Aby wprowadzać do systemu MUZEO pozycje biblioteczne, należy najpierw założyć księgi inwentarzowe, do których będą one wpisywane . Założyć również należy rejestr wpływów (akcesji)/ubytków.
Dzięki zakładce Księgi biblioteki mamy podgląd na wszystkie utworzone księgi oraz możliwość pracy z nimi (dodawanie kolejnych, poprawianie, wprowadzanie uprawnień dla pracowników oraz ewentualne usunięcie księgi, do której nie ma wpisów).
Po kliknięciu na Księgi biblioteki otwiera się okno z listą wszystkich dodanych przez użytkownika Ksiąg.
...
| Dołącz / Dodanie nowej księgi |
| Popraw |
| Usuń |
| Lista osób uprawionych do pracy |
A. 
/ Dołącz Dołącz z paska Menu górne
Otwiera się okno Księga, służące do utworzenia nowej księgi.
Formuły - wyznaczania znaku i biblioteki, kodu kreskowego i znaku dokumentów wpływu/ubytków - należy wybrać odpowiednią formułę, która nada automatyczne numerowanie księgi. (UWAGA - Użytkownik powinien skontaktować się z administratorem, jeśli nie jest pewny, która formuła będzie prawidłowo naliczać numery, sygnatury czy kody kreskowe.)
Domyślny wyróżnik słowników
B. 
/ Popraw z paska Menu górne
Możemy tu dokonać poprawek w zapisie księgi, która jest w tym momencie podświetlona.
C. 
/ Usuń z paska Menu górne
Z tego miejsca można usunąć Księgę, do której nie nie ma wpisów. Przed usunięciem bieżącego zapisu system zapyta nas, czy na pewno chcemy usunąć tę pozycję księgę z listy.
D. 
/ Osoby uprawnione 
z paska Menu górne
Po kliknięciu na powyższy przycisk otworzy się okno Uprawnienia.
Administrator powinien może tu nadać uprawnienia użytkownikom ksiąg.
Poprzez 
tworzymy Poprzez dodajemy nowego użytkownika.
Otwiera się okno Użytkownicy bez dostępu do biblioteki.
...
Wychodzimy przez 
z okna Użytkownicy i wracamy do okna Uprawnienia, gdzie widzimy nowy zapis (jest podświetlony).
Teraz musimy możemy nadać nowemu użytkownikowi uprawnienia.
...