Porównane wersje

Klucz

  • Te wersy zostały dodane. Tosłowo zostało dodane.
  • Te wersy zostały usunięte. To słowo zostało usunięte.
  • Formatowanie zostało zmienione.

...

W ostatnim polu - Uwagi/Inne możemy już przypisać dany opis do konkretnej księgi inwentarzowej.


MUZEO STANDARD



MUZEO WEB

Dodanie egzemplarza/y do opisu bibliograficznego

Mając podświetlony opis, klikamy przyciskImage Removed/ Image Removed

Otworzy się okno Egzemplarze, gdzie w nazwie okna wczyta się też tytuł z opisu bibliograficznego. Jedynym aktywnym przyciskiem jest w tym momencie przycisk Dodaj Image Removed/ Image Removed

Po jego kliknięciu otworzy się ono Egzemplarz z uzupełnioną już częścią Bibliografia, a także z uzupełnioną częścią dot. księgi inwentarzowej (jeśli wcześniej, przy zatwierdzaniu opisu bibliograficznego, przypisaliśmy już opis do konkretnej księgi inwentarzowej).

Data, numer inwentarzowy, znak inwentarzowy oraz  kod kreskowy podczytają się automatycznie (ale jest też możliwość odręcznej zmiany tych danych).

Wczytają się również domyślne dane dotyczące Wypożyczenia, które możemy od razu zedytować.

Pozostałe dane, jak te dotyczące Przechowywania, Księgi wpływu czy Wartości uzupełniamy samodzielnie.

Podanie wartości jest istotne ze względów księgowych.

Do zatwierdzenia wpisu dot. egzemplarza wystarczy uzupełniona część Bibliografia i Księga inwentarzowa.

Pozostałe dane możemy, ale nie musimy, uzupełnić później.

...

Image Removed




...

Image Removed

Jeżeli chcemy, żeby egzemplarz był wpisany nie tylko w danej księdze inwentarzowej, ale również w Księdze wpływu/ubytków, wpis możemy utworzyć bądź od strony zakładki Rejestry wpływu/ubytków, bądź przechodząc do Księgi wpływu od strony Egzemplarza przy zakładce Opisy bibliograficzne.

Po kliknięciu na lupkę przy Księdze wpływu,  otworzy się okno z listą wpisów w tej księdze.

...

Image Removed

...

Image Removed

Samodzielnie uzupełniamy Księgę wpływu. W przypadku, gdy egzemplarz danej pozycji nie był wcześniej wpisany do księgi wpływów, wchodzimy przez Image Removedprzy Księdze wpływu na okno Wpis do księgi wpływu.

Image Removed

Automatycznie nadaje się numer i znak w księdze, podpowiada nazwa księgi, daty wpisu i dokumentu, natomiast sami uzupełniamy rodzaj nabytku (bądź ubytku) i resztę danych. 

Image Removed

Po zatwierdzeniu wracamy do okna Egzemplarz, gdzie przy Księdze wpływu za pomocą przycisku Lupa otwiera się okno Księga wpływu,  zjeżdżamy kursorem na ostatni wpis

Image Removed

i klikamy przycisk Image Removed (Wybierz).

Wracamy wtedy do okna Egzemplarz, gdzie wczytały się dane do Księgi wpływu.

Można teraz jeszcze uzupełnić Miejsce przechowywania (rozwijając pola wyboru za pomocą Lupy lub F3)  oraz zaznaczyć lub nie opcje Do udostępnienia na miejscu i Podlega wypożyczeniu.

Image Removed

Po kliknięciu przycisku Zatwierdź otworzy się okno Egzemplarze, gdzie zaznaczony już będzie Status jako "Na stanie"

Jeśli mamy więcej egzemplarzy takiej samej pozycji, z tego samego zakupu (w związku z czym miałby ten sam numer w księdze wpływu), użyjemy przycisku Image RemovedDodanie nowego egzemplarza poprzez skopiowanie bieżącego.

Image Removed

B. Wprowadzenia opisu poprzez Nowy opis z pliku  

...

Otworzy się wówczas okno Marc 21, gdzie zatwierdzamy opis w Marc 21.  Po jego zatwierdzeniu wcześniejszy opis bibliograficzny jest już uzupełniony/zastąpiony nowym opisem z pliku.


III Dodanie egzemplarza/y do opisu bibliograficznego

Mając podświetlony zaznaczony opis, klikamy przycisk/ 

Otworzy się okno Egzemplarze, gdzie w nazwie okna wczyta się też tytuł z opisu bibliograficznego. Jedynym aktywnym przyciskiem jest w tym momencie przycisk Dodaj / 

Po jego kliknięciu otworzy się ono okno Egzemplarz z uzupełnioną już częścią Bibliografia, a także z uzupełnioną częścią dot. księgi inwentarzowej (jeśli wcześniej, przy zatwierdzaniu opisu bibliograficznego, przypisaliśmy już opis do konkretnej księgi inwentarzowej).

...

Pozostałe dane, jak te dotyczące Przechowywania, Księgi wpływu czy Wartości uzupełniamy samodzielnie .(Podanie wartości jest istotne ze względów księgowych).

Do zatwierdzenia wpisu dot. egzemplarza wystarczy uzupełniona część Bibliografia i Księga inwentarzowa.Pozostałe  Pozostałe dane możemy możemy , ale nie musimy, uzupełnić później.


MUZEO STANDARD

...