...
i otwieramy okno pokazujące podział zarządzania na działy i role:
Przycisk 
umożliwia nam przypisanie danej osoby do określonego działu i , wskazania jej roli (kierownik, członek zespołu i obserwator, czyli osoba mogąca obserwować postęp prac, ale bez prawa do edycji, dodawania czy usuwania materiałów) i charakteru, w jakim w nim występuje.
Jedna osoba może znaleźć się w kilku działach, ale wymaga to każdorazowo osobnego działania i przypisania do kolejnego działu.
Osobną kategorię tworzą działania związane z opracowaniem tekstów:
Rolę w opracowaniu tekstów możemy przypisać tylko takiemu użytkownikowi, który wpisany jest do działu tekstów (w innych przypadkach aktywna jest tylko opcja "nie dotyczy tekstów").