...
Otworzy się wówczas okno Marc 21, gdzie zatwierdzamy opis w Marc 21. Po jego zatwierdzeniu wcześniejszy opis bibliograficzny jest już uzupełniony/zastąpiony nowym opisem z pliku.
Dodanie egzemplarza/y do opisu bibliograficznego
Mając podświetlony opis, klikamy przycisk
/ 
Otworzy się okno Egzemplarze, gdzie w nazwie okna wczyta się też tytuł z opisu bibliograficznego. Jedynym aktywnym przyciskiem jest w tym momencie przycisk Dodaj 
/ 
Po jego kliknięciu otworzy się ono Egzemplarz z uzupełnioną już częścią Bibliografia, a także z uzupełnioną częścią dot. księgi inwentarzowej (jeśli wcześniej, przy zatwierdzaniu opisu bibliograficznego, przypisaliśmy już opis do konkretnej księgi inwentarzowej).
Data, numer inwentarzowy, znak inwentarzowy oraz kod kreskowy podczytają się automatycznie (ale jest też możliwość odręcznej zmiany tych danych).
Wczytają się również domyślne dane dotyczące Wypożyczenia, które możemy od razu zedytować.
Pozostałe dane, jak te dotyczące Przechowywania, Księgi wpływu czy Wartości uzupełniamy samodzielnie.
Podanie wartości jest istotne ze względów księgowych.
Do zatwierdzenia wpisu dot. egzemplarza wystarczy uzupełniona część Bibliografia i Księga inwentarzowa.
Pozostałe dane możemy, ale nie musimy, uzupełnić później.
MUZEO STANDARD |
|---|
|
MUZEO WEB |
|---|
|
Jeżeli chcemy, żeby egzemplarz był wpisany nie tylko w danej księdze inwentarzowej, ale również w Księdze wpływu/ubytków, wpis możemy utworzyć bądź od strony zakładki Rejestry wpływu/ubytków, bądź przechodząc do Księgi wpływu od strony Egzemplarza przy zakładce Opisy bibliograficzne.
Po kliknięciu na lupkę przy Księdze wpływu, otworzy się okno z listą wpisów w tej księdze.
MUZEO STANDARD |
|---|
|
MUZEO WEB |
|---|
|
Samodzielnie uzupełniamy Księgę wpływu. W przypadku, gdy egzemplarz danej pozycji nie był wcześniej wpisany do księgi wpływów, wchodzimy przez 
przy Księdze wpływu na okno Wpis do księgi wpływu.
Automatycznie nadaje się numer i znak w księdze, podpowiada nazwa księgi, daty wpisu i dokumentu, natomiast sami uzupełniamy rodzaj nabytku (bądź ubytku) i resztę danych.
Po zatwierdzeniu wracamy do okna Egzemplarz, gdzie przy Księdze wpływu za pomocą przycisku Lupa otwiera się okno Księga wpływu, zjeżdżamy kursorem na ostatni wpis
i klikamy przycisk 
(Wybierz).
Wracamy wtedy do okna Egzemplarz, gdzie wczytały się dane do Księgi wpływu.
Można teraz jeszcze uzupełnić Miejsce przechowywania (rozwijając pola wyboru za pomocą Lupy lub F3) oraz zaznaczyć lub nie opcje Do udostępnienia na miejscu i Podlega wypożyczeniu.
Po kliknięciu przycisku Zatwierdź otworzy się okno Egzemplarze, gdzie zaznaczony już będzie Status jako "Na stanie"
Jeśli mamy więcej egzemplarzy takiej samej pozycji, z tego samego zakupu (w związku z czym miałby ten sam numer w księdze wpływu), użyjemy przycisku 
Dodanie nowego egzemplarza poprzez skopiowanie bieżącego.
