagowania karty obiektu. Patrz: Dodawanie obiektu do księgi depozytów (dodanie obiektu tak jak w księdze inwentarzowej) Uwaga: Przycisk uruchamia dodawanie obiektów z poziomu księgi depozytów. Istnieje możliwość dodania obiektu do księgi depozytowej poprzez przeniesienie z Komisji Gromadzenia Muzealiów. W chwili zmiany stanu prawnego obiektu, np. gdy muzeum staje się właścicielem depozytu, istnieje możliwość przeniesienia depozytu z księgi depozytowej do księgi inwentarzowej. Ten sposób dodawania poprzez przeniesienie omówiono w części poświęconej przenoszeniu depozytu na stan muzealiów. |
| Wpisanie do księgi istniejącego obiektu muzealnego. |
| Popraw obiekt Przycisk uruchamia okno istniejącej karty obiektu umożliwiając użytkownikowi poprawienie i uzupełnienie danych w poszczególnych polach będących składowymi zakładek karty. Uwaga: Podstawowe metadane - nazwa, autor, data powstania, materiał, technika, wymiary - mogą ulec poprawieniu tylko w sytuacji, gdy obiekt jest "otwarty". W sytuacji, gdy obiekt zostaje "zaakceptowany" następuje blokada podstawowych metadanych. W sytuacji, gdy obiekt zostaje "zamknięty", następuje blokada całej karty i poprawki stają się niemożliwe aż do chwili odblokowania danych. Zmiany dotyczące źródła nabycia oraz wartości w dniu nabycia wymagają poprawek z poziomu Księgi wpływu. Pozostałe zmiany w obiekcie, nie wymienione powyżej, a dokonywane z poziomu Księgi wpływu, omówiono w podrozdziale Obiekty w księdze wpływu. |
 | Kopiowanie obiektu istniejącego Przycisk umożliwiający kopiowanie danych z obiektu istniejącego w systemie do nowo dodawanego obiektu. |
 | Usuwanie obiektu Uwaga: Natychmiastowe usunięcie wpisu przy użyciu przycisku "Usuń obiekt" jest możliwe tylko i wyłącznie w sytuacji, gdy do obiektu nie są przypisane dane powiązane np. multimedia. W przypadku, gdy do obiektu są przypisane dane powiązane, usunięcie obiektu będzie możliwe dopiero po usunięciu z obiektu danych powiązanych. Niemożliwym jest również usuwanie "Zamkniętych" obiektów. |
 | Zmiany stanu opisu wybranych obiektów |
| Podgląd Podgląd danych zapisanych w wybranym obiekcie. Brak możliwości wprowadzenia zmian. |
 | Pliki dołączone do obiektu Przycisk uruchamia okno spisu multimediów przypisanych do obiektu. |
 | Elementy obiektu złożonego Przycisk staje się aktywny (nieaktywny - szary, aktywny - barwny) w chwili, gdy w karcie obiektu następuje odznaczenie przycisku wyboru (checbox) dotyczącego elementów składowych obiektu. |
 | Wydruk karty obiektu oraz innych dokumentów w tym księgi depozytów. Wybór przycisku przekierowuje użytkownika do listy dokumentów, jakie mogą być wydrukowane w omawianym panelu. Po wyborze dokumentu np. karta inwentarzowa muzealiów artystyczno - historycznych czy też księga depozytowa, użytkownik zostaje przekierowany do okna ustawień drukarki. Po zaakceptowaniu ustawień drukarki uruchamia się podgląd wydruku. Druk kart, księgi oraz innych dokumentów będących do wyboru z w/w listy ma charakter indywidualny - ustalony z użytkownikiem systemu. |
| Raporty Przycisk uruchamia okno raportów. Dostępne są okna dwóch najczęściej używanych w sprawozdawczości raportów. Wizerunki obiektów - raport wskazujący w określonym przez użytkownika przedziale czasowym ile wizerunków dodano do istniejących obiektów, tym samym wskazując łączną ilość wizerunków w systemie i łączną ilość obiektów bez wizerunku. Zapis rekordów (muzealia) - raport wskazujący w określonym przez użytkownika przedziale czasowym ilość depozytów wpisanych do systemu lub poprawionych w systemie. Dane w raporcie odnoszą się oddzielnie do każdego użytkownika, który dokonywał poprawek lub dodawał obiekty. |
| Historia Wyświetlenie historii wprowadzanych danych do opisu obiektu |
| Historia zmian Przycisk uruchamia okno akcji pozwalające na prześledzenie zmian oraz uzupełnień w polach opisujących obiekt, znajdujących się w karcie obiektu. |
 | Legenda Przycisk rozwija legendę wyjaśniającą znaczenie symboli i kolorów stosowanych w kolumnach Panelu rekordów (panel 2 - widok na wstępie, Ekran wertowania muzealiów wg księgi depozytów), tj. P (proweniencja), PA (prawa autorskie), Znak inwentarzowy, Nazwa. Zmieniające się symbole oraz kolorystyka stanowią dla użytkownika wizualną informację o wybranych danych wprowadzonych do systemu. Szczegółowy opis umieszczono poniżej niniejszego rozdziału, w punkcie 2. Panel rekordów - okno wertowania muzealiów wg księgi depozytów. |
 | MuzeON
|
2. Panel filtrowania
| FILTROWANI | |
| Pole | Objaśnienie |
 | Tak jak w innych miejscach w systemie, tak i tutaj możliwe jest wyszukiwanie wpisów poprzez tzw. wyszukiwanie kontekstowe. W przypadku zwykłego tekstu przeszukiwane są pola takie jak:
Możemy również wpisać w pole sam numer, który reprezentuje numer depozytowy. Przeszukiwane jest wówczas pole znaku depozytu (kolumna "Numer") np.: wpisujemy cyfrę 8 i w wyniku wyszukiwania otrzymujemy MZW/DEP/00008. Zapis znajdujący się poniżej okna filtrowania "8 muzealiów" dotyczy liczby łącznej obiektów wpisanych do księgi depozytów. |
| Przycisk wyboru księgi depozytowej. Po wejściu do muzealiów wg ksiąg depozytów - system ustawia się automatycznie na zapisie " DEP - Księga Depozytowa ". W głównej części ekranu wyświetlają się wszystkie depozyty uporządkowane według numeracji. W muzeach, niezależnie od ilości zbiorów czy działów, stosuje się jedną wspólną Księgę Depozytów dla wszystkich działów. Jak łatwo dostrzec po rozwinięciu przycisku, również system MUZEO posiada wyżej wspomniane rozwiązanie, zatem lista ksiąg została ograniczona do jednej. |
| Przycisk wyboru (checkbox) - zawężenie lub rozszerzenie kryteriów wyszukiwania. Pierwotnie, po wejściu do muzealiów wg księgi depozytów - system ustawia się automatycznie na zapisach "pojedyncze", "złożone" oraz " elementy składowe". Po odhaczeniu przycisków wyboru istnieje możliwość zawężenia lub rozszerzenia kryteriów wyszukiwania. Dla przykładu: odznaczenie przycisku wyboru "elementy składowe" spowoduje, iż w panelu rekordów, pod kartą główną obiektu złożonego/zespołu pokażą się karty poszczególnych elementów składowych obiektu. |
| Zakładka Moje obiekty. Spis obiektów do własnego opracowania.  - dołączenie zaznaczonych obiektów do zakładki, przeciągnięcie, złapanego lewym przyciskiem myszki obiektu również spowoduje zapisanych go do zakładki "Moje obiekty"
|
2. Panel rekordów - okno wertowania muzealiów wg księgi depozytów.
Okno wertowania posiada podstawowe kolumny (informacje zaciągane ze wskazanych pól), które charakteryzują wpis do księgi depozytów - są to informacje:
- Data wpisu
- Znak inwentarzowy
- Nazwa po opracowaniu
- Twórca / wytwórnia
- Rodzaj
- Materiał
- Technika
- Proweniencja
- Prawa autorskie
- stan opisu
- Digitalizacja
- Konserwacja
- Ocena stanu zachowania
(Okno wertowania prócz kolumn podstawowych może zawierać kolumny dodatkowe. O dodaniu kolumn dodatkowych użytkownik decyduje we własnym zakresie)