Historia strony

...

Schodzimy kursorem na szukaną pozycję (zostanie podświetlona) i naciskamy Enter. Po komunikacie "Pobieranie opracowania" otworzy się okno MARC 21.

Marc 21 to ujednolicony format danych bibliograficznych, stosowany w zautomatyzowanych systemach bibliotecznych. Ten elektroniczny format jest strukturą służącą do zapisu danych w postaci kodów i informacji słownych.

...

Po kliknięciu przycisku "Rozwiń wszystkie" możemy podejrzeć, jak wygląda opis w Marc 21 w przypadku konkretnej wczytanej pozycji:

 Po zatwierdzeniu opisu Marc 21 poprzez kliknięcie w górnym menu / pojawi się okno "Edycja", służące do edytowania opisu bibliograficznego.

Dzięki wczytaniu Marc 21 jest ono już uzupełnione:

Na górze ekranu widać pola edycji:

...

W ostatnim polu - Uwagi/Inne możemy już przypisać dany opis do konkretnej księgi inwentarzowej.

Dodanie egzemplarza/y do opisu bibliograficznego

Mając podświetloną pozycję bibliograficznąpodświetlony opis, klikamy przyciskImage Added/ Image Added

Otworzy się okno Egzemplarze, a następnie, po otwarciu okna, jedyny aktywny w tym momencie  przycisk Image Removedgdzie w nazwie okna wczyta się też tytuł z opisu bibliograficznego. Jedynym aktywnym przyciskiem jest w tym momencie przycisk Dodaj Image Added/ Image Added

Po jego kliknięciu otworzy się ono Egzemplarz z uzupełnioną już częścią Bibliografia, a także z uzupełnioną częścią dot. księgi inwentarzowej (jeśli wcześniej, przy zatwierdzaniu opisu bibliograficznego, przypisaliśmy już opis do konkretnej księgi inwentarzowej).

Data, numer inwentarzowy, znak inwentarzowy oraz  kod kreskowy podczytają się automatycznie (ale jest też możliwość odręcznej zmiany tych danych).

Wczytają się również domyślne dane dotyczące Wypożyczenia, które możemy od razu zedytować.

Pozostałe dane, jak te dotyczące Przechowywania, Księgi wpływu czy Wartości uzupełniamy samodzielnie.

Podanie wartości jest istotne ze względów księgowych.

Do zatwierdzenia wpisu dot. egzemplarza wystarczy uzupełniona część Bibliografia i Księga inwentarzowa.

Pozostałe dane możemy, ale nie musimy, uzupełnić później.

Pojawia się okno Egzemplarz, które uzupełniamy. System podpowiada nam nazwę Bibliografię i nazwę Księgi Inwentarzowej, automatycznie nadaje numer wew. Bibliografii, numer w księdze, znak oraz kod kreskowy.

...